【正文】 ，班級資料小組成員在資料管理子系統(tǒng)里根據(jù)原有同學(xué)資料數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)信息、更新信息等 處理，然后再將處理后資料保存到資料數(shù)據(jù)庫中；由管理員定期匯總，將匯總后數(shù)據(jù)保存，形成最終同學(xué)資料信息表，供學(xué)生瀏覽與查詢，最后通過在線交流管理界面退出系統(tǒng)。如果不是管理員登陸，則只允許其登陸班級公共頁面或者進(jìn)行個(gè)人資料修改等業(yè)務(wù)，即通過 調(diào)出班級數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行班務(wù)管理信息系統(tǒng)的具體操，作形成最新資料信息表并保存。 業(yè)務(wù)流程的基本程序是由學(xué)生進(jìn)行登錄，由班級數(shù)據(jù)庫調(diào)出信息表數(shù)據(jù)來考查登陸數(shù)據(jù)是否可法，如果不合法，則通知并強(qiáng)制使其推出系統(tǒng)。由于信息的流動(dòng)速度有限和層層傳遞信息耗費(fèi)大量人力物力，造成時(shí)常有不必要的資源浪費(fèi)，辦事效率極低。 管理員 管理員操作 操作處理 在線信息管理 在線列表 列表 數(shù)據(jù) 庫 在線交流管理 退出 圖 36 在線列表管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 15 業(yè)務(wù)流程分析 經(jīng)調(diào)查，目前班務(wù)管理大多通過書面作業(yè)，各種通知通過學(xué)校通過輔導(dǎo)員，班主任等人通知班長團(tuán)支書，通過手機(jī)短信，紙面通知或者當(dāng)面形式層層下達(dá)命令直至每位同學(xué)獲得信息。 管理員 管理員操作 操作處理 維護(hù)信息 更新信息 資料信息表 結(jié)束 資料 數(shù)據(jù)庫 圖 34 同學(xué)資料管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 13 班費(fèi)使用管理子系統(tǒng) 班費(fèi)使用管理子系統(tǒng)要做的有： （ 1）數(shù)據(jù)的導(dǎo)入：導(dǎo)入班費(fèi)收支計(jì)算數(shù)據(jù)； （ 2）查詢：查詢當(dāng)月以及歷史班費(fèi)的使用情況； （ 3）班費(fèi)結(jié)算匯總并保存。 用戶登錄 合法用戶？ 管理員 ？ 登錄班級管理系統(tǒng)可做后臺(tái)管理 登錄班級頁面查詢或個(gè)人資料修改 退出系統(tǒng) N Y Y 學(xué)生 班級數(shù)據(jù)庫 N 圖 32頂級業(yè)務(wù)流程圖 個(gè)人資料信息表 公告信息表 班費(fèi)信息表 在線列表 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 11 班級公告管理子系統(tǒng) 公告管理子系統(tǒng)要做的有： （ 1）班委添加班級公告； （ 2）班委修改或刪除班級公告； （ 3）班委將修改后的信息保存到公告數(shù)據(jù)庫中； （ 4）班委定期將數(shù)據(jù)匯總并保存，形成信息庫。這將給大學(xué)的班級管理工作更加方便、快捷。本系統(tǒng)涵蓋 4 個(gè)子系統(tǒng)，包括班級公告管理子系統(tǒng)、同學(xué)資料管理子系統(tǒng)、班費(fèi)管 理子系統(tǒng)、在線列表管理子系統(tǒng)。 第二階段 ：用時(shí)約 1 周，進(jìn)行程序的編寫。打算以后再添加 BBS 留言板和班委選舉投票 兩大板塊來跟好的完善該系統(tǒng)。 我們采用了 Access 技術(shù)，采取 Access 數(shù)據(jù)庫，不但解決中文問題和無法導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫的問題，而且方便拷貝使用， 從技術(shù)上是完全能滿足基本功能需要的。 （ 3） 技術(shù)可行性 技術(shù)可行性需要考慮現(xiàn)有的技術(shù)條件能否順利完成系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)和維護(hù)工作，軟硬件配置是否滿足系統(tǒng)相關(guān)需求等。 本方案可采用單機(jī)和聯(lián)機(jī)方式操作，可以利用個(gè)人筆記本和管理學(xué)院指導(dǎo)老師的電腦，也可以也可利用局域網(wǎng)聯(lián)機(jī)操作 ,不再增加購置設(shè)備負(fù)擔(dān)；本系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用低廉，操作簡便，僅需要簡單的人員培訓(xùn)，基本不需要培訓(xùn)費(fèi)，人 機(jī)界面友好，可以節(jié)省投入和操作費(fèi)用。 在線列表：列舉所有班級成員在線狀況，并能直接發(fā) 消息，加強(qiáng)班級同學(xué)之間的感情交流，提高班級凝聚力。 同學(xué)資料：用戶可以查看所有成員資料，只能修改自己的資料，考慮到防止一些固定信息被惡性修改，因此用戶不能修改自己學(xué)號(hào)、姓名；管理員（班長）則擁有所有權(quán)限。 第四、 系統(tǒng)實(shí)施方案 ? 本系統(tǒng)客戶端擬適用 Windows XP 及以上 操作系統(tǒng)，本系統(tǒng)前端開發(fā)工具是 Microsoft Office Access 2021 和 Visual Basic ? 本系統(tǒng)由 會(huì)計(jì) 08 級 開發(fā)，約需要 4 周時(shí)間 系統(tǒng)可行性分析 （ 1） 管理可行性 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 7 角色和權(quán)限分明：管理員、班委、普通同 學(xué)有著不同的權(quán)限。 3． 班費(fèi)使用管理 模塊 1）數(shù)據(jù)導(dǎo)入：導(dǎo)入 班 費(fèi)的 收支 計(jì)算數(shù)據(jù)庫； 2）費(fèi)用查詢：查詢本月和以前各月的費(fèi)用情況 。各 班級 管理員及時(shí)更改 班內(nèi) 數(shù)據(jù)庫信息，及時(shí)上傳 班級 各項(xiàng)資源剩余信息； 班級 管理員要將 班級 信息及時(shí) 在 班級 信息發(fā)布終端中公布，并做好存檔工作 ?？尚行苑治鰧ο到y(tǒng)技術(shù) 、經(jīng)濟(jì)、管理等方面的考察與系統(tǒng)目標(biāo)相結(jié)合，指出是否可以立即開發(fā)的最終決策。主要存在以下幾點(diǎn)問題： ? 現(xiàn)行的 班務(wù) 管理仍然停留在手工操作層面上，沒有一個(gè)完整系統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)對 班務(wù) 進(jìn)行管理，導(dǎo)致工作效率低下； ? 在 班級 公告管理 方面， 公告的增加、刪除、修改 信息傳遞不及時(shí)； ? 同學(xué)資料管理方面，僅是 文檔的形式 管理 ，不利于班級同學(xué)信息查詢，互相之間聯(lián)系不便 ； ? 班費(fèi)使用 方面， 生活委員 負(fù)責(zé)，不能做到 完全透明，班級同學(xué)無法及時(shí)了解班費(fèi)的使用狀況 ； ? 同學(xué)之間 交流趨于頻繁 ，但未充分利用此渠道 加強(qiáng)班級同學(xué)之間的感情建設(shè)，沒人負(fù)責(zé) 在線列表的管理。 為了開發(fā)出高質(zhì)量的管理系統(tǒng)，本開發(fā)小組主要調(diào)查了班級公告、同學(xué)資料、班費(fèi)使用、在線列表等一系列工作的流程 。在班級公告 方面， 由于本班學(xué)生寢室住得比較分散，班委每次通知消息總是很困難，而且經(jīng)常有人收不到，而導(dǎo)致很多事情耽擱，同學(xué)們怨言頗多 ； 班費(fèi)使用 方面， 始終難以做到完全透明，同學(xué)們根本無法及時(shí)了解班費(fèi)的使用狀況 ； 同學(xué)資料方面 ， 本班同學(xué)平時(shí)聯(lián)系不是很 多，偶爾有急事，卻找不到聯(lián)系方式 。 (4)自我評定 優(yōu) □良 □中 □及格 □不及格 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 4 2 系統(tǒng)可行性分析 系統(tǒng)調(diào)查 調(diào)查內(nèi)容 改革開放三十年來，我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，自1999 年大學(xué)開始大規(guī)模擴(kuò)招，面對激增的大學(xué)生人數(shù)，校園管理尤其是班務(wù) 管理的工作大量增加。 呼曉越：主要負(fù)責(zé)摘要的撰寫，在線列表管理子系統(tǒng)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖的繪制，在線列表系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析、系統(tǒng)功能分析、業(yè)務(wù)流程分析 、數(shù)據(jù)流程分析及數(shù)據(jù)字典的編寫，在線列表系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖、系統(tǒng)信息處理流程的設(shè)計(jì)， PPT 的制作，系統(tǒng)總結(jié)、結(jié)束語及致謝的撰寫。 (3)小組分工 我們小組主要工作分工如下： 黃勇：主要負(fù)責(zé)摘要及前言的撰寫，系統(tǒng)可行性分析，班費(fèi)使用系 統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析、系統(tǒng)功能分析、業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析及數(shù)據(jù)字典的編寫，班費(fèi)使用系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖、系統(tǒng)信息處理流程的設(shè)計(jì)， PPT 的制作，系統(tǒng)修飾及總結(jié)。班務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是我們在大學(xué)中的第一個(gè)課題設(shè)計(jì)，在以后我們還會(huì)有這樣的設(shè)計(jì)，比如說畢業(yè)設(shè)計(jì)。努力和摸索的過程也是鍛煉自己耐心和毅力的過程，這其間我樂趣也只有親身實(shí)踐才能體會(huì)到。期間遇到了一些困難，設(shè)計(jì)的過程也是一個(gè)再學(xué)習(xí)的過程，在遇到問題的時(shí)候我們盡量自己想辦法解決，這在很大程度上激發(fā)了我們的自學(xué)能力，同時(shí)也使我們掌握了很多 Visual Basic 及 Access 的知識(shí)。 (2)主要收獲 在這個(gè)系 統(tǒng)完成的過程中，我們這個(gè)小組通過學(xué)習(xí)相關(guān)理論與實(shí)踐相結(jié)合，對軟件開發(fā)的基本流程掌握了很多，深刻體會(huì)到管理信息系統(tǒng)給企業(yè)、給學(xué)校的管理所帶的高效率。 課程設(shè)計(jì)進(jìn)度 安排 考核 進(jìn)度安排 一 確定題目以及分工，摘要及前言的撰寫， 系統(tǒng)可行性分析（需求分析與調(diào)查情況） 二 系統(tǒng)可行性分析（ 管理、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)上的可行性 ， 需求分析結(jié)論 ）， 系統(tǒng)分析（系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析、系統(tǒng)功能分析、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析） 三 系統(tǒng)分析（ 數(shù)據(jù)字典、主要數(shù) 據(jù)加工處理的描述 ），系統(tǒng)設(shè)計(jì)（系統(tǒng)代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 輸入設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì)、存儲(chǔ)文件格式設(shè)計(jì) ） 四 系統(tǒng)設(shè)計(jì)（ 代碼設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)說明書 ），系統(tǒng)實(shí)施及系統(tǒng)總結(jié) （系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和開發(fā)中的經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)中的不足和開發(fā)中的反思） 工作業(yè)績 (1)小組主要工作 進(jìn)行初步系統(tǒng)調(diào)查，擬定開發(fā)進(jìn)度，繪制組織結(jié)構(gòu)圖、功能結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖，編寫數(shù)據(jù)字典、輸入輸出設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，代碼設(shè)計(jì)，調(diào)試系統(tǒng)。 (2)作業(yè)目標(biāo) 我們的設(shè)計(jì)要實(shí)現(xiàn)的是班務(wù)管理信息系統(tǒng)，在設(shè)計(jì)該系統(tǒng)時(shí)我們應(yīng)該盡可能使用戶界面友好，操作方便。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 2 在初步了解用戶的基礎(chǔ)上，先實(shí)現(xiàn)一個(gè)原型，然后再不斷修改，如此反復(fù)，直至符合要求。 (1)基本思路 結(jié)構(gòu)化生命周期法是 用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法，采用結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下地對系統(tǒng)進(jìn)行分析與 設(shè)計(jì)。因此，我們開發(fā)設(shè)計(jì)了這個(gè)小型的班務(wù)管理系統(tǒng)。 我們所做的這個(gè)系統(tǒng)的目的就是將高校專業(yè)班級的管理引入標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。 隨著近幾年高校的大規(guī)模擴(kuò)招，高校的學(xué)生人數(shù)越來越多，各專業(yè)各班級的人數(shù)不斷增多，這給專業(yè)班級的管理帶來大量的問題。 4．開發(fā)出可以運(yùn)行的管理信息系統(tǒng)，通過上機(jī)檢查。 2．根據(jù)合理的進(jìn)度安排，按照系統(tǒng)開發(fā)的流程及方法，踏實(shí)地 開展課程設(shè)計(jì)活動(dòng)。 課程作業(yè)要求如下： 用管理信息系統(tǒng)開發(fā)工具（例如 Visual Basic、 Visual Foxpro、 Access、PowerBuilder、 Delphi 等）開發(fā)一個(gè)實(shí)用的中小型管理信息系統(tǒng)。 本信息系統(tǒng)以 “ 可行、可靠、高效、簡單 ” 為設(shè)計(jì)宗旨，旨在方便 班委 進(jìn)行有效、便捷地管理 ，同時(shí)為其他系統(tǒng)使用者提供了更加溫馨的服務(wù)，更重要的是此系統(tǒng) 為 本班學(xué)生的交流 搭建了一個(gè)更加完善的平臺(tái)。本文介紹了運(yùn)用 ACCESS 和網(wǎng)頁制作技術(shù)，結(jié)合會(huì)計(jì)專業(yè)和管理學(xué)院的實(shí)際情況，開發(fā) 班務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程。為了能夠 高效率的管理班級事務(wù)及學(xué)生信息，就要建立一個(gè)完善的 學(xué)生管理信息系統(tǒng)。1 小組 成績： —— —— 《《 班班 務(wù)務(wù) 管管 理理 信信 息息 系系 統(tǒng)統(tǒng) 》》 小小 組組 名名 稱稱 ：： Ufour 專專 業(yè)業(yè) 年年 級級 ：： 會(huì)會(huì) 計(jì)計(jì) 082班班 小小 組組 名名 單單 ：： 電電 子子 郵郵 箱箱 ：： 指指 導(dǎo)導(dǎo) 教教 師師 ：： 賀賀 超超 中中 國國 礦礦 業(yè)業(yè) 大大 學(xué)學(xué) 管管 理理 學(xué)學(xué) 院院 二二 ○○ 一一 ○○ 年年 月月 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)成績明細(xì)表 大 類 細(xì) 類 要 求 細(xì)類合計(jì) 得分 設(shè)計(jì)報(bào)告 系統(tǒng)可行性分析 需求確定有說服力（ 2） 9 經(jīng)濟(jì)可行性分析完整（ 3） 技術(shù)可行性可信（ 2） 其它（ 2） 系統(tǒng)需求分析 系統(tǒng) 描述清晰（ 2） 28 業(yè)務(wù)流程圖完善（ 8） 業(yè)務(wù)流程分析合理（ 3） 數(shù)據(jù)流程圖準(zhǔn)確（ 8） 必要的數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)（ 3） 其它（ 4） 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 代碼設(shè)計(jì)合理（ 3） 15 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)正確（ 4） 輸出設(shè)計(jì)（ 3） 輸入設(shè)計(jì)（ 3） 其它相關(guān)部分內(nèi)容（ 2） 其它 其它相關(guān)內(nèi)容（ 6） 6 整體得分 58 程序演示 程序運(yùn)行正確 模塊功能設(shè)計(jì)準(zhǔn)確、合理（ 2） 10 程序運(yùn)行正確（ 2） 各功能模塊均完 整實(shí)現(xiàn)（ 2） 界面設(shè)計(jì)合理（ 2） 其它（ 2） 整體得分 10 答辯情況 陳述情況 陳述邏輯清晰、重點(diǎn)突出（ 6） 10 其它（ 4） 回答問題情況 回答問題正確、表達(dá)清晰（ 5） 10 其它（ 5） 整體得分 20 進(jìn)度考核 課程設(shè)計(jì)進(jìn)度符合預(yù)期，團(tuán)隊(duì)配合良好（ 12） 12 總 分 100 小組成員得分： 班級 學(xué)號(hào) 姓名 小組得分 (50%) 個(gè)人得分 (50%) 總評得分 會(huì)計(jì) 082 班 09084300 黃勇 會(huì)計(jì) 082 班 09084312 段玉玉 會(huì)計(jì) 082 班 09084313 呼曉越 會(huì)計(jì) 082 班 09084298 范茜 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 摘 要 近年來隨著高校的不斷增多，以及高校的大規(guī)模擴(kuò)招，專業(yè)班級人數(shù)不斷增多，班級事物的管理越來越重要。另外，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)在管理上越來