【正文】 別名 活動(dòng)名稱簡(jiǎn)述 活動(dòng)的名稱類型及寬度 文本型取值范圍 　數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào) I0203數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 活動(dòng)類別別名 活動(dòng)類別簡(jiǎn)述 活動(dòng)所屬的性質(zhì)說明 活動(dòng)類別分為社會(huì)實(shí)踐、思想政治與道德修養(yǎng)、公共服務(wù)與社會(huì)工作、科技學(xué)術(shù)與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、文化藝術(shù)與身心發(fā)展。一．外部實(shí)體編號(hào) S1名稱 學(xué)工部管理人員簡(jiǎn)述 學(xué)工部管理人員進(jìn)行學(xué)分的認(rèn)證和管理輸入的數(shù)據(jù)流學(xué)生個(gè)人信息表、本系舉辦活動(dòng)參與名單、外系舉辦活動(dòng)的參與名單輸出的數(shù)據(jù)流 學(xué)生學(xué)分匯總表、認(rèn)證審核合格表編號(hào) S2名稱 學(xué)生簡(jiǎn)述 凡是參加課堂外活動(dòng)的學(xué)生輸入的數(shù)據(jù)流 個(gè)人活動(dòng)參與活動(dòng)信息表、學(xué)分申請(qǐng)表輸出的數(shù)據(jù)流 個(gè)人學(xué)分匯總表二．?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) F1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 本系和非本系活動(dòng)合并表簡(jiǎn)述 學(xué)生可以根據(jù)此申請(qǐng)單上的內(nèi)容參加學(xué)分申請(qǐng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 活動(dòng)所屬系別+參加的活動(dòng)日期+活動(dòng)內(nèi)容+活動(dòng)地點(diǎn)+活動(dòng)的類別關(guān)鍵字 活動(dòng)所屬系別相關(guān)聯(lián)的處理 P1P1P13數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) F2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 活動(dòng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)述 根據(jù)所參加活動(dòng)的類別和參加的時(shí)長(zhǎng)給予一定的學(xué)分標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 活動(dòng)類別+活動(dòng)總分+活動(dòng)課時(shí)+分值關(guān)鍵字 活動(dòng)類別相關(guān)聯(lián)的處理 P2P22數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) F3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 歷年學(xué)分匯總表簡(jiǎn)述 根據(jù)每年參加活動(dòng)所得的學(xué)分匯總起來數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 活動(dòng)時(shí)間+活動(dòng)名稱+活動(dòng)類別+活動(dòng)所得分值+總分值19關(guān)鍵字 活動(dòng)時(shí)間相關(guān)聯(lián)的處理 P23數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) F4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 統(tǒng)計(jì)匯總表簡(jiǎn)述 本次認(rèn)定中總共得到的學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 活動(dòng)時(shí)間+活動(dòng)名稱+活動(dòng)類別+活動(dòng)所得的學(xué)分+總分值關(guān)鍵字 總分值相關(guān)聯(lián)的處理 P2P24三．?dāng)?shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流編號(hào) D0101數(shù)據(jù)流名稱 個(gè)人活動(dòng)參加活動(dòng)申請(qǐng)表簡(jiǎn)述 學(xué)生參加活動(dòng)后在申請(qǐng)第二課堂學(xué)分的申請(qǐng)表數(shù)據(jù)流來源 學(xué)生數(shù)據(jù)流去向 本系和外系舉辦活動(dòng)的合并數(shù)據(jù)項(xiàng)組成 姓名+系別+班級(jí)+學(xué)號(hào)+活動(dòng)名稱+活動(dòng)時(shí)間+活動(dòng)類別數(shù)據(jù)流編號(hào) D0201數(shù)據(jù)流名稱 系部?jī)?nèi)舉辦的活動(dòng)單簡(jiǎn)述 系部?jī)?nèi)所有舉辦的活動(dòng)匯總數(shù)據(jù)流來源 系部的組織部數(shù)據(jù)流去向 系部和外系舉辦的活動(dòng)合并數(shù)據(jù)項(xiàng)組成 學(xué)號(hào)+姓名+活動(dòng)名稱+活動(dòng)日期+活動(dòng)類別數(shù)據(jù)流編號(hào) D0202數(shù)據(jù)流名稱 外系所有舉辦的活動(dòng)單簡(jiǎn)述 外系內(nèi)所有舉辦的活動(dòng)匯總數(shù)據(jù)流來源 外系數(shù)據(jù)流去向 系部和外系舉辦的活動(dòng)合并數(shù)據(jù)項(xiàng)組成 學(xué)號(hào)+姓名+系別+活動(dòng)名稱+活動(dòng)日期+活動(dòng)類別數(shù)據(jù)流編號(hào) D0102數(shù)據(jù)流名稱 學(xué)生個(gè)人學(xué)分信息簡(jiǎn)述 審核學(xué)生的學(xué)分申請(qǐng)表后匯總的信息數(shù)據(jù)流來源 合并后的學(xué)分處理數(shù)據(jù)流去向 學(xué)生數(shù)據(jù)項(xiàng)組成 審核通過的活動(dòng)+申請(qǐng)學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)流編號(hào) D0103數(shù)據(jù)流名稱 班級(jí)學(xué)生學(xué)分信息表20簡(jiǎn)述 審核后班級(jí)的學(xué)分情況數(shù)據(jù)流來源 合并后的學(xué)分處理數(shù)據(jù)流去向 老師數(shù)據(jù)項(xiàng)組成 姓名+班級(jí)+活動(dòng)名稱+活動(dòng)申請(qǐng)學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)流編號(hào) D0301數(shù)據(jù)流名稱 各系學(xué)生學(xué)分信息表簡(jiǎn)述 審核后的各系的學(xué)分情況數(shù)據(jù)流來源 合并后的學(xué)分處理數(shù)據(jù)流去向 校領(lǐng)導(dǎo)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成 系別+班級(jí)+活動(dòng)名稱+活動(dòng)申請(qǐng)學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)流編號(hào) D0302數(shù)據(jù)流名稱 待審核學(xué)生信息表簡(jiǎn)述 正在等待審核的活動(dòng)信息數(shù)據(jù)流來源 合并后的學(xué)分處理數(shù)據(jù)流去向 學(xué)工部數(shù)據(jù)項(xiàng)組成 系別+專業(yè)班級(jí)+活動(dòng)名稱+活動(dòng)申請(qǐng)學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)流編號(hào) D0303數(shù)據(jù)流名稱 審核后的學(xué)生信息表簡(jiǎn)述 已經(jīng)審核后的活動(dòng)信息數(shù)據(jù)流來源 學(xué)工部數(shù)據(jù)流去向 合并后的學(xué)分處理數(shù)據(jù)項(xiàng)組成 系別+專業(yè)班級(jí)+活動(dòng)名稱+活動(dòng)申請(qǐng)學(xué)分四．處理邏輯處理邏輯編號(hào) P13處理邏輯名稱 系部和非系部活動(dòng)信息匯總簡(jiǎn)述 把系部和非系部舉辦的活動(dòng)進(jìn)行匯總輸入的數(shù)據(jù)流 系部舉辦的活動(dòng)信息、非系部舉辦的活動(dòng)信息處理描述 根據(jù)系部和非系部舉辦的活動(dòng)信息進(jìn)行匯總輸出的數(shù)據(jù)流 系部和非系部活動(dòng)信息匯總表處理邏輯編號(hào) P21處理邏輯名稱 本學(xué)期第二課堂學(xué)分匯總簡(jiǎn)述 把本學(xué)期的第二課堂學(xué)分進(jìn)行匯總輸入的數(shù)據(jù)流 活動(dòng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、系部和非系部活動(dòng)信息處理描述 按照活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)和活動(dòng)的信息給學(xué)生進(jìn)行加分審核，再把本學(xué)期的每個(gè)學(xué)生的第二課堂學(xué)分進(jìn)行匯總。如圖 233所示17P11：圖 2332. 活動(dòng)信息合并后的學(xué)分處理模塊:首先是將本系和外系參與的活動(dòng)的合并信息通過活動(dòng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定和計(jì)算，其次將計(jì)算出來的本學(xué)期第二課堂學(xué)分匯總信息交給學(xué)工部進(jìn)行審核，審核通過后，與歷年的學(xué)分進(jìn)行學(xué)分統(tǒng)計(jì)，得出一份統(tǒng)計(jì)匯總表，最后同學(xué)、老師和校領(lǐng)導(dǎo)通過查詢條件，就可以進(jìn)行查詢。最后是將審核完的學(xué)分信息通過查詢的方式提供給學(xué)生、老師和校領(lǐng)導(dǎo)。圖 231所示。他們的分工為本系組織部和外系組織部負(fù)責(zé)的是信息的核對(duì)，學(xué)工部則是負(fù)責(zé)對(duì)處理后的信息進(jìn)行審核。其次是當(dāng)計(jì)算出來的學(xué)分與學(xué)生預(yù)計(jì)的不同時(shí)，方便學(xué)生去尋找學(xué)分計(jì)算錯(cuò)誤的原因。圖 221鹿山學(xué)院改進(jìn)后第二課堂學(xué)分管理信息系統(tǒng)15一、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程描述本系統(tǒng)主要分為兩個(gè)處理功能模塊，分別是本系和外系學(xué)生參與活動(dòng)信息合并處理模塊和活動(dòng)信息合并后的學(xué)分處理模塊。步驟 5：查詢處理。步驟 4：再次審核。步驟 3：學(xué)分評(píng)定及匯總。步驟 2：信息核對(duì)。改進(jìn)后的業(yè)務(wù)流程主要有如下內(nèi)容：步驟 1：信息錄入。 改進(jìn)后業(yè)務(wù)流程的回顧與分析(五)學(xué)分評(píng)定組根據(jù)學(xué)生工作部制定的活動(dòng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)審核小組核對(duì)后的信息予以評(píng)分，并進(jìn)行學(xué)分匯總，制定本學(xué)期匯總學(xué)分表，然后報(bào)學(xué)生工作部予以審核。（三）團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部部長(zhǎng)把握審核小組和評(píng)定小組的工作質(zhì)量，制定工作計(jì)劃，安排工作人員和內(nèi)容，指導(dǎo)評(píng)定工作的進(jìn)行。圖 211 現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)圖13二．組織機(jī)構(gòu)與管理職能的綜合分析（一）學(xué)院分管副院長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)第二課堂學(xué)分業(yè)務(wù)管理，具體業(yè)務(wù)有提出第二課堂學(xué)分制度的總體規(guī)劃、把握第二課堂學(xué)分制度發(fā)展的總體方向和審批學(xué)工部制定的第二課堂學(xué)分制度，通過查閱第二課堂學(xué)分的評(píng)定結(jié)果，了解學(xué)生課余學(xué)習(xí)生活情況，調(diào)整學(xué)生素質(zhì)拓展方面的工作計(jì)劃。與第二課堂學(xué)分認(rèn)定管理相關(guān)的人員及部門，主要有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工部、組織部審核小組和評(píng)定小組，其中，通過將組織部一分為二，將審核和評(píng)定分開，對(duì)于有些人員的弄虛作假起到了很好地監(jiān)督作用，同時(shí)也可以裁減冗余，減少不必要的環(huán)節(jié)，節(jié)省了成本開支。所以，目標(biāo)系統(tǒng)可以進(jìn)行開發(fā)。（三）開發(fā)人員齊全由于目標(biāo)系統(tǒng)的開發(fā)比較簡(jiǎn)單，在技術(shù)人員的要求上并不是很高，可以利用本校的計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生資源進(jìn)行開發(fā)通過對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查與分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)仍存在較大的問題，通過對(duì)這些問題的分析，在現(xiàn)行系統(tǒng)的基礎(chǔ)上做出了一些改進(jìn)，使其可以優(yōu)化現(xiàn)行系統(tǒng)，加強(qiáng)管理；而且通過對(duì)改進(jìn)后系統(tǒng)的分析，改進(jìn)后的系統(tǒng)可以針對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行改善，使其不斷優(yōu)化。三．技術(shù)上的可行性（一）開發(fā)系統(tǒng)設(shè)備要求低本系統(tǒng)可以在 WindowsXP、Windows7 等操作系統(tǒng)中開發(fā)和運(yùn)行，支持該系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)作的軟件有 Word、FoxPro、Access、Visio，硬件有 586以上的 PC機(jī)。二．經(jīng)濟(jì)上的可行性（一）開發(fā)成本低目標(biāo)系統(tǒng)開發(fā)大致的費(fèi)用分為人工費(fèi)用和軟硬件費(fèi)用，然而人工費(fèi)用，由于該系統(tǒng)的開發(fā)并不是和復(fù)雜，我們可以利用本校熟悉計(jì)算機(jī)的學(xué)生對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，該費(fèi)用比請(qǐng)專業(yè)人員來開發(fā)要低，而軟硬件費(fèi)用就只是一臺(tái)軟件齊全計(jì)算機(jī)價(jià)格，大約 20223000元之間。（三）審核更加合理先進(jìn)的信息技術(shù)能夠幫助學(xué)校改進(jìn)處理第二課堂學(xué)分的流程，改進(jìn)學(xué)校的管理機(jī)制，優(yōu)化審核結(jié)構(gòu)，符合現(xiàn)代管理技術(shù)的要求。一．管理上的可行性（一）方便查詢處理本系統(tǒng)優(yōu)化了處理流程，使其在管理上更加趨于合理，管理效率得以提高，而且，也極大地方便了管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢處理等。同時(shí)可以全面深入地分析挖掘數(shù)據(jù)信息，幫助老師了解學(xué)生的課堂之外的娛樂生活情況，為未來的美好校園生活的建立提供依據(jù)，也為及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題提供途徑。因此，將核對(duì)和審核分開有不同的人處理，起到相互監(jiān)督的作用，相互制約的作用。因此，團(tuán)支書審核和導(dǎo)員審核將在本系統(tǒng)中予以刪除，以此來簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，提高運(yùn)作效率。五．針對(duì)上述問題，我認(rèn)為本小組的改進(jìn)思路主要有以下幾點(diǎn)（一）刪除冗余過程9首先，活動(dòng)負(fù)責(zé)人審核自己所組織的活動(dòng)參與名單，然后交組織部繼續(xù)審核，兩者之間存在重復(fù)審核，所以，本系統(tǒng)在流程上將刪除活動(dòng)負(fù)責(zé)人審核這一環(huán)節(jié)，減少重復(fù)工作。（二）降低學(xué)生參與積極性現(xiàn)有的第二課堂學(xué)分的認(rèn)定方式在一定程度上體現(xiàn)了學(xué)生課外生活的發(fā)展情況，但也局限學(xué)生參與活動(dòng)，使學(xué)生參與活動(dòng)的積極性不高，學(xué)習(xí)氛圍不濃，導(dǎo)致學(xué)生沒有特別積極充分地全面去發(fā)展自己各方面的能力。因此，很可能便利審核員作假，出現(xiàn)審核錯(cuò)誤，不利于公平公正的實(shí)現(xiàn)，有損實(shí)行第二課堂學(xué)分的目的，有害第二課堂學(xué)分制度的發(fā)展。目前的業(yè)務(wù)流程滿足不了學(xué)生，教師學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的需求。8（五）服務(wù)的范圍很小第二課堂學(xué)分直接反映了學(xué)生參與課外活動(dòng)的情況，但是教師和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并不能從第二課堂學(xué)分反映出來的信息中取得相應(yīng)的信息。（三）缺少一個(gè)查詢的功能最終得到的結(jié)果單一、零散，無法尋求歷史成績(jī)，不能準(zhǔn)確地了解到學(xué)分的完成情況，令學(xué)生不能對(duì)第二課堂學(xué)分的完成做一個(gè)有效合理的計(jì)劃，浪費(fèi)取得有效學(xué)分的機(jī)會(huì)，重復(fù)爭(zhēng)取已經(jīng)修滿的學(xué)分。三．現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題與不足（一）缺少一個(gè)集中管理的平臺(tái)第二課堂學(xué)分申請(qǐng)審核的過程與涉及的人員太多，使得原始資料不斷在不同的審核者中流轉(zhuǎn)，文檔和資料流通的時(shí)間居高不下，信息反饋不能及時(shí)地傳遞，并且原始資料一旦丟失，將無法彌補(bǔ)過失，審核過程將重新進(jìn)行。圖 121鹿山學(xué)院現(xiàn)行第二課堂學(xué)分管理信息系統(tǒng)二．現(xiàn)行系統(tǒng)存在的合理性（一）信息量決定學(xué)院經(jīng)過十年的發(fā)展，學(xué)校的規(guī)模由小逐步擴(kuò)大，可以說以前處理的信息量較少，因此運(yùn)用人工的的審核和計(jì)算匯總就可以實(shí)現(xiàn)，沒有必要引進(jìn)一個(gè)軟件進(jìn)行操7作管理，達(dá)到了利用最小的成本實(shí)現(xiàn)最終目的，節(jié)省了開發(fā)軟件的資金。步驟 7：結(jié)果反饋。步驟 6：最終確認(rèn)。步驟 5：三次審核。步驟 4：二次審核。步驟 3：活動(dòng)類型判斷。步驟 2：初步審核。一．現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)作在初步調(diào)查當(dāng)中我們發(fā)現(xiàn)學(xué)院在管理第二課堂學(xué)分管理上的步驟(如圖 121)為：步驟 1：填表。資料檔案的管理還是采用紙質(zhì)版的，容易出現(xiàn)遺漏的問題。其中活動(dòng)負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)審核蓋章，組織部負(fù)責(zé)審核后進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)學(xué)分，輔導(dǎo)員和學(xué)工部負(fù)責(zé)審核整理匯總表。關(guān)鍵詞： 第二課堂學(xué)分；輸入；查詢；輸出3目錄第一章 鹿山學(xué)院第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)規(guī)劃 ......................