人力資源之人事檔案管理-文庫吧資料
2025-09-14 18:14本頁面
【正文】 1 2 3 4 5 優(yōu) Honesty, open, passion 誠實(shí)、開放、激情 差 1 2 3 4 5 優(yōu) Aggressive but thoughtful 敏于思而慎于行（分析和解決問題的能力） 差 1 2 3 4 5 優(yōu) Goal oriental 結(jié)果導(dǎo)向 差 1 2 3 4 5 優(yōu) Interest to insurance 對行業(yè)的興趣 Interest to the job 對工作的興趣 Foreign language 外語水平 Computer 計(jì)算機(jī)水平 Working stability 過去雇傭的穩(wěn)定性 （ ）非常穩(wěn)定 （ ）比較穩(wěn)定 （ ）經(jīng)常變動 Personality 個性氣質(zhì)類型 （ ）外向 （ ）偏外向 （ ）中性 （ ）偏內(nèi)向 （ ）內(nèi)向 Motive 應(yīng)聘的動機(jī) （ ）應(yīng)屆畢業(yè) （ ）尋求發(fā)展 （ ）提高收入 （ ）人際關(guān)系（ ）其他，需說明： Strength 優(yōu)勢 Weakness 不足 東莞培訓(xùn)網(wǎng) Current Package 目前待遇（工資、職位） Expectation 期望待遇（工資、職位） Availability 可到崗時間 Decision 決定 ?Further interview ?Reject ?Keep in file （進(jìn)一步面試） （不錄用） （存檔） 面試人簽字并日期： 東莞培訓(xùn)網(wǎng) Second Interview （第二輪面試 Director/Vice present/Present 使用） Date: 日期 Interviewed By: 面試人 General Comment amp。 5 員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。 4 員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人力資源部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。員工終止 /解除勞動關(guān)系時，應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。 六 . 員工管理檔案的管理 1 “員工管理檔案”是公司為每個員工建立的內(nèi)部管理檔案。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或經(jīng)理）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。 3 員工合法終止 /解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在 終止 /解除勞動關(guān)系手續(xù)清單 上簽字，確認(rèn)無遺留問題；員工 出具調(diào)入單位的調(diào)函后，人力資源部核對檔案材料，密封人事檔案，連同開具的 檔案材料轉(zhuǎn)移單 、 干部介紹信 、 調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單 及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位。 2 人力資源部一般情況在員工試用期滿，向其人事檔案關(guān)系所在單位開出 調(diào)函 ，交員工或其委托人，在規(guī)定時間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。 2 公司文件： A 包括集團(tuán)公司發(fā)文、所屬企業(yè)的請示和報告（除保密的薪資內(nèi)容），平時收文即入活頁冊保存，年終編排目錄，裝訂成冊歸檔 3 外部文件： 包括國家和市政 府有關(guān)部門（勞動人事部門）的發(fā)文，社會公開資訊等，應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。年終根據(jù)內(nèi)容價值酌情歸檔。 四 . 一般文檔管理 1 人力資源部文件： A 人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時間編號裝訂成冊。 6 各單位專職檔案管理人員的本人檔案由同級組織部門與人力資源部交叉管理，其它人員不得代管 。 4 各分支機(jī)構(gòu)人力資源部負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)經(jīng)理以下人員的人事檔案管理。 3 人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。 東莞培訓(xùn)網(wǎng)
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