人力資源之人事檔案管理-預(yù)覽頁
【正文】 （ ）經(jīng)常變動(dòng) Personality 個(gè)性氣質(zhì)類型 （ ）外向 （ ）偏外向 （ ）中性 （ ）偏內(nèi)向 （ ）內(nèi)向 Motive 應(yīng)聘的動(dòng)機(jī) （ ）應(yīng)屆畢業(yè) （ ）尋求發(fā)展 （ ）提高收入 （ ）人際關(guān)系（ ）其他，需說明： Strength 優(yōu)勢(shì) Weakness 不足 東莞培訓(xùn)網(wǎng) Current Package 目前待遇（工資、職位） Expectation 期望待遇（工資、職位） Availability 可到崗時(shí)間 Decision 決定 ?Further interview ?Reject ?Keep in file （進(jìn)一步面試） （不錄用） （存檔） 面試人簽字并日期： 東莞培訓(xùn)網(wǎng) Second Interview （第二輪面試 Director/Vice present/Present 使用） Date: 日期 Interviewed By: 面試人 General Comment amp。 4 員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人力資源部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或經(jīng)理）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。 2 人力資源部一般情況在員工試用期滿，向其人事檔案關(guān)系所在單位開出 調(diào)函 ，交員工或其委托人，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。年終根據(jù)內(nèi)容價(jià)值酌情歸檔。 6 各單位專職檔案管理人員的本人檔案由同級(jí)組織部門與人力資源部交叉管理，其它人員不得代管 。 3 人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。 2 人事檔案管理實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的分級(jí)管理負(fù)責(zé)制。 5 同級(jí)組織部門有權(quán)查閱本級(jí)人事檔案。 B 人力資源工作中形成的臺(tái)帳、報(bào)告，以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等，由各處歸口管理，各經(jīng)辦人保存。 五 . 員工人事檔案管理 1 人力資源部負(fù)責(zé)管理（建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理）本機(jī)構(gòu)內(nèi)員工的人事檔案。 4 人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。 3 員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動(dòng)合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等）、獎(jiǎng)懲、考核、體檢等所有材料的原件，人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理。 東莞培訓(xùn)網(wǎng) 附錄 1： Recruiting Request 招聘申請(qǐng) Department 用人部門 Position/title 招聘職位 Amount 人 數(shù) Interviewer 面試負(fù)責(zé)人 Working Location 工作地點(diǎn) Close date 預(yù)定聘用日期 Job Description 職 位描述 Role in the anization chart 在 部門組織結(jié)構(gòu)圖中位置 Career path 此 職 位發(fā)展計(jì)劃 Education background 教育背景 (專業(yè) 年 限 ) Experience amp。 經(jīng)與您協(xié)商，入職日期定于 年 月 日，試用期為三個(gè)月，根據(jù)工作表現(xiàn)可以提前，但不能短于一個(gè)月。公司將在您的月工資中按勞動(dòng)法規(guī)定代扣出您的個(gè)人所得稅的個(gè)人繳納部分及其他國家規(guī)定的有關(guān)保險(xiǎn)等費(fèi)用； ? 年終根據(jù)公司業(yè)績(jī)及制度發(fā)放獎(jiǎng)金； ? 公司提供工作午餐或午餐補(bǔ)助； ? 手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度為 元； ? 檔案調(diào)入公司后，可享受社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)與住房公積金，公司將從工資中代扣個(gè)人應(yīng)繳部分； ? 此外，公司還額外為您提供補(bǔ)充 養(yǎng)老保險(xiǎn)和商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)； 3. 您有義務(wù)對(duì)您的薪資內(nèi)容保密，不將其告知第三方。 6. 如您接受本聘書，請(qǐng)簽字后送交人力資源部。
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