【正文】 作。 四 . 一般文檔管理 1 人力資源部文件： A 人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時間編號裝訂成冊。 3 員工合法終止 /解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在 終止 /解除勞動關(guān)系手續(xù)清單 上簽字，確認(rèn)無遺留問題；員工 出具調(diào)入單位的調(diào)函后，人力資源部核對檔案材料，密封人事檔案，連同開具的 檔案材料轉(zhuǎn)移單 、 干部介紹信 、 調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單 及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位。員工終止 /解除勞動關(guān)系時，應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存。 weakness) 綜合評估 用人部門負(fù)責(zé)人簽名并日期： 批準(zhǔn)（可選擇）： ○ 總經(jīng)理 /日期 ○ 業(yè)務(wù)分管副總 /助理 /日期 ○ HR 分管副總 /助理 /日期 ○ HR總監(jiān) /日期 ○分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理 /日期 ○分支機(jī)構(gòu) HR經(jīng)理 東莞培訓(xùn)網(wǎng) 附錄 5： 股份有限公司 工 作 通 知 書 （樣 本） 日期： 年 月 日 先生 /女士： 我代表公司很高興地通知您，歡迎您加入我們公司 部，任 職位，級別為 。但公司可根據(jù)業(yè)務(wù)要求安排您在公司的其它辦公地點或公司下屬機(jī)構(gòu)工作。 我們非常高興您能加盟公司，若有任何疑問，請隨時向人力資源部提出。您的職責(zé)與待遇如下： 1. 工作時間：公司的工作時間為早晨 8： 30 至下午 17： 00。 4 員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人力資源部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或經(jīng)理）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。年終根據(jù)內(nèi)容價值酌情歸檔。 3 人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。 5 同級組織部門有權(quán)查閱本級人事檔案。 五 . 員工人事檔案管理 1 人力資源部負(fù)責(zé)管理（建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理）本機(jī)構(gòu)內(nèi)員工的人事檔案。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等材料。 東莞培訓(xùn)網(wǎng) 附錄 1： Recruiting Request 招聘申請 Department 用人部門 Position/title 招聘職位 Amount 人 數(shù) Interviewer 面試負(fù)責(zé)人 Working Location 工作地點 Close date 預(yù)定聘用日期 Job Description 職 位描述 Role in the anization chart 在 部門組織結(jié)構(gòu)圖中位置 Career path 此 職 位發(fā)展計劃 Education background 教育背景 (專業(yè) 年 限 ) Experience amp。公司將在您的月工資中按勞動法規(guī)定代扣出您的個人所得稅的個人繳納部分及其他國家規(guī)定的有關(guān)保險等費用； ? 年終根據(jù)公司業(yè)績及制度發(fā)放獎金； ? 公司提供工作午餐或午餐補(bǔ)助； ? 手機(jī)費報銷額度為 元； ? 檔案調(diào)入公司后，可享受社會養(yǎng)老保險與住房公積金，公司將從工資中代扣個人應(yīng)繳部分； ? 此外，公司還額外為您提供補(bǔ)充 養(yǎng)老保險和商業(yè)醫(yī)療保險； 3. 您有義務(wù)對您的薪資內(nèi)容保密，不將其告知第三方。