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最新奔奧汽車維修經(jīng)營(yíng)管理制度-文庫(kù)吧資料

2024-09-20 09:49本頁(yè)面
  

【正文】 場(chǎng)價(jià)格。 G.事故處理:由于被盜、火災(zāi)、水災(zāi)、地震等原因,或因零配件保管員失職指使零配件數(shù)量和質(zhì)量受到損失的,應(yīng)作為事故向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并按企業(yè)有關(guān)規(guī)定處理。 F.報(bào)廢和削價(jià):由于保管不善,造成霉?fàn)€、變質(zhì)、銹蝕的零配件,在收發(fā)、保管過程中己損壞并己失去部分或全部使用價(jià)值的,因技術(shù)淘汰需要報(bào)廢的,經(jīng)有關(guān)方面鑒定并確認(rèn)不能使用的,由零配件保管員填制“物品報(bào)廢單”報(bào)經(jīng)企業(yè)主管 領(lǐng)導(dǎo)審批。 E.盈虧和調(diào)整:在盤點(diǎn)中發(fā)生盤盈或盤虧時(shí),應(yīng)反復(fù)落實(shí),查明原因,明確責(zé)任。其計(jì)算公式如下: 37 合理儲(chǔ)耗量 = 保管期平均庫(kù)存量 合理儲(chǔ)耗率 實(shí)際儲(chǔ)耗量 = 帳存數(shù)量 - 實(shí)存數(shù)量 儲(chǔ)耗率 = 保管期內(nèi)實(shí)際儲(chǔ)耗量 247。凡在合理儲(chǔ)耗標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的,由零配件保管員填報(bào)“合理儲(chǔ)耗單”,經(jīng)批準(zhǔn)后,即可轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門核銷。 C.盤點(diǎn)中出現(xiàn)問題的處理:對(duì)于盤點(diǎn)后出現(xiàn)的盈虧、損耗、規(guī)格串混、丟失等情況,應(yīng)組織復(fù)查落實(shí),分析產(chǎn)生的原因,并及時(shí)予以處理。 B.盤點(diǎn)的形式:盤點(diǎn)主要有永續(xù)盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)和重點(diǎn)盤點(diǎn)等形式。 7.為了及時(shí)掌握庫(kù)存零配件的變化情況,避免配件的短缺、丟失或超儲(chǔ)積壓,必須每周定期對(duì)零配件進(jìn)行盤點(diǎn)。 5.零配件保管員要努力做到安全庫(kù)存:對(duì)于不常用的配件不宜儲(chǔ)存過多,對(duì)于易變形、易損壞的零配件要謹(jǐn)慎存放,處理好零配件倉(cāng)庫(kù)的安全防火事宜,定期清倉(cāng)、盤點(diǎn)掌握配件變動(dòng)情況,避免零配件的積壓、損壞或丟失,保證帳、卡、物相符。 C.配件入庫(kù)后要統(tǒng)一登記,一物一檔,統(tǒng)一編號(hào),便于查詢。 A.對(duì)辦理入庫(kù)手續(xù)的零配件要及時(shí)做帳,帳以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。 2.零配件部門負(fù)責(zé)人或零配件倉(cāng)庫(kù)保管員要對(duì)所購(gòu)進(jìn)零配件的規(guī)格、名稱、產(chǎn)地、價(jià)格等進(jìn)行全面驗(yàn)收,并確認(rèn)合格后,方能在入庫(kù)驗(yàn)收記錄上簽字。 12.所購(gòu)急件在辦理完入庫(kù)手續(xù)后,零配件部門負(fù)責(zé)人或值班人員應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門及生產(chǎn)班組前來領(lǐng)取。 10.掛帳零配件,必須將零配件供應(yīng)商所出具的有效憑據(jù)及本企業(yè)內(nèi)部控制的有效憑證交出納核對(duì),由出納將憑證移交給會(huì)計(jì)。 8.零配件采購(gòu)人員必須憑有效的《零配件采購(gòu)申請(qǐng)單》和所購(gòu)零配件及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手 續(xù)。 7.零配件采購(gòu)回公司后,必須交由零配件部門負(fù)責(zé)人(或技術(shù)部門指定的專職技術(shù)人員)進(jìn)行技術(shù)鑒定。 5.有關(guān)人員采購(gòu)零配件時(shí),必須填寫《零配件采購(gòu)申請(qǐng)單》,由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人和本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可實(shí)施采購(gòu)。 3.零配件月采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該一次性提出,最多不能超過兩次,并應(yīng)建檔保管,以備日后查詢。 工作流程 零配件部門的工作流程按以下步驟進(jìn)行: 定價(jià) 記帳 錄入電腦 入庫(kù) 制卡 上架 分列貨位 日常保管 34 驗(yàn)收 核對(duì)計(jì)劃 市外采購(gòu) 市內(nèi)采購(gòu) 采購(gòu)審批 采購(gòu)計(jì)劃管理 1.每季度要根據(jù)生產(chǎn)部門的零配件使用情況、市場(chǎng)調(diào)研、定點(diǎn)采購(gòu)、定期詢價(jià)和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示擬定零配件月采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)本部門經(jīng)理(部門主管)審核無誤后,交企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 4.零配件倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)零配件的驗(yàn)收入庫(kù)、日常保管(包括常備工具、檢驗(yàn)儀表和檢驗(yàn)儀器的定期校驗(yàn)和保養(yǎng)維護(hù))、出庫(kù)管理和計(jì)劃盤存等項(xiàng)工作。 2.零配件部門經(jīng)理(部門主管)負(fù)責(zé)本部門的日常事務(wù)和管理工作,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門的工作 關(guān)系。 16.零配件的部門員工如果違反本條有關(guān)規(guī)定、不履行崗位職責(zé)者,發(fā)現(xiàn)一次扣罰 1050 元,造成的經(jīng)濟(jì)損失的由其本人全部承擔(dān);一月內(nèi)連續(xù)違規(guī)三次者予以行政處分,性質(zhì)特別惡劣者予以除名。凡領(lǐng)用人員必須辦理相關(guān)手續(xù),使用完畢應(yīng)及時(shí)歸還。每月月底要做好盤存核算工作。 13.零配件的價(jià)格要合理,銷售價(jià)不能超過市場(chǎng)價(jià)(與車主協(xié)商定價(jià)的另外),發(fā)現(xiàn)隨便加價(jià)而影響企業(yè)聲譽(yù)的,要追究部門經(jīng)理(部門主管)以及當(dāng)事人的工作責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 12.對(duì)二保車、大修 車的油品消耗量要實(shí)行定量管理,大修車每輛清洗用油最多 10 公斤,試車用汽油最多 5公斤,機(jī)油 12罐(冷藏車增加 1罐),砂布 4張,鋸片 2條。領(lǐng)新零配件的同時(shí),當(dāng)事人必須交回舊零配件。倉(cāng)管員憑領(lǐng)取人簽認(rèn)的發(fā)貨單據(jù)及時(shí)核對(duì)庫(kù)存并登記做帳,所發(fā)零配件應(yīng)與《派工單》要求相符。 10.維修人員領(lǐng)取零配件要憑借《派工單》,由零配件倉(cāng)庫(kù)保管員填寫發(fā)貨單據(jù),領(lǐng)取人簽名。所有采購(gòu)回來的零配件,進(jìn)庫(kù)時(shí)必須核對(duì)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量,特別要防止假貨入庫(kù)。 8.若因特殊原因必須安排零配件部門以外的員工采購(gòu)零配件時(shí),由零配件部門經(jīng)理(部門主管)委托生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人安排其部門維修人員落實(shí)采購(gòu)任務(wù)。 7.采購(gòu)零配件時(shí),若因固定商家無貨,需要到其它商家進(jìn)貨的,價(jià)格不能偏高。工具采購(gòu)、批量進(jìn)貨、總成件的采購(gòu)要經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 5.零配件部門要做好零配件采購(gòu)的市場(chǎng)調(diào)研、定點(diǎn)采購(gòu)、定期詢價(jià)和計(jì)劃采購(gòu)工作,原則上每季度組織一次。采購(gòu)零配件必須在指定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),超期一次,扣罰 20元。 2.設(shè)置部門經(jīng)理(部門主管)和配件倉(cāng)庫(kù)保管員,且其他人員嚴(yán)禁進(jìn)入零配件倉(cāng)庫(kù)。如確需更正 ,應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。 4 . 車輛維修竣工后,檢驗(yàn)員應(yīng)在車輛技術(shù)檔案中記載總成和重要零件更換情況及重要維修數(shù)據(jù)。檔案袋應(yīng)有標(biāo)識(shí),以便檢索。 維修檔案應(yīng)保持整齊、完整。 甲方(蓋章): 乙方(簽字): 30 甲方代表(簽名): 協(xié)議簽訂時(shí)間: 年 月 日 十一、 維修檔案檔案管理制度 汽車維修檔案由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集、整理、保管。 第五條 其他 1.本協(xié)議作為《勞動(dòng)合同書》的 附件,具有同等效力。其中培訓(xùn)后第一年度辭職,賠償甲方 3 萬元;培訓(xùn)后第二年度辭職,賠償甲方 2 萬元;培訓(xùn)后第三年度辭職,賠償甲方 1萬元。 4.乙方參加培訓(xùn)后,必須為甲方連續(xù)服務(wù)三年以上(包括三年)。 2.乙方必須按時(shí)參加培訓(xùn),全面完成培訓(xùn)期間的全部任務(wù),并取得相應(yīng)的(合格、專業(yè)、結(jié)業(yè)、畢業(yè))證書。 第三條 培訓(xùn)形式 乙方脫產(chǎn)參加甲方安排的培訓(xùn)。 28 員工培訓(xùn)協(xié)議 甲方: (以下簡(jiǎn)稱甲方) 乙方: (以下簡(jiǎn)稱乙方) 甲方根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要對(duì)員工進(jìn)行安防專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),乙方同意接受甲方的培訓(xùn)安排,以不斷提高自身的技術(shù)水平。 11 凡不能參加本企業(yè)規(guī)定培訓(xùn)者,必須在培訓(xùn)前 10 天向行 政人事部門作出書面說明,經(jīng)行政人事部門批準(zhǔn)后,方可不參加當(dāng)期培訓(xùn)。 9 員工培訓(xùn)考核試卷及成績(jī)單統(tǒng)一記入員工個(gè)人檔案,作為考核員工個(gè)人能力的重要依據(jù)之一。如果在此期間員工擅自離職者,除了承擔(dān)外出培訓(xùn)的學(xué)費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)和基本工資外,另賠償公司 13萬元經(jīng)濟(jì)損失。 7 本企業(yè)根據(jù)需要安排員工外出培訓(xùn)時(shí),參訓(xùn)人員必須與公司簽訂員工外訓(xùn)協(xié)議(注:《員工外訓(xùn)協(xié)議》見附件 10)。培訓(xùn)結(jié)束后,企業(yè)通過組織考核確認(rèn)員工的工作能力,考核合格者方能晉升。 5 凡本企業(yè)晉升人員必須通過考級(jí)晉升培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)時(shí)間 60 小時(shí),培訓(xùn)內(nèi)容為:經(jīng)營(yíng)理念、職業(yè)道德、團(tuán)隊(duì)作風(fēng)、規(guī)章制度、服務(wù)規(guī)范、專業(yè)知識(shí)、本職工作(管理人員)、本職技術(shù)(生產(chǎn)人員)、本職業(yè)務(wù)(各相關(guān)專業(yè)人員)實(shí)際操作等。培訓(xùn)結(jié)束后,由企業(yè)統(tǒng)一組織新員工考核,凡考核合格者方能作為試用工上崗。 3 凡進(jìn)入本企業(yè)的新員工必須經(jīng)過崗前培訓(xùn)。 十、人員技術(shù)培訓(xùn)制度 1 員工培訓(xùn)工作按本企業(yè)人才資源開發(fā)規(guī)劃和員工培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施。 對(duì)設(shè)備使用年久,部件嚴(yán)重?fù)p壞,又無法修復(fù)和沒有改造價(jià)值的,可辦理報(bào)廢手續(xù)報(bào)請(qǐng)經(jīng)理批準(zhǔn)。 設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)停機(jī),使用部門應(yīng)立即通知設(shè)備管理員或單位領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)修 理人員檢查排除故障。 設(shè)備保養(yǎng)人應(yīng)嚴(yán)格按照常規(guī)維修設(shè)備檢查保養(yǎng)周期進(jìn)行保養(yǎng),做好記錄交設(shè)備管理員驗(yàn)收。 對(duì)私自操作設(shè)備人員,要進(jìn)行嚴(yán)肅的批評(píng)教育,由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負(fù)責(zé)。班前班后認(rèn)真擦試設(shè)備及注油潤(rùn)滑 工作,使設(shè)備經(jīng)常保持良好的潤(rùn)滑與清潔。 設(shè)備使用應(yīng)定人定機(jī),對(duì)公用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。 切實(shí)做好企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)準(zhǔn)確地做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送工作,通過維修信息系統(tǒng)上傳或電子郵件報(bào)送《月報(bào)表》。 收集返修車輛,投訴車輛的具體相關(guān)信息。建立統(tǒng)計(jì)信息報(bào)送制度,設(shè)立信息報(bào)送員一名,負(fù)責(zé)信息的 收集,整理,報(bào)送等 25 事宜。 檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對(duì)檔案的完整、整潔負(fù)責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。 各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。 不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。 9.凡維修作業(yè)中出現(xiàn)漏項(xiàng)、維修質(zhì)量不合格、違章作業(yè)、延誤工期等情況時(shí),均由技術(shù)檢 驗(yàn)人員記錄在檢驗(yàn)單上,當(dāng)事人員和班組應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。檢驗(yàn)不合格者,生產(chǎn)主管應(yīng)立即通知車間返工。 7.因質(zhì)量問題返修的車輛,應(yīng)首先經(jīng)過技術(shù)檢驗(yàn)人員作返修前檢測(cè),確認(rèn)返修項(xiàng)目后,通知生產(chǎn)主管安排人員進(jìn)行返修。 6.生產(chǎn)過程中,出現(xiàn)價(jià)格較高或重要零部件需要更換的問題時(shí),主修人及班組負(fù)責(zé)人應(yīng)請(qǐng)技術(shù)檢驗(yàn)人員到場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)分析,并決定是否更換。在維修過程中,每完成一道工序,主修人應(yīng)按工藝規(guī)程和操作規(guī)范進(jìn)行一次自檢;全車維修完成時(shí),班組長(zhǎng)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次自檢; 22 然后須經(jīng)技術(shù)檢驗(yàn)人員進(jìn)行全面質(zhì)檢并做出合格與否的確診,否則不得視為竣工。 3.進(jìn)廠送修的車輛,屬一般性技術(shù)狀況的,由業(yè)務(wù)部門接待人員負(fù)責(zé)技術(shù)檢測(cè)診斷,業(yè)務(wù)部門接待人員不能確診的,由技術(shù)檢驗(yàn)人員主持檢測(cè)診斷。 質(zhì)檢程序 1.本企業(yè)的質(zhì)量檢驗(yàn)由技術(shù)部門具體負(fù)責(zé)。 8.對(duì)于明顯的維修缺陷,技術(shù)檢驗(yàn)員未能檢驗(yàn)出來,同時(shí)已經(jīng)交付給客戶的,應(yīng)追究有關(guān)技術(shù)檢驗(yàn)人員的工作責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 6.“互檢”不合格的車輛應(yīng)及時(shí)通知車間主管或有關(guān)技術(shù)人員, 并讓其做出裁決,明確責(zé)任,對(duì)于責(zé)任人應(yīng)追究其在誤工期和增加維修費(fèi)用等所造成的經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)損失。 4.技術(shù)檢驗(yàn)人員要對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé)。 2.“三檢”人員必須在相應(yīng)的檢驗(yàn)單上簽字。 1嚴(yán)禁虛開合格證和轉(zhuǎn)借、倒賣合格證現(xiàn)象。 1開具合格證必須根據(jù)本廠質(zhì)量總檢驗(yàn)員對(duì)車輛的檢驗(yàn)和汽車綜合性能檢測(cè)站的維修后質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行。 嚴(yán)禁為檢驗(yàn)不合格的車輛開具竣工出廠合格證。路試合格后重新進(jìn)行底盤檢查,確保各項(xiàng)技術(shù)性能合格后由總檢開具出廠合格證。 18 修竣 車輛竣工檢驗(yàn)嚴(yán)格依據(jù)《營(yíng)運(yùn)車輛綜合性能要求和檢驗(yàn)方法》要求進(jìn)行。 汽車維修竣工檢驗(yàn)由專職檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)實(shí)施。隨車使用的工具和備用品,不屬于汽車附件范圍的應(yīng)由托修方自行保管。 車輛預(yù)檢時(shí),根據(jù)駕駛員的反映及該技術(shù)檔案和維修檔案,通過檢測(cè)或測(cè)試、檢查,確定基本作業(yè)內(nèi)容,并告知托修方。 六、進(jìn)出廠登記,檢驗(yàn),竣工出廠合格證管理制度 車輛送修時(shí),應(yīng)具有保修內(nèi)容及相關(guān) 技術(shù)檔案資料。 認(rèn)真填寫、整理車輛技術(shù)檔案和維修檔案,按規(guī)定簽發(fā)竣工出廠合格證。 14 服務(wù)流程圖 ———— 3 如果客 戶對(duì)再產(chǎn)欠投訴仍不滿意時(shí),客戶可向上級(jí)部門投訴裁決。 二、 投訴的處理 1 廠部根據(jù)投訴的調(diào)查結(jié)果簽署投訴處理意見,并及時(shí)回復(fù)客戶。 3 凡涉及各部門工作人員的職業(yè)道德,工作作風(fēng),遵紀(jì)守法,保守機(jī)密等方面提出異議的投訴,由廠部責(zé)成相關(guān)人員負(fù)責(zé)調(diào)查。 二:投訴調(diào)查 1 凡涉及對(duì)本企業(yè)的車輛維修質(zhì)量方面提出的異議投訴,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組
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