【文章內(nèi)容簡介】 人事部門批準(zhǔn)后，方可不參加當(dāng)期培訓(xùn)。凡無故不參加培訓(xùn)者，均以培訓(xùn)不合格處理。 28 員工培訓(xùn)協(xié)議 甲方： （以下簡稱甲方） 乙方： （以下簡稱乙方） 甲方根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要對員工進(jìn)行安防專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，乙方同意接受甲方的培訓(xùn)安排，以不斷提高自身的技術(shù)水平?，F(xiàn)經(jīng)雙方協(xié)商一致，就有關(guān)培訓(xùn)安排及培訓(xùn)后的相關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié)議： 第一條 培訓(xùn)內(nèi)容 1． 29 2． 3． 第二條 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)時間為 天，自 年 月 日起，至 年 月 日止。 第三條 培訓(xùn)形式 乙方脫產(chǎn)參加甲方安排的培訓(xùn)。 第四條 責(zé)任和義務(wù) 1．乙方參訓(xùn)的費用（包括學(xué)費、交通費、住宿費和基本工資）由甲方支付。 2．乙方必須按時參加培訓(xùn)，全面完成培訓(xùn)期間的全部任務(wù)，并取得相應(yīng)的（合格、專業(yè)、結(jié)業(yè)、畢業(yè)）證書。 3．乙方在參加培訓(xùn)期間沒有完成培訓(xùn)任務(wù)或培訓(xùn)不合格（因不可抗力之因素除外），應(yīng)向甲方支付所花費的全部費用，并賠償甲方 伍仟元經(jīng)濟(jì)損失。 4．乙方參加培訓(xùn)后，必須為甲方連續(xù)服務(wù)三年以上（包括三年）。如果在此期間乙方擅自辭職，除了承擔(dān)其外出參加培訓(xùn)的學(xué)費、交通費、住宿費和薪酬等全部費用外，另賠償公司 13萬元經(jīng)濟(jì)損失。其中培訓(xùn)后第一年度辭職，賠償甲方 3 萬元；培訓(xùn)后第二年度辭職，賠償甲方 2 萬元；培訓(xùn)后第三年度辭職，賠償甲方 1萬元。 5．在本協(xié)議執(zhí)行期內(nèi)，凡乙方自愿辭職、或擅自離職、或因違反甲方制度規(guī)定而被甲方勒令辭職（試用期除外）時，按照本協(xié)議第四條第 3 款之規(guī)定由乙方承擔(dān)違約責(zé)任。 第五條 其他 1．本協(xié)議作為《勞動合同書》的 附件，具有同等效力。 2．本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日生效。 甲方（蓋章）： 乙方（簽字）： 30 甲方代表（簽名）： 協(xié)議簽訂時間： 年 月 日 十一、 維修檔案檔案管理制度 汽車維修檔案由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集、整理、保管。汽車大修、總成大修、汽車二級維護(hù)的維修檔案一車一檔，一檔一袋，檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗簽證單、竣工證存根、工時清單、材料清單等；汽車一級維護(hù)、小修的資料在維 修登記本中保存。 維修檔案應(yīng)保持整齊、完整。一車一檔裝于檔案袋中，不得混雜亂裝。檔案袋應(yīng)有標(biāo)識，以便檢索。 31 檔案放置應(yīng)便于檢索、查閱，同時防止污染、受潮、遺失。 ４ . 車輛維修竣工后，檢驗員應(yīng)在車輛技術(shù)檔案中記載總成和重要零件更換情況及重要維修數(shù)據(jù)。 單證入檔后除工作人員外，一般人員不得隨意查閱，更改，抽換。如確需更正 ,應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。 車輛維修檔案保存期 2 年 十二、 配件管理制度 管理職責(zé) 1．零配件部門要自覺遵守企業(yè)的各項管 理制度，積極組織部門員工參加企業(yè)組織的各種培訓(xùn)，堅守崗位，并要認(rèn)真做好非正班期間的值班工作。 2．設(shè)置部門經(jīng)理（部門主管）和配件倉庫保管員，且其他人員嚴(yán)禁進(jìn)入零配件倉庫。 3．零配件部門要及時保證本企業(yè)汽車維修所用的各種零配件供應(yīng)。采購零配件必須在指定時間內(nèi)完成任務(wù)，超期一次，扣罰 20元。 32 4．在條件許可的前提下，要積極組織零配件的對外銷售。 5．零配件部門要做好零配件采購的市場調(diào)研、定點采購、定期詢價和計劃采購工作，原則上每季度組織一次。屆時由零配件部門牽頭，會同生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)等相關(guān)部門的管理人員組成專 門小組，共同做好零配件采購計劃的編制工作 6．零配件倉庫的庫存要合理，防止庫存積壓。工具采購、批量進(jìn)貨、總成件的采購要經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。凡屬盲目采購造成庫存積壓的，要追究部門經(jīng)理以及當(dāng)事人的工作責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 7．采購零配件時，若因固定商家無貨，需要到其它商家進(jìn)貨的，價格不能偏高。價格高于固定商家的，需先請示報價，經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方能購買。 8．若因特殊原因必須安排零配件部門以外的員工采購零配件時，由零配件部門經(jīng)理（部門主管）委托生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人安排其部門維修人員落實采購任務(wù)。 9．要嚴(yán)格進(jìn)貨檢驗手續(xù) 。所有采購回來的零配件，進(jìn)庫時必須核對數(shù)量、價格、質(zhì)量，特別要防止假貨入庫。發(fā)現(xiàn)假貨和質(zhì)量問題時，要追究部門經(jīng)理（部門主管）以及當(dāng)事人的工作責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 10．維修人員領(lǐng)取零配件要憑借《派工單》，由零配件倉庫保管員填寫發(fā)貨單據(jù)，領(lǐng)取人簽名。總成或價值較高的零配件要有企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審批手續(xù)。倉管員憑領(lǐng)取人簽認(rèn)的發(fā)貨單據(jù)及時核對庫存并登記做帳，所發(fā)零配件應(yīng)與《派工單》要求相符。 11．嚴(yán)格執(zhí)行零配件交舊領(lǐng)新制度。領(lǐng)新零配件的同時，當(dāng)事人必須交回舊零配件。舊零配件必須編號入庫，單獨存放。 12．對二保車、大修 車的油品消耗量要實行定量管理，大修車每輛清洗用油最多 10 公斤，試車用汽油最多 5公斤，機(jī)油 12罐（冷藏車增加 1罐），砂布 4張，鋸片 2條。若發(fā)現(xiàn)多領(lǐng)或冒領(lǐng)，要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 13．零配件的價格要合理，銷售價不能超過市場價（與車主協(xié)商定價的另外），發(fā)現(xiàn)隨便加價而影響企業(yè)聲譽的，要追究部門經(jīng)理（部門主管）以及當(dāng)事人的工作責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 33 14．零配件及材料進(jìn)庫后要立卡、建帳，做到帳、卡、物相符。每月月底要做好盤存核算工作。 15．要嚴(yán)禁格執(zhí)行常備工具、檢驗儀表和檢驗儀器的管理制度，保管好各種常備工具、檢驗 儀表和檢驗儀器，做到定期校驗和保養(yǎng)維護(hù)。凡領(lǐng)用人員必須辦理相關(guān)手續(xù)，使用完畢應(yīng)及時歸還。若不能及時歸還者，零配件部門有權(quán)制訂懲罰措施。 16．零配件的部門員工如果違反本條有關(guān)規(guī)定、不履行崗位職責(zé)者，發(fā)現(xiàn)一次扣罰 1050 元，造成的經(jīng)濟(jì)損失的由其本人全部承擔(dān)；一月內(nèi)連續(xù)違規(guī)三次者予以行政處分，性質(zhì)特別惡劣者予以除名。 崗位設(shè)置 1．零配件部門包括部門經(jīng)理（部門主管）、零配件配件采購員、零配件倉庫保管員等三個工作崗位。 2．零配件部門經(jīng)理（部門主管）負(fù)責(zé)本部門的日常事務(wù)和管理工作，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門的工作 關(guān)系。 3．零配件采購員負(fù)責(zé)本企業(yè)維修零配件的采購工作，但不得兼任零配件倉庫保管員。 4．零配件倉庫保管員負(fù)責(zé)零配件的驗收入庫、日常保管（包括常備工具、檢驗儀表和檢驗儀器的定期校驗和保養(yǎng)維護(hù)）、出庫管理和計劃盤存等項工作。 5．零配件計劃管理由部門經(jīng)理（部門主管）具體負(fù)責(zé)，不再設(shè)置專門崗位。 工作流程 零配件部門的工作流程按以下步驟進(jìn)行： 定價 記帳 錄入電腦 入庫 制卡 上架 分列貨位 日常保管 34 驗收 核對計劃 市外采購 市內(nèi)采購 采購審批 采購計劃管理 1．每季度要根據(jù)生產(chǎn)部門的零配件使用情況、市場調(diào)研、定點采購、定期詢價和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示擬定零配件月采購計劃，經(jīng)本部門經(jīng)理（部門主管）審核無誤后，交企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 2．部門經(jīng)理（部門主管）要根據(jù)零配件使用情況作出動態(tài)分析圖，做為零配件月采購計劃的附件，以供企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。 3．零配件月采購計劃應(yīng)該一次性提出，最多不能超過兩次，并應(yīng)建檔保管，以備日后查詢。 4．零配件月采購計劃審批完畢之后，應(yīng)該及時交給配件采購人 員，由其合理安排采購實施計劃。 5．有關(guān)人員采購零配件時，必須填寫《零配件采購申請單》，由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人和本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可實施采購。 查驗核對 發(fā)貨盤存 結(jié)帳統(tǒng)計 月采購計劃 市場調(diào)研 定點計劃 資金計劃 35 6．外購件確需即時付款的，由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)在《零配件采購申請單》上簽批具體金額后，采購人員憑此單到財務(wù)部門辦理借款手續(xù)。 7．零配件采購回公司后，必須交由零配件部門負(fù)責(zé)人（或技術(shù)部門指定的專職技術(shù)人員）進(jìn)行技術(shù)鑒定。技術(shù)鑒定合格后，由零配件部門負(fù)責(zé)人在《零配件采購申請單》和發(fā)票上簽章。 8．零配件采購人員必須憑有效的《零配件采購申請單》和所購零配件及時到倉庫辦理入庫手 續(xù)。 9．采購人員必須憑有效《零配件采購申請單》、購件憑證、入庫單等，及時到財務(wù)部門辦理報帳事宜。 10．掛帳零配件，必須將零配件供應(yīng)商所出具的有效憑據(jù)及本企業(yè)內(nèi)部控制的有效憑證交出納核對，由出納將憑證移交給會計。 11．財務(wù)部門經(jīng)理必須嚴(yán)格審核采購人員所報呈的單據(jù)，并及時入帳。 12．所購急件在辦理完入庫手續(xù)后，零配件部門負(fù)責(zé)人或值班人員應(yīng)及時通知生產(chǎn)部門及生產(chǎn)班組前來領(lǐng)取。 庫存管理 1．零配件倉庫保管員在辦理零配件入庫手續(xù)時，必須認(rèn)真清點核對所購物品與《零配件采購申請單》中所列物品是否相符，以及有 關(guān)人員的技術(shù)鑒定意見，并據(jù)實填制入庫單，記入庫存材料臺帳。 2．零配件部門負(fù)責(zé)人或零配件倉庫保管員要對所購進(jìn)零配件的規(guī)格、名稱、產(chǎn)地、價格等進(jìn)行全面驗收，并確認(rèn)合格后，方能在入庫驗收記錄上簽字。 3．零配件倉庫保管員對驗收合格的零配件要及時辦理入庫手續(xù)。 A．對辦理入庫手續(xù)的零配件要及時做帳，帳以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。 B．入庫零配件要及時制辦零配件專用卡，清楚入庫配件的名稱、型號、規(guī)格、級別、儲備額和實際儲存量。 C．配件入庫后要統(tǒng)一登記，一物一檔，統(tǒng)一編號，便于查詢。 4．零配件保管員要注意處理好零配件的 庫存保管事宜，要對零配件進(jìn)行合 36 理的分區(qū)、分架、分層管理，以便于電腦查詢和出庫，節(jié)省配件倉庫的使用空間。 5．零配件保管員要努力做到安全庫存：對于不常用的配件不宜儲存過多，對于易變形、易損壞的零配件要謹(jǐn)慎存放，處理好零配件倉庫的安全防火事宜，定期清倉、盤點掌握配件變動情況，避免零配件的積壓、損壞或丟失，保證帳、卡、物相符。 6．要與生產(chǎn)車間密切配合，認(rèn)真做好舊零配件的回收管理工作。 7．為了及時掌握庫存零配件的變化情況，避免配件的短缺、丟失或超儲積壓，必須每周定期對零配件進(jìn)行盤點。 A．盤點的內(nèi)容：查明實際庫 存的數(shù)量與帳、卡上的數(shù)字是否相符，檢查零配件收發(fā)有無錯誤，查明有無超儲積壓、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。 B．盤點的形式：盤點主要有永續(xù)盤點、循環(huán)盤點、定期盤點和重點盤點等形式。 “永續(xù)盤點” —— 是指零配件保管員每天對有收發(fā)動態(tài)的零配件盤點一次，以便及時發(fā)現(xiàn)收發(fā)差錯； “循環(huán)盤點” —— 是指零配件保管員對自己所管物品分別輕重緩急，做出每月重點日盤點計劃，并按計劃日進(jìn)行盤點； “定期盤點” —— 是指在月、季、年度組織清倉盤點小組，全面進(jìn)行盤存清查，并造出庫存清冊； “重點盤點” —— 是指根據(jù)季節(jié)變化或工作需要，或因為某種 特定目的而對倉庫物資進(jìn)行的盤點和檢查。 C．盤點中出現(xiàn)問題的處理：對于盤點后出現(xiàn)的盈虧、損耗、規(guī)格串混、丟失等情況，應(yīng)組織復(fù)查落實，分析產(chǎn)生的原因，并及時予以處理。 D．合理儲耗：對易揮發(fā)、潮解、溶化、散失、風(fēng)化等物品，允許有一定的儲存損耗。凡在合理儲耗標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的，由零配件保管員填報“合理儲耗單”，經(jīng)批準(zhǔn)后，即可轉(zhuǎn)財務(wù)部門核銷。正常儲耗的計算，一般一個季度進(jìn)行一次。其計算公式如下： 37 合理儲耗量 = 保管期平均庫存量 合理儲耗率 實際儲耗量 = 帳存數(shù)量 － 實存數(shù)量 儲耗率 = 保管期內(nèi)實際儲耗量 247。 保管期內(nèi)平均庫存量 100% 實際儲耗量超過合理儲耗量部分作盤虧處理，凡因人為的原因造成零配件丟失或損壞的，不得計入儲耗內(nèi)。 E．盈虧和調(diào)整：在盤點中發(fā)生盤盈或盤虧時，應(yīng)反復(fù)落實，查明原因，明確責(zé)任。由零配件保管員填制“庫存物品存報告單”，經(jīng)零配件部門負(fù)責(zé)人審簽后，按規(guī)定報經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 F．報廢和削價：由于保管不善，造成霉?fàn)€、變質(zhì)、