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文件信息安全管理程序-文庫吧資料

2024-09-18 09:36本頁面
  

【正文】 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請 進: 好好學習社區(qū) 13)安全主管必須定期檢查驗證 各電腦的安全情況并記錄。 11) 對所有電腦人員定期進行培訓,密切關(guān)注個人文件。在適當?shù)那闆r下,利用數(shù)字證書為信息及數(shù)據(jù)加密或加上數(shù)字簽名。當用戶進入計算機失敗一定次數(shù)時,系統(tǒng)應(yīng)該自動延緩和暫停使用這個 ID 的用戶的權(quán)限。對于新的軟件、檔案或電子郵件,應(yīng)先使用殺毒軟件掃描,檢查是否帶有病毒、有害的程序編碼,進行適當?shù)奶幚砗蟛趴砷_啟使用。電腦管理人員負責每周對這些非法活動記錄進行評審,調(diào)查處理,保留相關(guān)的安全記錄,必要時通知安全主管處理。預(yù)設(shè)的密碼及由別人提供的密碼應(yīng)不予采用。 5) 不向他人披露使用密碼,防止他人接觸計算機系統(tǒng)造成意外。不要隨意開啟來歷不明的電子郵件或電子郵件附件。不要隨意更改計算機參數(shù)等。遇到計算機發(fā)生異常而自己無法解決時,就立即通知電腦管理人員,請專業(yè)人員解決。 A5. 計算機使用安全守則 為了避免因操作失誤等人為因素導致計算機系統(tǒng)的損環(huán),維護本公司計算機系統(tǒng)的安全以保證正常運作 ,,進一步提高公司電腦辦公效率,有必要制訂響應(yīng)的安全使用規(guī)范。 14)不要隨意將公司或個人的文件發(fā)送給他人,或打開給他人查看或使用。 12)關(guān)閉電子郵件軟件所備有的自動處理電子郵件附件功能,關(guān)閉電子郵件應(yīng)用系統(tǒng)或其它應(yīng)用軟件中可自動處理的功能,以防電腦病毒入侵。 11)先以加密技術(shù)保護敏感的數(shù)據(jù)文件,然后才通過公司網(wǎng)絡(luò)及互聯(lián)網(wǎng)進行傳送。 10) 定期用殺毒軟件掃描計算機系統(tǒng)。如發(fā)現(xiàn)密碼已泄漏,應(yīng)立即更換。 8)不向他人披露使用密碼,防止他人接觸計算機系統(tǒng)造成意外。不要隨意修改計算機參數(shù)等。 6)不要隨便安裝或使用不明來源的軟件或程序。 5)不要隨便嘗試不明白或不熟悉的計算機操作步驟。 3)對不明來歷的郵件或文件不要查看或嘗試打開,以避免計算機中病毒或木馬,如出現(xiàn)問題應(yīng)盡快請電腦管理人員來檢查。 為了避免我們計算機上的機密文件的泄密,從而導致其它嚴重災(zāi)難的發(fā)生,請各位計算機操作人員嚴格遵守 以下安全規(guī)定: 1)不要將公司或個人的機密文件及可能是受保護文件隨意存放,文件應(yīng)分類分目錄存放于指定位置。 7)查看每個員工是否需要接觸機密資料,并嚴格限制機密資料只給工作上絕對需要的員工使用。 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請 進: 好好學習社區(qū) 5)修補軟件的漏洞,降低病毒透過網(wǎng)頁或電子郵件滲入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機會。 3)法律專家認為,監(jiān)視員工的電子郵件與網(wǎng)絡(luò)行為在公司面對法律訴訟時,有利于保護公司本身,因此企業(yè)應(yīng)當設(shè)立使用規(guī)范,并采用內(nèi)容監(jiān)視機制,保護員工不受任何騷擾。此外,明確的網(wǎng)絡(luò)的使用規(guī)范更可提高電腦人員設(shè)定與監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)安全方案的效率。一般而言,安全系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)該建構(gòu)安全防護機制,成立緊急應(yīng)變小組以應(yīng)付可能發(fā)生的漏洞,并與人 事部門密切合作,隨時報告可疑的狀況。 13) 企業(yè)應(yīng)決定由誰負責主導政策的制定與執(zhí)行,行政辦則應(yīng)在員工的新進訓練時告知公司的政策,待員工同意后要求其簽名確認已了解并愿意遵守公司相關(guān)規(guī)定,之后必須嚴格執(zhí)行規(guī)定,絕對不能有例外。例如通過社交手段套取等等,便會使得企業(yè)門戶大開,容易受到各種攻擊。其實網(wǎng)絡(luò)安全的弱點還在于不是只有使用者有密碼而已,若態(tài)度不夠謹慎,只 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請 進: 好好學習社區(qū) 要稍微運用一下手腕便可讓他們吐露出來,例如通過電話或電子郵件假裝一下,通常就能把員工的密碼騙到手。 11) 密碼是大部分企業(yè)的主要弱點,因為人們?yōu)榱斯?jié)省時間,常常會共享或選擇簡單的密碼。此外,企業(yè)若不主動將新的病毒庫派送到員工的電腦上,強制施行公司制定的政策,而是安全信任員工隨意更新自己電腦上的病毒庫,那么就算員工每次都很謹慎先掃 描文件,確定沒有病毒后才打開文件,仍然有被病毒感染的風險。 ( 3) 擅自安裝、使用硬件、和電氣裝置
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