【正文】 12) 對公司辭職人員的電腦由負(fù)責(zé)人立即更改電腦密碼，保密電腦內(nèi)文件。 A6. 紙質(zhì)文件安全要求 A、商業(yè)文件的范圍。 。 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)及其記錄。 。 B、各項文件的歸屬職責(zé) ，并整理歸檔指定位置以便查閱和修改。 客戶確認(rèn)樣板登記、標(biāo)識及收發(fā)控制。 管理程序文件由執(zhí)行該程序的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人擬制，管理者代表審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。 計劃綱要中新增加的程序、作業(yè)指導(dǎo)書及其他文件應(yīng)按相應(yīng)流程進(jìn)行審批。 作業(yè)指導(dǎo) 書和操作規(guī)程不得與相應(yīng)的程序管理程序規(guī)定相違背。 程序管理文件的發(fā)放范圍 文件的發(fā)放范圍以適用部門和人員為原則確定，應(yīng)嚴(yán)格控制其分發(fā)， 以便管理和防止泄密。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請 進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 文件發(fā)放范圍由文件審核人書面通知文件控制人員，并最終體現(xiàn)在文件分發(fā)表中。 程序管理文件的發(fā)放和回收 文件控制人員應(yīng)保證及時從所有發(fā)放和使用場所收回作廢或需更新的文件受控本。 文件控制人員在《文件 發(fā)放登記表》中詳細(xì)登記文件發(fā)放和回收情況并應(yīng)有文件接收人員的簽名。 文件受控本都應(yīng)蓋有相應(yīng)的紅色“受控”印章。 作廢或失效的受控本回收后都應(yīng)及時處理。 程序管理文件的使用和保管 文件使用部門應(yīng)確實保管好領(lǐng)用的程序管理體系文件，以免丟失。 文件在使用時，應(yīng)注意保持文件的完整和清晰，應(yīng)確保文件頁數(shù)、段落、 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請 進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 文字正確。 當(dāng)使用的文件因磨損嚴(yán)重或字跡因長期頻繁使用造成字跡不清晰而影響使用，使用部門應(yīng)持文件到文件控制部門進(jìn)行更換。 在使用過程中，發(fā)現(xiàn)文件相關(guān)內(nèi)容不合理或有錯誤， 有關(guān)部門應(yīng)按本程序相關(guān)流程進(jìn)行文件的修訂工作。 對程序管理文件的修改，有關(guān)部門或人員應(yīng)填寫《修改建議書》詳述理由，向原制定或?qū)徟块T提出書面申請。若指定其他部門或人員審批時，該部門或人員獲得原審批所依據(jù)的有關(guān)背景資料。 文件的審批 工藝文件由技術(shù)部人員擬制，開發(fā)組負(fù)責(zé)人審核，廠長或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 檢驗標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件由品管部擬制，廠長負(fù)責(zé)審核，廠長 /總經(jīng)理批準(zhǔn)。 文件控制人員在收到工藝文件時，應(yīng)確認(rèn)以下各項： 應(yīng)有制定、審核 /校對及批準(zhǔn)人的簽名； 修訂次、 日期及頁數(shù)正確； 數(shù)據(jù) /字體數(shù)據(jù)標(biāo)注清楚、清晰。 其他技術(shù)文件的接收控制按相關(guān)流程進(jìn)行保存收檔。 技術(shù)工藝文件的發(fā)放范圍以適用生產(chǎn)為原則，嚴(yán)格控制分發(fā)，以使管理和防止泄漏。 除非總經(jīng)理許可，技術(shù)工藝文件資料不得外借 /外傳給公司以外的人員，發(fā) 放范圍以外的部門或人員（包括公司以外的人員）需要時或臨時需要，申請部門或人員應(yīng)填寫《文件申請表》，經(jīng)審批人批準(zhǔn)，向技術(shù)部領(lǐng)取并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請 進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 對于技術(shù)工藝文件資料，使用部門應(yīng)確保圖紙清晰，嚴(yán)禁在文件上涂改或亂畫。 技術(shù)文件更改 為防止對技術(shù)工藝文件未經(jīng)授權(quán)的修改，對技術(shù)工藝文件的任何更改或修訂應(yīng)相關(guān)流程的審批程序。 文件更改的審批應(yīng)由原審批部門或人員進(jìn)行。 對于技術(shù)工藝文件，原審批及制定部門應(yīng)重新制定新的文件。 應(yīng)嚴(yán)禁外來技術(shù)文件的隨意使用，未經(jīng)確認(rèn)，不得發(fā)放和在現(xiàn)場使用。 技術(shù)文件資料由技術(shù)部整理歸檔。 行政辦負(fù)責(zé)法律法規(guī)的收集、保管。 對于引用或參照外來技術(shù)文件，其發(fā)放和回收的控制應(yīng)遵循相關(guān)流程進(jìn)行 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請 進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 辦理。 對于樣品送樣給客戶確認(rèn)，業(yè)務(wù)部應(yīng)記錄有關(guān)客戶確認(rèn)情況。 A7. 對員工因不遵守公司規(guī)定，造成泄密事件，依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定 ,給予紀(jì)律制裁、解雇，直至追究刑