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正文內(nèi)容

文件信息安全管理程序-在線瀏覽

2024-11-13 09:36本頁面
  

【正文】 提供。 6) 各單位所轄電腦的使用、清理和保 養(yǎng)工作,由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄電腦及外設(shè)的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。因此,電腦管理員決定將電腦的管理納入對各專業(yè)負(fù)責(zé)人的工作考核范圍,并將嚴(yán)格實行。 ( 1) 電腦感染病毒。 ( 3) 電腦具有密碼功能卻未使用。 ( 5) 擅自使用他人電腦或外設(shè)造成不良影響或 損失。 9) 凡發(fā)現(xiàn)由于以下作業(yè)而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 ( 2) 保管不當(dāng)。 10) 員工的電子郵件可能會為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)帶來安全漏洞,例如收到不請自來的郵件卻毫無警惕便直接打開其附件,或是未對附加文件掃描是否有病毒藏匿其中便直接開啟文件等等。更有甚者,若是放任不當(dāng)?shù)碾娮余]件、色情或其它具有攻擊性的內(nèi)容在辦公室到處流竄,企業(yè)更有可能會面臨法律上的種種問題。密碼若不夠復(fù)雜,便很容易被別人猜測到并用來取得機(jī)密資料。 12) 完全不知道如何防范各 式各樣的安全漏洞。未受到正確訓(xùn)練或不滿意工作的員工,更可能把企業(yè)獨家或敏感資料泄露給競爭對手等不應(yīng)該接觸到的這些資料的人。公司政策應(yīng)明確制定違反規(guī)定的處罰細(xì)則。 A3. 網(wǎng)絡(luò)的維護(hù) 1)設(shè)立網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范,讓員工了解公司對員工個人使用電子郵件與計算機(jī)的規(guī)定。 2)采用能夠掃描郵件是否含有不適當(dāng)內(nèi)容的技術(shù),并記錄違反公司管制規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)行為。 4)訓(xùn)練員工了解如何應(yīng)該及時下載最新的防毒更新資料、如何辨認(rèn)電 腦是否有可能中毒、并教導(dǎo)員工如何開啟檔案之前掃描檔案是否有病毒。 6)制定密碼使用規(guī)范,要求員工經(jīng)常更換密碼,并教育員工防范社交欺騙手段,要求他們無論如何都不可以交出密碼。 8)警告員工下載免費軟件等各種程序可能引起的危險。 2)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)及他人許可,不要打開或嘗試打開他人文件,以避免泄密或損壞文件。 4)在一些郵件中的附件中,如果有出現(xiàn)一些附加名是: EXE, COM 等可執(zhí)行的附件或其它可疑附件時,請先用殺毒軟件詳細(xì)查殺后再使用,或請電腦管理人員處理。遇到計算機(jī)發(fā)生異 常而自己無法解決時,應(yīng)即時通知電腦管理人員,請專業(yè)人員解決。不要隨便運行或刪除電腦上的文件或程序。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請 進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 7)收到無意義的郵件后,應(yīng)及時清除,不要蓄意或惡意地回寄或轉(zhuǎn)寄這些郵件。 9)每月至少更換一次開機(jī)屏保密碼,密碼只能電腦使用者本人知道。預(yù)設(shè)的密碼及由別人提供的密碼應(yīng)不予采用。對于新的軟件、檔案或電子郵件,應(yīng)選用殺毒軟件掃描,檢查是否帶有病毒、有害的程序編碼,進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚砗蟛趴砷_啟使用。在適當(dāng)?shù)那闆r下,利用數(shù)定證書為信息及數(shù)據(jù)加密或加上數(shù)字簽名。 13)對于不熟悉的人員,請不要讓其隨意使用你的計算機(jī),如非要使用,應(yīng)有人在其身旁監(jiān)督。 15)在計算機(jī)使用或管理上如有任何疑問,請詢問電腦管理人員。 1) 不要隨便嘗試不明的或不熟悉的計算機(jī)操作步驟。 2) 不要隨便運行或刪除電腦上的文件或程序。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請 進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 3) 不要隨便安裝或使用不明來源的軟件或程序。 4) 收到無意義的郵件后,應(yīng)及時清除,不要蓄意或惡意地回寄或轉(zhuǎn)寄這些郵件。 6) 定期更換密碼(每一個月為一個更改周期),如發(fā)現(xiàn)密碼已泄漏,就盡快更換。 7) 計算機(jī)應(yīng)由電腦管理人員安裝防病毒軟件和防火墻,能夠主動識別并記錄非法用戶對計算機(jī)的非法入侵、篡改,商業(yè)數(shù)據(jù)的修改等,以及非法用戶嘗試用不同的密碼試圖進(jìn)入計算機(jī)或打開文件。定期使用殺毒軟件掃描計算機(jī)系統(tǒng)。 8) 電腦管理人員負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部網(wǎng)里安裝非法進(jìn)入自動警告系統(tǒng),使公司能及時并識別不安 全的因素。 9) 先以加密技術(shù)保護(hù)敏感的數(shù)據(jù)文件,然后才通過公司網(wǎng)絡(luò)及互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳送。 10)關(guān)閉電子郵件所備有自動處理電子郵件附件功能,關(guān)閉電子郵件應(yīng)用系統(tǒng)或其它應(yīng)用軟件中可自動處理的功能,以防電腦病毒入侵。
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