文件管理程序編寫模版-在線瀏覽
2024-08-09 14:05本頁面
【正文】 文件管理程序 (XXXXPPCX–01—A／2009)1 目的為保證各單位（部門）、各場所使用的質(zhì)量管理體系文件為有效的版本，確保管理體系文件的充分性、適宜性，特制定本程序。本程序由XXXXXX起草。朔州市煙草專賣局（公司）質(zhì)量管理程序文件 文件管理程序文件編號：2009PPCX–01—A／2009修改狀態(tài)：0分發(fā)號：受控狀態(tài)： 200941發(fā)布 200941實施山西省煙草專賣局（公司）發(fā)布 前 言本程序依據(jù)GB/T190012008 idt ISO9001：2008和《質(zhì)量手冊》中相關(guān)條款的要求及我公司運(yùn)作情況編制，是我公司管理文件之一。 本程序自發(fā)布之日起實施本程序由XXXXX提出。本程序由XXXXXX歸口。2 適用范圍本程序適用于市局（公司）質(zhì)量管理體系中的管理手冊、程序文件、作業(yè)文件、記錄文件的管理。 管理者代表負(fù)責(zé)質(zhì)量管理手冊的審核，程序文件、作業(yè)文件、記錄文件的批準(zhǔn)。 經(jīng)濟(jì)運(yùn)行科負(fù)責(zé)組織體系文件的評審。4 工作程序 文件、資料的分類：管理手冊；程序文件：作業(yè)文件、記錄文件 資料：國際、國家、地方政府、上級單位頒布的法規(guī)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、文件等；：各種與業(yè)務(wù)活動有關(guān)的文件?！笆芸匚募奔由w“受控”印章和發(fā)放編號。 文件的發(fā)放 文件發(fā)放時，領(lǐng)取人應(yīng)在《文件發(fā)放/回收登記表》上簽字，領(lǐng)取受控文件；市局（公司）所屬三中心、四縣（市）局（營銷部）的相關(guān)人員在領(lǐng)取文件后，文件進(jìn)行二次發(fā)放。新文件分發(fā)號仍沿用原文件分發(fā)號。此電子版文件只允許查閱和打印，不能進(jìn)行任何的修改、刪除。 文件的更改、換版 文件需更改，應(yīng)由文件更改提出單位（部門）填寫《文件更改申請單》，報辦公室； 文件更改審批后，辦公室將文件更改情況登記到《文件更改履歷表》中，并以通知的形式告知各單位（部門），各單位（部門）按《文件發(fā)放/回收登記表》統(tǒng)一回收，按通知要求更改后，再行下發(fā)； 文件更改方式按辦公室通知要求執(zhí)行； 當(dāng)文件經(jīng)更改達(dá)三次以上或達(dá)總體內(nèi)容的20%時，應(yīng)進(jìn)行換版，由辦公室按《文件發(fā)放/回收登記表》統(tǒng)一回收原版文件，換發(fā)新版本。受控文件由辦公室統(tǒng)一備案存檔（包括軟盤、光
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