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正文內(nèi)容

正方現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)部門(mén)用戶手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2024-09-18 07:47本頁(yè)面
  

【正文】 交成績(jī)”保存到正式成績(jī)庫(kù) 成績(jī)錄入完成后 如發(fā)現(xiàn)有錄入錯(cuò)誤的需報(bào)教務(wù)辦取消提交,然后更正 選課成績(jī)修改 單個(gè)學(xué)生成績(jī)修改 按選課課號(hào)成績(jī)修改 成績(jī)查詢(xún)和綜合處理 26 鈕→點(diǎn)擊“打印”輸出成績(jī)單→點(diǎn)擊“提交成績(jī)”按鈕。(請(qǐng)看《選課管理》操作說(shuō)明) 后臺(tái)成績(jī)錄入的操作流程: 后臺(tái)成績(jī)錄入時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng): ( 1)成績(jī)錄入時(shí)要設(shè)置好平時(shí)成績(jī)、期中成績(jī)、實(shí)驗(yàn)成績(jī)、期末成績(jī)各所占比例,四項(xiàng)比例的總和為100%; ( 2)成績(jī)保存時(shí)要選擇好成績(jī)類(lèi)型:五級(jí)制、二級(jí)制、百分制,保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)按要求保存成用戶所要求的形式; ( 3)成績(jī)修改時(shí)平時(shí)成績(jī)、期中 成績(jī)、實(shí)驗(yàn)成績(jī)、期末成績(jī)修改后總評(píng)成績(jī)不會(huì)跟著自動(dòng)修改,修改前需先把這條記錄的總評(píng)成績(jī)清空才行。 6. 1. 1 選課成績(jī)錄入( 后臺(tái)成績(jī)錄入 ) 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備: 25 ( 1)學(xué)生基本信息表中的所在學(xué)院、所屬專(zhuān)業(yè)、行政班、當(dāng)前所在級(jí)等字段信息必需準(zhǔn)確無(wú)誤; ( 2)代碼表中成績(jī)?cè)O(shè)置表(包括五級(jí)制、二級(jí)制所對(duì)應(yīng)的分值)、成績(jī)比率設(shè)置表、特殊課程及格線設(shè)置表、績(jī)點(diǎn)比例設(shè)置表必須設(shè)置正確; ( 3)必須是學(xué)生選完課后,學(xué)生選課名單不再變化了; ▲ 如果是必修課統(tǒng)一選課情況,需先在“選課管理”里面“生成教學(xué)班”,相當(dāng)于人為的幫學(xué)生選課了,生成教學(xué)班的意思是教學(xué)任務(wù)按班級(jí)安排好以后生成各個(gè)教學(xué) 班的學(xué)生名單。 六、 成績(jī)管理 6. 1 成績(jī)錄入 客戶端成績(jī)錄入為后臺(tái)錄入,由教務(wù)秘書(shū)操作。 注:由于統(tǒng)計(jì)記錄量較大,按 統(tǒng)計(jì) 按鈕后需要一段時(shí)間,稍后才會(huì)顯示。操作步驟:選擇學(xué)期、年級(jí),按 統(tǒng)計(jì) 按鈕,然后可縮小范圍選擇某個(gè)分院、專(zhuān)業(yè)的情況。如下圖。 22 點(diǎn)名冊(cè)打印 可打印教學(xué)班點(diǎn)名冊(cè)、成績(jī)登記表、教師工作手冊(cè)等多種表格。 5. 2 查詢(xún)打印 選課名單查詢(xún) 可查詢(xún)某個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)生當(dāng)學(xué)期選課情況。 21 五、 選課管理 選課課程調(diào)整 必修課課程調(diào)整 (開(kāi)課學(xué)院 ) A、 對(duì)教學(xué)任務(wù)安排下錯(cuò) (教學(xué)班錯(cuò) )的情況 :選課管理 ?選課課程調(diào)整 ?必修課課程調(diào)整 (開(kāi)課 學(xué)院 )。 4. 2 專(zhuān)業(yè)計(jì)劃管理(待編) 4. 3 4. 4 4. 5 教學(xué)任務(wù)查詢(xún) 點(diǎn)擊“信息查詢(xún)” “ 教學(xué)任務(wù) ”可查詢(xún)教師各學(xué)期擔(dān)任的教學(xué)任務(wù)。 為取消:刪除有關(guān)這門(mén)課程到任務(wù)為止; 為變動(dòng):更新有關(guān)這門(mén) 課程信息到課程庫(kù),并根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置是否要更新計(jì)劃,任務(wù)依情況而定; 為增加:增加到課程庫(kù)中。 教務(wù)處進(jìn)行審核。 19 浙江工業(yè)大學(xué)之江學(xué)院教師工作量統(tǒng)計(jì)表 (20202020 學(xué)年第 1 學(xué)期 ) 院 (部 ) 機(jī)電工程分院 教師職工號(hào) 40008 教師姓名 舒欣 職稱(chēng) 講師 職務(wù) 教師 授課班級(jí) 課程名稱(chēng) 學(xué)時(shí) 人數(shù) 是否雙語(yǔ)教學(xué) 課程性質(zhì) 理論課 機(jī)自 0701,機(jī)自 0702 工程圖學(xué)Ⅰ 64 31 否 必修課 機(jī)自 0703,機(jī)自 0704 工程圖學(xué)Ⅰ 64 31 否 必修課 機(jī)自 0703,機(jī)自 0704 工程圖學(xué)Ⅰ 64 30 否 必修課 機(jī)自 0501,機(jī)自 0505 三維實(shí)體建模與設(shè)計(jì) 32 22 否 必修課 機(jī)自 0501,機(jī)自 0505 三維實(shí)體建模與設(shè)計(jì) 32 21 否 必修課 機(jī)自 0502,機(jī)自 0506 三維實(shí)體建模與設(shè)計(jì) 32 31 否 必修課 機(jī)自 0502,機(jī)自 0506 三維實(shí)體建模與設(shè)計(jì) 32 26 否 必修課 三維實(shí)體建模與設(shè)計(jì) 100 否 選修課 課程實(shí)習(xí) 教研室主任 (簽章 ) 系主任 (簽章 ) 學(xué)院 (簽章 ) 20 四、 教學(xué)計(jì)劃管理 4. 1. 1 課程庫(kù)管理 可查詢(xún)、修改本部門(mén)所開(kāi)課程。 a、 教師職稱(chēng)統(tǒng)計(jì)表 b、 教師學(xué)歷統(tǒng)計(jì)表 c、 教師年齡統(tǒng)計(jì)表 d、 教授、副教授上課情況 e、 任務(wù)工作量統(tǒng)計(jì)表 選擇學(xué)年學(xué)期、所在分院,點(diǎn)擊 統(tǒng)計(jì) ,見(jiàn)下圖。如下圖。教師工號(hào)查詢(xún)可在《教師信息管理》 《教師信息維護(hù)》中查詢(xún)。如下表。如下表。 行政班 男生數(shù) 女生數(shù) 總數(shù) 法學(xué) 0701 11 14 25 法學(xué) 0702 9 14 23 法學(xué) 0703 8 16 24 廣電 0701 6 24 30 廣電 0702 6 21 27 廣電 0703 5 24 29 廣告 0701 9 21 30 廣告 0702 10 19 29 漢語(yǔ)言 0701 4 20 24 16 漢語(yǔ)言 0702 7 16 23 總計(jì): 75 189 264 例三、 全校 (分院 )學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表 該功能可按學(xué)院為單位完成對(duì)全校(分院)學(xué)生人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。 ⑤點(diǎn)擊, 輸出 1,即可將本部門(mén)學(xué)生的班級(jí)人數(shù)輸出到 Excel表。 例二、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)班級(jí)人數(shù): ①在統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)欄選擇“行政班”,(其他可以不選) ; ②在 按條件查 下拉菜單中,選擇是否在校; ③在條件關(guān)系復(fù)選框中,選擇“人文科學(xué)分院” (其他可以不選); ④單擊 統(tǒng)計(jì) 按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)所需要統(tǒng)計(jì)信息。 13 a.《學(xué)生名單在校生》打印樣式: b. 《學(xué)生名單打印 2》 : 14 c. 《學(xué)生名單打印 5》 : 2. 3. 3 學(xué)生人數(shù)分類(lèi)統(tǒng)計(jì) 具體操作:①選擇需統(tǒng)計(jì)的年級(jí)、學(xué)院、專(zhuān)業(yè)、班級(jí); ②選擇需顯示的統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)(性別、學(xué)院、系等); ③從按條件查下拉菜單中選擇條件(是否注冊(cè)、是否在校、是否有學(xué)籍); ④在條件關(guān)系復(fù)選框中確定步驟③中條件的關(guān)系(與、或); ⑤單擊統(tǒng)計(jì)按鈕,完成統(tǒng)計(jì)工作; 例一:需要統(tǒng)計(jì) 2020級(jí),法學(xué)專(zhuān)業(yè),已注冊(cè)且在校學(xué)生的性別 ①選擇 2020,人文科學(xué)分院,法學(xué)(班級(jí)可以不選) ; ②在統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)欄,將性別選中; 15 ③在按條件查下拉菜單中,選擇是否注冊(cè)、是否在校(菜單下拉兩次,兩次結(jié)果自動(dòng)選入,在這里選擇 的是否注冊(cè)、是否在校表示學(xué)生已注冊(cè)、學(xué)生在校); ④在條件關(guān)系復(fù)選框中,選擇并且(是否注冊(cè)并且是否在校表示學(xué)生已注冊(cè)并且學(xué)生在校); ⑤單擊 統(tǒng)計(jì) 按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)所需要統(tǒng)計(jì)信息。 b、 選擇《學(xué)生名單打印 2》,見(jiàn)下圖 b,常用,可作本部門(mén)學(xué)生名單存檔。 打印格式及操作步驟: a、 選擇格式《學(xué)生名單在校生》,可在一張 A4 紙上打印多班學(xué)生名單。如下圖。 11 2. 3 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)打印 2. 3. 1 信息查詢(xún) 該功能可查詢(xún)學(xué)籍管理子系統(tǒng)各表中的信息;目前只能查詢(xún)《學(xué)生基本信息表》。 b、 統(tǒng)計(jì): ① 選擇需要統(tǒng)計(jì)的學(xué)年、學(xué)期或時(shí)間段; ② 選擇統(tǒng)計(jì)結(jié)果中需要顯示的內(nèi)容(如:學(xué)生學(xué)號(hào)、性別、姓名等); ③ 單擊統(tǒng)計(jì)按鈕完成學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的統(tǒng)計(jì); 10 2. 3. 3 專(zhuān)業(yè)分方向 學(xué)籍管理 — 專(zhuān)業(yè)分方向 — 專(zhuān)業(yè)分方向、專(zhuān)業(yè)分方向處理 a、 操作用戶:教務(wù)處、學(xué)院; b、 對(duì)于按類(lèi)招 生或非按類(lèi)招生但要分方向的專(zhuān)業(yè)進(jìn)行處理; c、 具體操作:見(jiàn)下圖 ① 選擇要分方向的專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)及專(zhuān)業(yè)方向; ② 選擇該方向的學(xué)生,點(diǎn)擊確定即可; ③ 分完專(zhuān)業(yè),可使用手工分班或自動(dòng)分班,進(jìn)行分方向后的專(zhuān)業(yè)的行政班設(shè)置; 注:先在可操作設(shè)置中打開(kāi)該功能。 a、 查詢(xún):點(diǎn)擊下排的“查詢(xún)”按鈕,可按要求查詢(xún)本部門(mén)學(xué)生的異動(dòng)信息。 技巧:操作此功能模塊,可查看某個(gè)學(xué)生的不及格學(xué)分(正考未通過(guò)學(xué)分)超標(biāo)的情況、等級(jí)考試(英語(yǔ)四級(jí)、計(jì)算機(jī)二級(jí))通過(guò)情況,從而審核、確定可 申請(qǐng)學(xué)位的學(xué)生名單。 8 d、 學(xué)生成績(jī)(全程)查詢(xún) 在“基本信息”界面,按鼠標(biāo)右鍵,選擇“信息查詢(xún) — 查詢(xún)學(xué)生成績(jī)”,選擇一班級(jí),按“查詢(xún)”按鈕,再點(diǎn)中一學(xué)生;或直接輸入學(xué)號(hào),選擇“ A4”,按“預(yù)覽 /打印”即可。操作如下圖。 在“基本信息”界面,點(diǎn)中某一學(xué)生,點(diǎn)擊上排工具欄綠色“ ╳ ”,可將當(dāng)前學(xué)生信息導(dǎo)出到 Excel 表。 注 2:學(xué)籍狀態(tài)為"有"的學(xué)生才能進(jìn)行選課, 注 3:學(xué)生密碼查詢(xún)請(qǐng)到教務(wù)辦咨詢(xún)
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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