【正文】 正值 。 獎(jiǎng)懲記錄 點(diǎn)擊 “ 人事系統(tǒng) ” 主菜單中的 “ 獎(jiǎng)懲記錄 ” 菜單項(xiàng) ， 即可打開獎(jiǎng)懲記錄模塊 ， 如下圖所示 ： 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 點(diǎn)工具欄上的 “ 新增 ” 按鈕可錄入獎(jiǎng)懲資料 ， 具體和錄入項(xiàng)目的作用如下 ： 獎(jiǎng)懲單號(hào) 每次新增資料時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成的 。 “ 有異動(dòng)記錄 ” 可查詢所有進(jìn)行過異動(dòng)的員工每次的異動(dòng)時(shí)間和異動(dòng)原因 。 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 此頁面主要是作為查詢使用 ， 可按三種類型對(duì)資料進(jìn)行快速查詢 ， 可查詢某員工最后異動(dòng)日期是哪一天 。 ， 可能會(huì)花費(fèi)較多時(shí)間 ， 請(qǐng)耐心等候 ， 以前老版本的程序升級(jí)后可能會(huì)存在工號(hào)更改不成功的狀況 ， 請(qǐng)直接和 某某 科技技術(shù)部聯(lián)系 。 日期 ， 并非實(shí)際的異動(dòng)日期 。 注意事項(xiàng) ： ， 調(diào)職 ， 借調(diào) ， 轉(zhuǎn)正 ， 降職五種 。 選擇異動(dòng)類型 ， 錄入異動(dòng)申請(qǐng)日期 ， 實(shí)際的異動(dòng)日期后 ， 請(qǐng)?jiān)?“ 員工資料 ” 框中的工號(hào)欄中錄入工號(hào)或點(diǎn)擊工號(hào)欄右邊的下三角按鈕彈出 單選員工對(duì)話框 ， 選擇員工后 ， 系統(tǒng)會(huì)將該員工現(xiàn)有的部門和職務(wù)等資料顯示在員工資料框架中 ， 然后再在異動(dòng)數(shù)據(jù)欄中錄入新的部門和職務(wù)資料 ， 異動(dòng)數(shù)據(jù)欄的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)從原有的員工資料欄復(fù)制過來 ， 用戶只需更改需要改變的內(nèi)容項(xiàng)即可 。 此模塊可保存公司所有的人事變動(dòng)資料 ， 方便進(jìn)行查詢和人力資源分析 。 具體操作請(qǐng)參閱 借物管理 模塊 工衣領(lǐng)用記錄 工衣廠證的領(lǐng)用記錄 ， 具體操作請(qǐng)參閱 廠證廠服 模塊 考核記錄 員工的所有考核記錄 ， 具體操作請(qǐng)參閱 員工考核系統(tǒng) 模塊 培訓(xùn)記錄 員工培訓(xùn)記錄 ， 包括培訓(xùn)時(shí)間 ， 培訓(xùn)費(fèi)用 ， 培訓(xùn)內(nèi)容 ， 具體操作請(qǐng)參閱 培訓(xùn)人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 記錄 模塊 水電費(fèi)管理 員工每月的水電費(fèi)明細(xì) ， 關(guān)于水電費(fèi)的計(jì)算和操作方法 ， 請(qǐng)參閱 水電費(fèi)管理模塊 工傷記錄 員工的所有工傷記錄資料 ， 具體操作請(qǐng)查閱 工傷管理 模塊 請(qǐng)假記錄 員工的所有請(qǐng)假和出差明細(xì) ， 具體操作請(qǐng)參閱 請(qǐng)假出差管理 模塊 當(dāng)月考勤記錄 員工每月的考勤月匯總記錄 ， 具體操作請(qǐng)參閱 月考勤數(shù)據(jù)管理 模塊 調(diào)薪記錄 員工調(diào)薪的所有記錄 ， 具體操作請(qǐng)參閱 員工調(diào)薪管理 模塊 薪資發(fā)放記錄 員工所有月份的薪資記錄 ， 具體操作請(qǐng)參閱 薪資計(jì)算中心 模塊 注意 ： 因以上模塊涉及到了員工檔案管理以外的許多內(nèi)容 ， 所以系統(tǒng)在顯示時(shí)會(huì)有權(quán)限控制 ， 如操作員沒有考勤的查看權(quán)限 ， 則系統(tǒng)不會(huì)顯示考勤記錄 。 如發(fā)證機(jī)關(guān) ， 辦證日期 ， 有效期等資料 人事異動(dòng) 該員工所有的升職轉(zhuǎn)正 ， 調(diào)動(dòng)的記錄 。 在基本資料下方的綜合資料欄中看到 ， 列表框中提供了 “ 卡號(hào)更改記錄 ” ， “ 身份證有效期 ” ， “ 人事異動(dòng) ” 等資料 。 用戶可自定義資料的名稱 ， 并可錄入具體內(nèi)容 。 另外員工資料中還有家庭成員 ， 教育經(jīng)歷 ， 工作經(jīng)歷可記錄員工的相關(guān)履 歷 。 可根據(jù)實(shí)際需要選用 。 除了基本資料外 ， 員工資料中還有其它的相關(guān)資料 。 所以邏輯卡號(hào)的意義非常重要 ， 建議不要輕易更改邏輯卡號(hào) 以上是員工資料中的基本資料項(xiàng)目的說明 。 所以系統(tǒng)中接收的數(shù)據(jù)中員工信息的標(biāo)識(shí)是邏輯卡號(hào) ， 系統(tǒng)接收或?qū)霐?shù)據(jù)時(shí)必須將對(duì)應(yīng)的邏輯卡號(hào)轉(zhuǎn)換成員工標(biāo)識(shí)的工號(hào) 。 如果該員工要刷卡必須錄入物理卡號(hào) 邏輯卡號(hào) 邏輯卡號(hào)是系統(tǒng)和硬件進(jìn)行信息識(shí)別的標(biāo)志 ， 每個(gè)員工都必須有一個(gè)唯一的邏輯卡號(hào) 。 不同的員工不能錄入相同的物理卡號(hào) ， 否則會(huì)有一個(gè)員工刷卡無效 。 注意 ： 只有在部門資料中勾選了部門級(jí)別的部門才能在員工資料的部門編號(hào)列表中可選 ， 其它下級(jí)部門的選擇在選擇了上級(jí)部門后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出該級(jí)別所有的子部門以供選擇 職務(wù)類別和職務(wù) 職務(wù)類別主要規(guī)定員工屬于哪個(gè)職務(wù)級(jí)別 ， 職務(wù)規(guī)定該員工屬于哪個(gè)職務(wù) ， 有關(guān)職務(wù)和職務(wù)類別的設(shè)置 ， 請(qǐng)參閱基本資料的職務(wù)資料 職等職級(jí) 如果用戶有使用職等職級(jí)的話 ， 可在此錄入職等職級(jí)關(guān)于職等職級(jí)的設(shè)置 ， 請(qǐng)參閱基本資料中的職等職級(jí) 員工類別 此項(xiàng)為擴(kuò)展使用 ， 如用戶可將所有員工分為 “ 干部 ” 和 “ 員工 ” 或 “ 職員 ” 和“ 員工 ” ， 以后查找或分類時(shí)就非常方便 物理卡號(hào) 物理卡號(hào)標(biāo)識(shí)該員工擁有的 ID 卡的識(shí)別標(biāo)志 。 建議使用兩級(jí)部門對(duì)員工檔案進(jìn)行區(qū)分 ， 員工資料中只包含該員工所屬部門的編號(hào) ， 而且只能選擇系統(tǒng)中已有的部門 。 某些時(shí)候在考勤和工資報(bào)表中找不到某個(gè)員工的相關(guān)資料時(shí) 請(qǐng)查看該員工的入職日期是否正確 試用期滿（ 選 ) 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)入職日期和人事參數(shù)中設(shè)置的試用期天數(shù)來計(jì)算該員工什么時(shí)候滿試用期 部門編號(hào) /組別編號(hào) /站別編號(hào) /班別編號(hào) 一般員工檔案中至少要錄入一個(gè)部門編號(hào) ， 指明該員工是哪個(gè)部門的 。 因?yàn)槿绻霈F(xiàn)奇數(shù)位的空格系統(tǒng)會(huì)按漢字的格式 （ 一個(gè)漢字占兩位長度 )來處理 ， 將一個(gè)空格和另半個(gè)漢字作為一個(gè)漢字處理 ， 就會(huì)出現(xiàn)亂碼 身份證號(hào)碼（ 選 ) 一般建議用戶要錄入 此項(xiàng) ， 因?yàn)槿绻浫肓松矸葑C號(hào) ， 系統(tǒng)可自動(dòng)生成出生日期 ， 籍貫 ， 年齡等資料 ， 可省去錄入出生日期 ， 籍貫的麻煩 。否則也會(huì)出現(xiàn)亂碼 。 在標(biāo)準(zhǔn)版本中 ， 員工工號(hào)的長度限制在 10 位字符以內(nèi) （ 一個(gè)漢字占兩個(gè)字符 )， 注意 ， 在規(guī)劃工號(hào)的生成方法和長度時(shí) ， 請(qǐng)一定考慮到工號(hào)的使用期限 ，如一個(gè)別 5000 人的工廠 ， 絕對(duì)不 要使用位數(shù)只有 4 位的數(shù)字工號(hào) ， 因?yàn)橛貌涣藥啄?， 工號(hào)就會(huì)超出長度范圍 。 速度較慢 。 注意 ： 如果某部門員工較多 ， 請(qǐng)不要使用此方法查找出該部門的員工 ，可通過 組合查詢 查找出該部門的所有員工 ， 否則查找速度會(huì)非常慢 。 如果我們要調(diào)出某個(gè)部門或組別的人員就是非常容易的事了 ， 在左邊部門架構(gòu)上有一選項(xiàng) “ 子部門 ” ， 如果有勾選 ， 表示在雙擊某部門時(shí) ， 不但要調(diào)出該部門的所有直屬員工 ， 而且要調(diào)出該部門所有下級(jí)子部門的所有員工 。 一 .部門架構(gòu) 員工檔案管理模塊的左邊會(huì)顯示部門架構(gòu) ， 而且在每個(gè)部門的旁邊都會(huì)顯示當(dāng)前部門的在職人數(shù) 。 那么可以勾選此項(xiàng) 使用職等職級(jí) 如果沒有勾選 ， 則表示不使用職等職級(jí)對(duì)應(yīng)員工底薪項(xiàng)目 ， 員工底薪中的職等職級(jí)也不能錄入資料 離職時(shí)自動(dòng)提示廠證廠服退還處理 如果勾選 ， 員工辦理 離職手續(xù)時(shí) ， 只要有發(fā)放工衣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示要進(jìn)行退還處理 離職時(shí)自動(dòng)提示退保處理 如果勾選 ， 員工辦理離職手續(xù)時(shí) ， 只要該員工有投保系統(tǒng)會(huì)提示自動(dòng)退保處理 邏輯卡號(hào)和員工工號(hào)相同 邏輯卡號(hào)是考勤原始數(shù)據(jù)中用來代表某個(gè)員工的標(biāo)識(shí)符 ， 長度為 6位 ， 考勤機(jī)上會(huì)顯示邏輯卡號(hào) ， 如果工號(hào)的長度也是 6位且全部是數(shù)字 ， 可以勾選此項(xiàng)讓兩者一致 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 允許重復(fù)使用工號(hào) 對(duì)于部分用戶要重復(fù)利用工號(hào)的 ， 可以勾選此項(xiàng) ， 如果此項(xiàng)沒有被勾選 ， 則員工離職檔案中離職庫的資料將不可見 邏輯卡號(hào)和物理卡號(hào)一致 此選項(xiàng)主要是針對(duì)使用其它公司的考勤機(jī) ， 并 非 某某 公司提供的考勤機(jī) ， 且該類型機(jī)器沒有使用邏輯卡號(hào) 。 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 人事參數(shù)對(duì)人事系統(tǒng)的基本參數(shù)進(jìn)行設(shè)置定義 。 方便進(jìn)行人力資源分析和圖表分析 。 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 學(xué)歷設(shè)置可規(guī)范員工資料中的學(xué)歷的錄入 ， 只有在學(xué)歷設(shè)置中登記的學(xué)歷 ， 才能在員工資料的學(xué)歷欄中錄入 。 此項(xiàng)用戶可根據(jù)公司的實(shí)際需要 ， 自定義幾種員工類別 ， 方便以后的員工資料的查找和薪資考勤模塊的統(tǒng)計(jì) 。 如果公司員工有系統(tǒng)不存在的籍貫 ， 可在此錄入 ， 只有在此錄入的籍貫 ， 在員工資料中才能正確顯示 。 如果有勾選此項(xiàng)表示可上班也可不上班 ， 上班系統(tǒng)同樣會(huì)計(jì)算為加班 此模塊操作如其它模塊的操作一樣 ， 如果要新加一種休假類別 ， 點(diǎn)工具欄上的 “ 新增 ”按鈕 ， 錄入完資料后點(diǎn)擊 “ 保存 ” 按鈕后即可 。 各項(xiàng)目說明如下 ： 類別編號(hào) 休假類別的編號(hào) ， 休假設(shè)置中使用此字段標(biāo)識(shí)休假的種類 。 薪資或考勤計(jì)算中可利用 此項(xiàng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟僮?。 為考勤分析和薪資計(jì)算提供依據(jù) 。 在此處錄入了多少種請(qǐng)假類別 ， 在計(jì)算規(guī)則中系統(tǒng)都會(huì)產(chǎn)生每種休假類別的變量 。 其操作界面如下 ： 打開后系統(tǒng)中默認(rèn)會(huì)有 “ 病假 ” ， “ 事假 ” ， “ 工傷假 ” 三種請(qǐng)假類別 。 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 請(qǐng)假類別設(shè)置 此模塊主要針對(duì)請(qǐng)假類別進(jìn)行登記 ， 主要對(duì)請(qǐng)假單中的請(qǐng)假種類進(jìn)行規(guī)范 。 各項(xiàng)目詳細(xì)說明如下 ： 獎(jiǎng)懲類別 獎(jiǎng)懲的種類 ， 如 “ 警告 ” ， “ 嘉獎(jiǎng) ” 等 ， 是 否 獎(jiǎng) 勵(lì)項(xiàng)目 此項(xiàng)目控制獎(jiǎng)懲項(xiàng)目是獎(jiǎng)勵(lì)還是處罰 。 提取后給每個(gè)職務(wù)定義一個(gè)職務(wù)類別 ， 如下圖所示 ： 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 獎(jiǎng)懲項(xiàng)目設(shè)置 點(diǎn)擊 “ 基本資料 ” 主菜單下的 “ 獎(jiǎng)懲項(xiàng)目 ” ， 可打開獎(jiǎng)懲項(xiàng)目設(shè)置窗口 ， 如下圖所示 ： 如果要錄入獎(jiǎng)懲項(xiàng)目 ， 請(qǐng)點(diǎn)擊工具欄上的 “ 新增 ” 按鈕 ， 在上面對(duì)話框中錄入獎(jiǎng)懲項(xiàng)目名稱 ， 是否獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目 ， 獎(jiǎng)懲金額 ， 獎(jiǎng)懲分值 ， 錄入完成后點(diǎn)擊 “ 保存 ” 按鈕保存資料 。 如下圖所示 ： 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 特別提示 ， 如果員工資料是導(dǎo)入進(jìn)去的 ， 可在表格中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 ， 選擇 “ 從員工資料表中提取職務(wù)類別 ” ， 則系統(tǒng)會(huì)將員工表中已有的職務(wù)提出來加入職務(wù)表中 。 然后給每個(gè)職務(wù)定義一個(gè)職務(wù)類別 。 如公司如果有員工級(jí) ， 主管級(jí) ， 經(jīng)理級(jí)三個(gè)級(jí) 別 ， 但每一個(gè)級(jí)別可能又有多個(gè)職務(wù) ， 如員工 ， 保安 ， 搬運(yùn)工可能都是屬于員工級(jí)的 ， 主任 ， 主管 ， 副主管都是屬于主管級(jí)的 。 則在 招聘 管理中只要錄入 招聘 的職務(wù) ， 則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn) 招聘 的相關(guān)要求 。 可防止操作員錄入不規(guī)范或公司不存在的職務(wù) ， 保證人力資源分析的正確性 。 可在人事 招聘 時(shí)作為參考 超編人數(shù) 顯示超編人數(shù) ， 即在編人數(shù)超過編制人數(shù)多少人 ， 如果沒有超過 ， 此項(xiàng)顯示為 “ 0” 部門級(jí)別 如果 勾 選了此項(xiàng) ， 則表示當(dāng)前部門級(jí)別為 “ 部門 ” 級(jí)別 ， 此部門可在員工資料的部門下拉列表框中列出可供選擇 ， 如果沒有 勾 選 ， 則在員工資料部門下拉框中無法選擇此部門 資料錄入完成后 ， 點(diǎn)擊工具欄上的 “ 保存 ” 按鈕 ， 可保存該部門資 料 。 和其它模塊的聯(lián)系只要依靠部門編號(hào) 。 如可選中“ 生產(chǎn)部 ” ， 然后點(diǎn)擊此按鈕添加和生產(chǎn)部平級(jí)的另一個(gè)部門 添加下級(jí)部 也是以當(dāng)前選中的部門為基礎(chǔ) ， 在當(dāng)前部門下添加下級(jí)子部門 。 實(shí)際就是公司的簡稱 ， 就是我們?cè)诠举Y料中錄入的公司簡稱 ， 如果要更改頂級(jí)公司的名稱 ， 請(qǐng)?jiān)?公司資料 中直接修改公司簡稱 。 部門資料的設(shè)置 部門資料就是公司的組織架構(gòu) ， 它是人事系統(tǒng)的基石 ， 首先必須設(shè)置好部門資料才能進(jìn)行進(jìn)行下一步的操作 。 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 此模塊主要是對(duì) 公司的基本資料進(jìn)行登記 ， 標(biāo)注使用 考勤管理系統(tǒng) 的公司的基本信息 。 公司全稱 ： 公司的完整名稱 （ 可填可不填 ）。 詳細(xì)資訊請(qǐng)參閱 部門資料 。 人事考勤 管理系統(tǒng) 用戶 身份核實(shí)通過之后， 人事考勤 管理系統(tǒng) 將允許系統(tǒng)管理員進(jìn)入系人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 統(tǒng) 控制管理 。 當(dāng) 用戶只有系統(tǒng)控制權(quán)限 或者遠(yuǎn)程控制權(quán)限時(shí) ， 那么該用戶則 不能進(jìn)入系統(tǒng)控制管理系統(tǒng)。用戶在安裝完 人事考勤 管理系統(tǒng) 的軟件加密設(shè)備 后 可根據(jù)系統(tǒng)提示重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)以便使軟件加密設(shè)備生效！ 系 統(tǒng)用戶登錄 人事考勤 管理系統(tǒng) 登錄服務(wù)啟動(dòng)后，需要 用戶輸入系統(tǒng)用戶身份和系統(tǒng)用 戶密碼 進(jìn)行 人事考勤 管理系統(tǒng) 的 登錄， 當(dāng) 系統(tǒng)用戶 將 登錄名或者密碼 連續(xù) 3 次輸入 錯(cuò)誤 時(shí)， 人事考勤 管理系統(tǒng) 將 自動(dòng)進(jìn)行 保護(hù)性關(guān)閉。 人事考勤 管理系統(tǒng) 將自動(dòng)安裝相應(yīng)加密狗驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)到當(dāng)前的操作系統(tǒng)中。 打開 人事考勤 管理系統(tǒng)快捷圖標(biāo)，便可運(yùn)行 人事考勤 管理系統(tǒng)程序。 人事考勤 管理系統(tǒng) 用戶可以通過 人事考勤 管理系統(tǒng) 管理進(jìn)行 人事考勤 管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)更新，軟件系統(tǒng)維護(hù)的功能。 【 注意 】： 當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)錯(cuò)誤或者由于服務(wù)器未啟動(dòng)或者服務(wù)器沒有正常開啟 SQL Sev