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正文內(nèi)容

正方現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)部門用戶手冊(cè)(已改無錯(cuò)字)

2022-10-23 07:47:43 本頁面
  

【正文】 ,取消)。 教務(wù)處進(jìn)行審核。如審核通過則更改正式庫信息。 為取消:刪除有關(guān)這門課程到任務(wù)為止; 為變動(dòng):更新有關(guān)這門 課程信息到課程庫,并根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置是否要更新計(jì)劃,任務(wù)依情況而定; 為增加:增加到課程庫中。 打開此界面,按右鍵選擇增加、修改或刪除。 4. 2 專業(yè)計(jì)劃管理(待編) 4. 3 4. 4 4. 5 教學(xué)任務(wù)查詢 點(diǎn)擊“信息查詢” “ 教學(xué)任務(wù) ”可查詢教師各學(xué)期擔(dān)任的教學(xué)任務(wù)。 專業(yè)推薦課表查詢 點(diǎn)擊“信息查詢” “ 專業(yè)推薦課表查詢 ”可查詢各專業(yè)推薦課表。 21 五、 選課管理 選課課程調(diào)整 必修課課程調(diào)整 (開課學(xué)院 ) A、 對(duì)教學(xué)任務(wù)安排下錯(cuò) (教學(xué)班錯(cuò) )的情況 :選課管理 ?選課課程調(diào)整 ?必修課課程調(diào)整 (開課 學(xué)院 )。 操作界面如下:右界面 ,按右鍵 ,在彈出窗口選擇“刪除當(dāng)前教學(xué)班名單 ” ,然后 ,按“整批增加 (多條 )” ,選擇班級(jí) ,確定即可 . B、 對(duì)補(bǔ)修學(xué)生名單增加 :根據(jù)學(xué)生上交的“補(bǔ)修課程申請(qǐng)表 ” 內(nèi)容 ,選擇學(xué)生要求跟讀班級(jí)(教師 )的課程 , 在右界面 ,按右鍵 ,在彈出窗口選擇 ” 增加記錄 (單條 )” ,選中學(xué)生 ,確定即可。 5. 2 查詢打印 選課名單查詢 可查詢某個(gè)專業(yè)學(xué)生當(dāng)學(xué)期選課情況。如下圖。 22 點(diǎn)名冊(cè)打印 可打印教學(xué)班點(diǎn)名冊(cè)、成績登記表、教師工作手冊(cè)等多種表格。常用表:格式一、格式四、格式六、格式七、格式八。如下圖。 格式一: 23 格式四: 格式七: 格式八: 24 5.. 學(xué)生選課學(xué)分統(tǒng)計(jì) 可查詢學(xué)生當(dāng)學(xué)期選課學(xué)分。操作步驟:選擇學(xué)期、年級(jí),按 統(tǒng)計(jì) 按鈕,然后可縮小范圍選擇某個(gè)分院、專業(yè)的情況。如下圖。 注:由于統(tǒng)計(jì)記錄量較大,按 統(tǒng)計(jì) 按鈕后需要一段時(shí)間,稍后才會(huì)顯示。 技巧:開學(xué)初檢查本分院各專業(yè)當(dāng)學(xué)期教學(xué)任務(wù)落實(shí)情況、學(xué)期總學(xué)分?jǐn)?shù)、每個(gè)學(xué)生計(jì)劃選課情況。 六、 成績管理 6. 1 成績錄入 客戶端成績錄入為后臺(tái)錄入,由教務(wù)秘書操作。 Web 網(wǎng)頁端成績 錄入為前臺(tái)錄入,前臺(tái)錄入為主要錄入途徑。 6. 1. 1 選課成績錄入( 后臺(tái)成績錄入 ) 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備: 25 ( 1)學(xué)生基本信息表中的所在學(xué)院、所屬專業(yè)、行政班、當(dāng)前所在級(jí)等字段信息必需準(zhǔn)確無誤; ( 2)代碼表中成績?cè)O(shè)置表(包括五級(jí)制、二級(jí)制所對(duì)應(yīng)的分值)、成績比率設(shè)置表、特殊課程及格線設(shè)置表、績點(diǎn)比例設(shè)置表必須設(shè)置正確; ( 3)必須是學(xué)生選完課后,學(xué)生選課名單不再變化了; ▲ 如果是必修課統(tǒng)一選課情況,需先在“選課管理”里面“生成教學(xué)班”,相當(dāng)于人為的幫學(xué)生選課了,生成教學(xué)班的意思是教學(xué)任務(wù)按班級(jí)安排好以后生成各個(gè)教學(xué) 班的學(xué)生名單。 ▲ 對(duì)“生成教學(xué)班”操作后調(diào)整的教學(xué)任務(wù)(增加的課程),應(yīng)在“選課管理 — 選課課程調(diào)整 必修課課課程(開課學(xué)院)”中,增加教學(xué)班學(xué)生名單。(請(qǐng)看《選課管理》操作說明) 后臺(tái)成績錄入的操作流程: 后臺(tái)成績錄入時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng): ( 1)成績錄入時(shí)要設(shè)置好平時(shí)成績、期中成績、實(shí)驗(yàn)成績、期末成績各所占比例,四項(xiàng)比例的總和為100%; ( 2)成績保存時(shí)要選擇好成績類型:五級(jí)制、二級(jí)制、百分制,保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)按要求保存成用戶所要求的形式; ( 3)成績修改時(shí)平時(shí)成績、期中 成績、實(shí)驗(yàn)成績、期末成績修改后總評(píng)成績不會(huì)跟著自動(dòng)修改,修改前需先把這條記錄的總評(píng)成績清空才行。 具體操作 ? 選課成績錄入 教務(wù)員可以協(xié)助任課老師在“成績錄入”功能中錄入成績。 操作:選擇成績管理→選課成績錄入→選擇教師姓名、教師職工號(hào)、課程信息(即選課課號(hào))→ 設(shè)置比率 →錄入學(xué)生的成績(可以不錄入總評(píng)成績,保存后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成總評(píng)成績)→點(diǎn)擊“保存成績”按按上述成績錄入所需準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好,在“生成教學(xué)班”中按年級(jí)、專業(yè)、班級(jí)生成教學(xué)班 在成績管理 — 選課成績錄入界面按選課課號(hào)篩選出學(xué)生名單,將學(xué)生成績錄入,錄入的過程中及時(shí)保存,此時(shí)成績被保存在臨時(shí)庫里,全部錄入完成后點(diǎn)“提交成績”保存到正式成績庫 成績錄入完成后 如發(fā)現(xiàn)有錄入錯(cuò)誤的需報(bào)教務(wù)辦取消提交,然后更正 選課成績修改 單個(gè)學(xué)生成績修改 按選課課號(hào)成績修改 成績查詢和綜合處理 26 鈕→點(diǎn)擊“打印”輸出成績單→點(diǎn)擊“提交成績”按鈕。(流程如下圖 71所示) 注意:如果學(xué)生該課程缺考(緩考、免修、作弊等),請(qǐng)?jiān)凇皞渥ⅰ睓谥羞x擇輸入。 ★★★ 6. 1. 2 Web 子系統(tǒng)網(wǎng)上成績錄入(前臺(tái)成績錄入) 教師網(wǎng)上成績錄入操作流程: 選擇相關(guān)信息 錄入成績 設(shè)置比率及總評(píng)記分制 保存、打印、提交 在自己的郵箱中查看教學(xué)班密碼,沒有的向教學(xué)秘書索取密碼 老師在網(wǎng)上以自己的用戶名(工號(hào))和密碼進(jìn)入網(wǎng)上系統(tǒng),用教學(xué)班課程密碼進(jìn)入各課程成績錄入界面,按學(xué)生名單錄入學(xué)生的各項(xiàng)成績 老師錄入成績后請(qǐng)先保存、核對(duì),打印,最后提交。如提交后發(fā)現(xiàn)成績有誤,在五天內(nèi)電話咨詢教務(wù)辦,取消提交,然后更正成 績,再保存、提交。提交正式成績庫后不能在網(wǎng)上直接修改成績,只有教務(wù)辦可以修改 27 老師網(wǎng)上成績錄入時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng): ( 1)成績錄入時(shí)要設(shè)置好平時(shí)成績、期中成績、實(shí)驗(yàn)成績、期末成績各所占比例,四項(xiàng)比例的總和為100%; ( 2)成績保存時(shí)要選擇好成績類型:五級(jí)制、二級(jí)制、百分制,保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)按要求保存成用戶所要求的形式; ( 3)成績修改(平時(shí)成績、期中成績、實(shí)驗(yàn)成績、期末成績修改)后總評(píng)成績不會(huì)跟著自動(dòng)修改,修改前需先把這 條記錄的總評(píng)成績清空才行; ( 4)對(duì)“缺考”、“緩考”、“免考”、“作弊”等情況,請(qǐng)?jiān)趥渥诶镞x擇填上,保存時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相應(yīng)成績顯示在總評(píng)欄中。 具體 操作:登錄 web系統(tǒng),選擇:教師。 用戶名:教師的工號(hào)(正方系統(tǒng)的工號(hào)),密碼:工號(hào)。請(qǐng)各位教師最好將密碼重新設(shè)置。 教師選擇教學(xué)班后若不出現(xiàn)錄入密碼界面或錄入成績輸入密碼后不出現(xiàn)輸成績的界面窗口,則可能系統(tǒng)安裝的網(wǎng)頁攔截工具,可采取“按下 CTRL鍵的同時(shí)按鼠標(biāo)” 輸入課程密碼 按“確定”按鈕,進(jìn)入學(xué)生成績錄入界面,在左下角輸入各部分成績比例及 選擇總評(píng)記分方式,在右上角選擇各部分成績記分方式后,錄入成績按“保存”,全部完成并檢查無誤后可先打印,最后按“提交”按鈕。注:按“提交”按鈕后,成績不能更改。 按“輸出打印”按扭可將該班成績輸出打印。 注意:如果“輸出打印”后沒出現(xiàn)下面的打印窗,請(qǐng)點(diǎn)擊上方地址欄下的黃色警示條,手動(dòng)彈出窗口, 28 并在打印按鈕下打上鉤“如果窗口被屏蔽請(qǐng)打上鉤再打印”。 選擇班級(jí)及“格式二”導(dǎo)到 EXCEL,打印并簽名后交教務(wù)員存檔。選擇班級(jí)及“試卷分析”導(dǎo)到 EXCEL,可制作試卷冊(cè)用。 ★★★ 6. 2 等級(jí)考試成績處理 6. 2. 1 等級(jí)考試成績查詢 可條件查詢本部門學(xué)生大學(xué)英語四、六級(jí)成績、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績。如上圖。 6. 2. 2 等級(jí)考試成績按分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 進(jìn)入該界面以后,首先確定你需要統(tǒng)計(jì)等級(jí)考試項(xiàng)目的計(jì)分制,計(jì)算機(jī)等級(jí)成績?yōu)榘俜种疲淮髮W(xué)英語四、六級(jí)成績?yōu)榉前俜种疲?710 分制)。如下圖。 6. 2. 3 學(xué)生等級(jí)考試顯示最高成績 可統(tǒng)計(jì)歷年累計(jì)等級(jí)考試成績(以最高分顯示),生成“學(xué)生等級(jí)考試成績匯總表”。如下圖。 29 6. 3 補(bǔ)考成績處理 6. 3. 1 錄入補(bǔ)考 補(bǔ)考成績錄入步驟: 進(jìn) 入系統(tǒng) — 成績管理 — 補(bǔ)考成績處理 — 錄入補(bǔ)考; 選擇:年級(jí)、學(xué)年、學(xué)期; 點(diǎn)擊 (右下角) 名單生成 ,生成本開課學(xué)院的該年級(jí)補(bǔ)考名單; 點(diǎn)擊 查詢課程 ,選擇要輸入的課程; 點(diǎn)擊(左下角)錄入(打鉤); 在(黃色的)“補(bǔ)考成績”欄輸入成績; 先確定計(jì)分制 再定等級(jí)考試名稱 統(tǒng)計(jì)、輸出 30 成績保存 (右下角); 輸入下一門,選擇課程,重復(fù) 37 步。每次輸入完畢及時(shí)關(guān)閉該錄入窗口。如下圖。 注: ①補(bǔ)考成績可按任課教師實(shí)
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