部門預(yù)算編審用戶手冊-文庫吧資料
2024-11-21 00:03本頁面
【正文】 表都能通過“分組匯總表”來制作。首先，“分組匯總表”是什么樣的表。下面以“增加”表來舉例說明。 3．報表定義 這一功能相對來說比較復(fù)雜，我們將著重進行說明，介紹一些簡單的查詢表。另外，“導(dǎo)出”按鈕和“導(dǎo)出（多表）”按鈕可將查詢結(jié)果導(dǎo)出為 Excel表格。 如圖，勾選查詢表和單位，點擊“查詢”，右邊相應(yīng)表中會查詢出相關(guān)數(shù)據(jù)。下面我們一一進行介紹。 圖中我們要介紹的 有這樣三個菜單：報表類型，報表定義，和報表查詢。 第三章 基本配置 一、簡單查詢表的制作 在前面的介紹中，我們已經(jīng)接觸了很多表，如基礎(chǔ)信息表、收入預(yù)算表、支出預(yù)算表等，但是 我們可能還需要一些額外的表但是系統(tǒng)中沒有，如將收入預(yù)算表和支出預(yù)算表融合到一起并算出結(jié)余形成收支預(yù)算表等。 5. 業(yè)務(wù)狀態(tài)轉(zhuǎn)換 二上二下用戶的“一上”階段如圖，點擊紅色框標(biāo)示按鈕轉(zhuǎn)換到二上階段： 二上二下用戶的“二上”階段及一上一下用戶如下圖所示，點擊紅色 框標(biāo)示的按鈕轉(zhuǎn)換到“正常維護”狀態(tài)，表示預(yù)算結(jié)束 ： 6. 下發(fā) 轉(zhuǎn)換好業(yè)務(wù)狀態(tài)以后，預(yù)算科還要負責(zé)把數(shù)據(jù)下發(fā)給單位。但是為了更好的進行管理，建議逐漸向兩崗審核演變。 1. 審核基礎(chǔ)信息 2. 審核專項信息 3. 審核預(yù)算信息 4. 審核確認 審核基礎(chǔ)信息 審核專項信息 審核預(yù)算信息 審核確認 業(yè)務(wù)狀態(tài)轉(zhuǎn)換 下 發(fā) 說明 ：以上四步和業(yè)務(wù)科室的操作是完全一致的，當(dāng)然，預(yù)算科看到的數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)科室審核后的，是在業(yè)務(wù)科室的第一次審核的基礎(chǔ)上進行第二次審核。 四 、預(yù)算科操作 說明 ：業(yè)務(wù)處室在接受單位的數(shù)據(jù)時，需要“上報確認到后臺”，但是預(yù)算科接受業(yè)務(wù)科室的數(shù)據(jù)，是不需要的。 當(dāng)業(yè)務(wù)處室審核完成，即基礎(chǔ)信息、專項信息、預(yù)算信息均審核完后，就可以進行“審核確認”了 ： 選擇需要審核的表，選擇單位，點擊“查詢”，右側(cè)會出來審核步驟，上面是所有步驟，包括 分管科室操作的和預(yù)算科操作的，下面是自己當(dāng)前可操作的步驟，勾選，點擊“下一步”，確定后就完成了審核工作。 預(yù)算數(shù)據(jù)的審核 沒有單獨的審核菜單，是通過和單位一樣的錄入菜單“預(yù)算數(shù)據(jù)錄入”來進行操作的，如果數(shù)據(jù)不對可以直接點擊“數(shù)據(jù)錄入”進行修改。 4. 審核預(yù)算信息。下面主要介紹如何進行“項目狀態(tài)”的管理，用到的菜單為“專項管理”： 圖中左邊是單位列表，選擇單位右邊會列出所有項目，點擊工具欄中的“納入預(yù)算”，出現(xiàn) 如下界面： 該功能是進行項目的非納入預(yù)算狀態(tài)和納入預(yù)算狀態(tài)之間的轉(zhuǎn)化，而非納入預(yù)算本身之間的，如“備選”轉(zhuǎn)為“淘汰”，“新增”轉(zhuǎn)為“備選”，是在項目列表中選中該項目右擊進行操作： 說明 ：前面提到在“專項錄入”中業(yè)務(wù)處室可以錄入審核意見，但是“納入預(yù)算”的項目是不能錄入審核意見的，因為屬于已經(jīng)審核通過的項目。在“專項錄入”菜單中， 項目的基本信息有一項叫“項目狀態(tài)” : 根據(jù)各地需求不同，項目狀態(tài)可分為新增、備選、淘汰、納入預(yù)算等，單位把項目報給財政以后，財政根據(jù)審核情況將項目置為 相應(yīng)狀態(tài)來進行管理：“備選”是指項目還需要修改，“淘汰”是指項目被淘汰了，“納入預(yù)算”是指項目經(jīng)業(yè)務(wù)科室審核通過了。 （ 2）專項管理： 在前面的介紹，已經(jīng)提到過“專項狀態(tài)”，說支出預(yù)算表中的項目數(shù)據(jù)是來源于“專項狀態(tài)”為“納入預(yù)算項目”的。 專項的審核用到的有兩個菜單，“專項錄入”和“專項管理“： （ 1）專項錄入： 專項錄入的界面和單位用戶的“專項錄入”界面是完全一致的，操作也基本相同，這里 只對有區(qū)別的地方進行描述?！芭繉徍恕睘閷徍瞬藛危糜诨A(chǔ)信息的 審核。 （ 2）基礎(chǔ)信息審核 審核基礎(chǔ)信息 審核專項信息 審核預(yù)算信息 審核確認 上報確認到后臺 如圖，點擊“數(shù)據(jù)分析”會分析出數(shù)據(jù)的變動情況，在右方（紅色框標(biāo)示處）分欄顯示出來。當(dāng)單位填報的基礎(chǔ)信息有錯誤需要業(yè)務(wù)處室?guī)椭薷臅r，可通過該菜單進行修改。 2. 審核基礎(chǔ)信息。只有在“上報確認 到 后臺”之后，業(yè)務(wù)處室才能看到單位上報的數(shù)據(jù)。 三 、業(yè)務(wù)處室操作 1. 上報確認到后臺。點擊“在線上報數(shù)據(jù)”。 。 當(dāng)基礎(chǔ)信息、專項信息和預(yù)算信息都填寫完畢，需要上報之前，為了保證上報數(shù)據(jù)的規(guī)范性，需進行“勾稽關(guān)系審核”。 （ 4）政府采購表 政府采購表需要注意的也是“項 目設(shè)置”，點擊“項目設(shè)置”后，在“專項錄入”中勾選了“是否政府采購”及支出預(yù)算表中“是否政府采購”列為“是”的 ，會自動出現(xiàn)在“項目設(shè)置”中待選擇。 二是資金來源與總計的規(guī)則，即各資金來源之和應(yīng)該等于總計，需要注意的是，如“基本工資”，雖然它的總計列是通過計算公式自動生成的，但是后面的資金來源依然是需要手工 填寫的，應(yīng)為這反應(yīng)支出在資金來源中的分配情況。 另外還要注意的是支出預(yù)算表的資金來源，
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