【正文】 務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)是能出具其資格、測(cè)量能力和溯源性證明的法定機(jī)構(gòu)或授權(quán)機(jī)構(gòu)。 業(yè)務(wù)室責(zé)任人負(fù)責(zé)本室標(biāo)準(zhǔn)儀器設(shè)備的周期檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)計(jì)劃的實(shí)施。 適用于開展檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)工作的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、參考標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的檢定、校 準(zhǔn)、比對(duì)等。 機(jī)構(gòu)各業(yè)務(wù)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行《質(zhì)量手冊(cè)》《校準(zhǔn)檢測(cè)工作的分包》的規(guī)定。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)需要，在年度內(nèi)審時(shí)對(duì)分包方進(jìn)行程序文件（第十一章） 文件代號(hào)： HC/QSP0112020 第四版 第 3 次修改 分包管理程序 36 審核。 由分包方完成的工作，應(yīng)保存其校準(zhǔn)、檢測(cè)工作的記錄，并在出具的證書報(bào)告中注明。 分包方的選擇由相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門根據(jù)分包的項(xiàng)目技術(shù)要求提出建議，技術(shù)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)技術(shù)人員對(duì)分包方的技術(shù)能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。 業(yè)務(wù)副所長負(fù)責(zé)組織，各專業(yè)室負(fù)責(zé)執(zhí)行。 質(zhì)量記錄 《物品采購計(jì)劃申請(qǐng)審批表》 《供應(yīng)商評(píng)價(jià)登記表》 《材料驗(yàn)收入庫單》 程序文件（第十一章） 文件代號(hào)： HC/QSP0112020 第四版 第 3 次修改 分包管理程序 35 目的、范圍、職責(zé) 對(duì)校準(zhǔn)、檢測(cè)工作的分包進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇，保證分包部分的校準(zhǔn)、檢測(cè)工作符合規(guī)定的要求。 保管員按“領(lǐng)料單”發(fā)放物品。 程序文件（第十章） 文件代號(hào)： HC/QSP0102020 第四版 第 3 次修改 服務(wù)和供應(yīng)品采購程序 34 保管員對(duì)驗(yàn)收合格的采購品按倉庫保管規(guī)定進(jìn)行貯存。 b 采購品到所后，由保管員會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員根據(jù)進(jìn)貨發(fā)票及檢驗(yàn)依據(jù)進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收，合格后簽上姓名，辦理入庫。 c 采購品驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)，應(yīng)注明項(xiàng)目、依據(jù)，提出處理意見，并與供方協(xié)商，協(xié)商情況報(bào)告 分管所長作出處理。 服務(wù)的驗(yàn)證 a 由辦公室組織有關(guān)技術(shù)人員在服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證。 c 國家行業(yè)相關(guān)產(chǎn)品服務(wù)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 采購品的驗(yàn)證 驗(yàn)證依據(jù) a 采購計(jì)劃標(biāo)定的質(zhì)量技術(shù)要求。 b 采購服務(wù)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額。 辦公室按《合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)登記表》內(nèi)容建立供應(yīng)商檔案。 b 供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)，良好的質(zhì)量信譽(yù)和資信情況。 辦公室根據(jù)采購計(jì)劃的要求，按以下原則提出供應(yīng)商名單。 供應(yīng)品的采購實(shí)施 辦公室根據(jù)《物品采購計(jì)劃申請(qǐng)審批表》的計(jì)劃采購的物品 ,查對(duì)庫存，提出可供參考的供應(yīng)商，計(jì)劃經(jīng)所長審批后實(shí)施采購。 服務(wù)和供應(yīng)品的申請(qǐng)：各業(yè)務(wù)室根據(jù)檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)工作的需要，每季度底填寫《物品采購計(jì)劃申請(qǐng)審批表》， 室主程序文件（第十章） 文件代號(hào)： HC/QSP0102020 第四版 第 3 次修改 服務(wù)和供應(yīng)品采購程序 32 任審查批準(zhǔn)后送辦公室。 b檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)過程中所需的汽油、酒精、防銹脂 、油料、化學(xué)藥品、零配件及其它消耗材料。 辦公室負(fù)責(zé)按計(jì)劃采購和服務(wù)，并對(duì)其驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放及評(píng)價(jià)等。 適用于對(duì)檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)質(zhì)量有影響的 服務(wù)和供應(yīng)品的選擇、購買、驗(yàn)收、存儲(chǔ)及其使用的控制。 辦公室負(fù)責(zé)提供計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備正常開展檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)工作所必需的環(huán)境和工作條件。 故意輸入計(jì)算機(jī)病毒，造成危害的按《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全條例》的規(guī)定予以處罰。 檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)人員應(yīng)做好計(jì)算機(jī)及相關(guān)儀器設(shè)備的程序文件（第九章） 文件代號(hào)： HC/QSP0092020 第四版 第 3 次修改 數(shù)據(jù)和軟件控制程序 30 日常維護(hù)，保證其功能正常。 所有檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)的軟件、應(yīng)用程序、相關(guān)文件及數(shù)據(jù)應(yīng)備份，并標(biāo)識(shí)存檔。 檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)人員在工作前后應(yīng)檢查 計(jì)算機(jī)或自動(dòng)設(shè)備狀況是否正常，軟件運(yùn)行是否正常，如有異?，F(xiàn)象應(yīng)停止工作，并采取必要措施。 c 軟件結(jié)構(gòu)清晰，操作方便，可維護(hù)性好。 軟件編制考核的主要指標(biāo)是： a 軟件的正確、可靠、實(shí)用，符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。 程序文件（第九章） 文件代號(hào)： HC/QSP0092020 第四版 第 3 次修改 數(shù)據(jù)和軟件控制程序 29 所內(nèi)自編用于數(shù)據(jù)計(jì)算的軟件應(yīng)符合質(zhì)量手冊(cè)和有關(guān)技術(shù)規(guī)范要求，要保證數(shù)據(jù)處理的正確性 。 與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相連的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量器具須經(jīng)檢定合格，在有效周期范圍內(nèi)。 d 在以上基礎(chǔ)上形成的數(shù)據(jù)庫。 b 與計(jì)算機(jī)相連的測(cè)量設(shè)備。 相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施。 適用于計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)、與計(jì)算機(jī)相連的測(cè)量設(shè)備、相關(guān)應(yīng)用軟件及相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的控制。 數(shù)據(jù)控制 程序文件（第八章） 文件代號(hào)： HC/QSP0082020 第四版 第 3 次修改 方法確認(rèn)程序 27 應(yīng)對(duì)計(jì)算和數(shù)據(jù)傳送進(jìn)行系統(tǒng)和適當(dāng)?shù)臋z查。 檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)方法的確認(rèn) 對(duì)于選用新版標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等技術(shù)規(guī)范開展的檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)，證書和報(bào)告簽發(fā)人在簽發(fā)證書或報(bào)告時(shí)，應(yīng)將新舊技術(shù)規(guī)范的技術(shù)要求、校準(zhǔn)、檢測(cè)條件和過程進(jìn)行對(duì)比，對(duì)開展校準(zhǔn)的能力進(jìn)行確認(rèn)。 b評(píng)審中發(fā)現(xiàn)制定的方法不能滿足顧客的要求，即應(yīng)及時(shí)與顧客協(xié)商，采取其他的措施（如送上級(jí)計(jì)量檢定部門校準(zhǔn)或告之本所不能校準(zhǔn)）。 程序文件（第八章） 文件代號(hào)： HC/QSP0082020 第四版 第 3 次修改 方法確認(rèn)程序 26 制定方法的評(píng)定 a技術(shù)負(fù)責(zé)人組織對(duì)制定的校準(zhǔn)方法進(jìn)行評(píng)審。 b 開展校準(zhǔn)時(shí)，我所應(yīng)使用滿足顧客要求的，由國家制定適宜的校準(zhǔn)規(guī)范。 程序 方法的選擇 a 開展計(jì)量檢定時(shí)，我所必須使用國家計(jì)量檢定規(guī)程，如果沒有，可使用部門或地方計(jì)量檢定規(guī)程。 b質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)在用檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)方法的有效性進(jìn)行控制。 質(zhì)量記錄 《要求、標(biāo)書和合同評(píng)審表》 程序文件（第八章） 文件代號(hào)： HC/QSP0082020 第四版 第 3 次修改 方法確認(rèn)程序 25 目的、范圍、職責(zé) 為確保檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，應(yīng)對(duì)我所開展檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)活動(dòng)中所采用的方法進(jìn)行控制。并將修改的內(nèi)容及時(shí)通知所有受到影響的人員。 在評(píng)審過程中，如顧客的要求與合 同之間有差異時(shí)，各業(yè)務(wù)室要與顧客及時(shí)溝通，并在工作實(shí)施之前得到解決。 對(duì)于分包項(xiàng)目的評(píng)審，執(zhí)行《檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)的分包程序》。 e 合同的任何偏離應(yīng)通知顧客。 程序文件（第七章） 文件代號(hào)： HC/QSP0072020 第四版 第 3 次修改 要求、標(biāo)書和合同評(píng)審程序 24 c 選擇適當(dāng)?shù)?，能滿足顧客要求的檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)方法。 評(píng)審內(nèi)容包括 a 對(duì)包括所用方法在內(nèi)的要求應(yīng)予以適當(dāng)規(guī)定，形成文件，易于理解。 合同內(nèi)容應(yīng)包括：檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)方法、工作范圍、服務(wù)形式、技術(shù)規(guī)范、完成時(shí)間及收費(fèi)事項(xiàng)等。技術(shù)負(fù)責(zé)人會(huì)同各業(yè)務(wù)室參與與法制計(jì)量相關(guān)問題的評(píng)審。 各 業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)合同的評(píng)審。 質(zhì)量記錄 《購置儀器設(shè)備申請(qǐng)表》 《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》 《計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)履歷書》 《儀器設(shè)備使用記錄》 《儀器設(shè)備維護(hù)報(bào)廢申請(qǐng)表》 程序文件（第七章） 文件代號(hào)： HC/QSP0072020 第四版 第 3 次修改 要求、標(biāo)書和合同評(píng)審程序 23 目的、范圍、職責(zé) 對(duì)顧客的要求及檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)的標(biāo)書、合同（協(xié)議）進(jìn)行評(píng)審的過程，以及評(píng)價(jià)是否有滿足合同要求的能力所做出的程序。 所有報(bào)廢儀器設(shè)備由質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯總報(bào)所長批準(zhǔn)后，報(bào)上級(jí)主管部門審批。 儀器設(shè)備修理應(yīng)請(qǐng)專門技術(shù)人員來實(shí)施，修復(fù)后必須經(jīng)過校準(zhǔn)或功能檢查，達(dá)到規(guī)定的技術(shù)要求后再投入使用，并將所有材料存檔。 儀器設(shè)備的修理和報(bào)廢 儀器設(shè)備發(fā)現(xiàn)故障采取緊急措施后，由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核。 攜帶儀器設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng)檢定、校準(zhǔn)和檢 測(cè)時(shí)，先將儀器設(shè)備放置于穩(wěn)固的包裝箱內(nèi)，在運(yùn)輸過程中要避免晃動(dòng)，到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后放置于平穩(wěn)的工作臺(tái)上（或場(chǎng)所），檢查環(huán)境條件。 保養(yǎng)，通電、去塵、去濕、加油及功能性檢查，按照檢查結(jié)果及時(shí)更換狀態(tài)標(biāo)識(shí)。發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象時(shí)，立即停止操作并標(biāo)識(shí)，再 按《不合格工作的控制程序》進(jìn)行原因分析。 程，則由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人起草詳細(xì)的操作規(guī)程，報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)實(shí)施。 需申請(qǐng)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核的，由辦公室或?qū)I(yè)室按照J(rèn)JF10332020《計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范》規(guī)定要求準(zhǔn)備申請(qǐng)材料，質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)報(bào)上級(jí)部門考核。 根據(jù)合同規(guī)定，由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織供貨商或儀器設(shè)備保管人進(jìn)行安裝、調(diào)試、校準(zhǔn)，確認(rèn)符合所規(guī)定的技術(shù)條件后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 辦公室會(huì)同業(yè)務(wù)部門與供貨商聯(lián)系，并索取合同書，確定技術(shù)指標(biāo)、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試要求、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序及付款方式等，最后簽訂合同。 、性能進(jìn)行論證，提出具體參考意見，報(bào)所技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。 辦公室負(fù)責(zé)購置設(shè)備的資金和設(shè)備驗(yàn)收后建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。 辦公室統(tǒng)一組織管理，各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的購置申請(qǐng)，各業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備儀器的校準(zhǔn)、使用、標(biāo)識(shí)和維護(hù)、修理。 與《原始記錄》中的相關(guān)項(xiàng)對(duì)應(yīng) 程序文件（第六章） 文件代號(hào)： HC/QSP0062020 第四版 第 3 次修改 測(cè)量設(shè)備管理程序 19 、范圍、職責(zé) 為保證檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確、可靠，強(qiáng)化儀器設(shè)備的有效管理。 c 離開實(shí)驗(yàn)室應(yīng)切斷水、電源、關(guān)好門窗。 對(duì)檢定檢驗(yàn)室區(qū)域的基本要求為： a 進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室必須遵循實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行程序。環(huán)境條件不能滿足要求時(shí)，不得進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)工作。 當(dāng)環(huán)境條件危及到檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)結(jié)果時(shí)，實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)停止檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)，并向質(zhì)量負(fù)責(zé)人報(bào)告，以采取措施保證檢定、檢測(cè)的有效進(jìn)行。 設(shè)施和環(huán)境條件的配置及監(jiān)控 實(shí)驗(yàn)室按計(jì)量技術(shù)規(guī)程配置溫、濕度計(jì)。 b 對(duì)在檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)過程中產(chǎn)生油煙及有害氣體的實(shí)驗(yàn)室，安裝通風(fēng)排氣系統(tǒng)。 設(shè)施和環(huán)境條件標(biāo)準(zhǔn)的制定 業(yè)務(wù)室根據(jù)檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)項(xiàng)目及相關(guān)的檢定規(guī)程與要求，制定各專業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行有效工作時(shí)所需的設(shè)施及環(huán)境條件標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)分管所長批準(zhǔn)后交辦公室和各實(shí)驗(yàn)室責(zé)任人實(shí)施。 辦公室負(fù)責(zé)設(shè)施的配置，質(zhì)量負(fù)責(zé)人指定部門或人員對(duì)環(huán)境條件的監(jiān)測(cè)、控制和日常管理。 實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)人員負(fù)責(zé)檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)中所需設(shè)施及環(huán)境要求的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 《人員培訓(xùn)考核記錄表》 程序文件（第五章） 文件代號(hào)： HC/QSP0052020 第四版 第 3 次修改 實(shí)驗(yàn)室管理程序 16 、范圍、職責(zé) 為有效地控制用于檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)場(chǎng)所的設(shè)施和環(huán)境條件，確保結(jié)果準(zhǔn)確、有效、可靠。 b 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織內(nèi)審員的資格考核。 e 培訓(xùn)、學(xué)習(xí)費(fèi)用按所制定的《管理制度》和核算管理辦法辦法實(shí)施。 c 參加上級(jí)組織的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)人員回所后，有義務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)其他程序文件（第四章） 文件代號(hào)： HC/QSP0042020 第四版 第 3 次修改 人員培訓(xùn)管理程序 15 從事該項(xiàng)工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)。 適時(shí)培訓(xùn) a質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等技術(shù)規(guī)范的修訂情況，送辦公室及時(shí)安排組織人員參加培訓(xùn)。質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織崗位練兵、應(yīng)知應(yīng)會(huì)答問、操作比武活動(dòng)，各業(yè)務(wù)部門 實(shí)施。培訓(xùn)方式為專門人員授課和自學(xué)，辦公室負(fù)責(zé)記錄，質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核。 組織培訓(xùn) 崗前培訓(xùn) 對(duì)新分配、新調(diào)入及轉(zhuǎn)崗人員由辦公室組織上崗培訓(xùn)。 b 質(zhì)量負(fù)責(zé)人通過對(duì)管理體系內(nèi)部審核、能力比對(duì)試驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查及人員持證情況分析，提出培訓(xùn)需求報(bào)辦公室。 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所有技術(shù)人員的相關(guān)技術(shù)資料及記錄的歸檔和保管，質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)檔案資料實(shí)行監(jiān)管。 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織對(duì)檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)人員的能力、資歷和技能考核。 質(zhì)量記錄 《管理評(píng)審報(bào)告》 程序文件（第四章） 文件代號(hào)： HC/QSP0042020 第四版 第 3 次修改 人員培訓(xùn)管