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正文內(nèi)容

河南鳳凰城管理服務(wù)手冊-文庫吧資料

2024-09-16 13:24本頁面
  

【正文】 6. 柜臺內(nèi)有射燈的,工作結(jié)束后必須關(guān)閉,以防溫度過高引起火災(zāi); 7. 賣場應(yīng)有應(yīng)急消防疏散方案,發(fā)生火情火警時(shí)按應(yīng)急方案執(zhí)行; 8. 發(fā)生停電 等緊急情況時(shí),應(yīng)堅(jiān)守崗位,安排就近顧客保持鎮(zhèn)靜,不要慌亂和隨意走動(dòng),看護(hù)好各自商品; 9. 每日對商品與贈(zèng)品進(jìn)行盤點(diǎn),按盤點(diǎn)要求仔細(xì)核對商品的數(shù)量、型號、顏色、外觀、附件等; 10. 遵守賣場安全制度,勸阻和制止違反消防安全規(guī)章制度、操作規(guī)程的不安全行為; 11. 重大活動(dòng)期間,監(jiān)守崗位防止因人流沖擠造成商品損壞; 12. 賣場內(nèi)出現(xiàn)故意搗亂者應(yīng)及時(shí)撥打 110 并通知保安,將搗亂者帶離現(xiàn)場; 13. 賣場內(nèi)出現(xiàn)爆炸物時(shí),應(yīng)立即通知店長并在許可后撥打 110,并停止銷售 待警方排除后恢復(fù)銷售。 有禮貌地用好敬語 。說話要有語調(diào)溫和、音量適中,口齒清晰,同時(shí)要通俗易懂避免使用行內(nèi)術(shù)語,盡量讓顧客聽得清楚 。 未經(jīng)許可 營業(yè)區(qū)域不得亂掛海報(bào)或其他 宣傳廣告 ; 熟悉 賣場經(jīng)營 流程 、準(zhǔn)確填寫各種單據(jù) , 準(zhǔn)確引導(dǎo)顧客辦理各項(xiàng)手續(xù) 。 不許背后或當(dāng)面說顧客或同 事的壞話及有損公司形象的語言,更不許發(fā)生爭吵。 6. 行為要求: 上班時(shí) 不談?wù)撆c工作無關(guān)的話題 、不 扎堆聊天、 不許 竄 崗 、 竄柜、空柜 , 工作時(shí)間 不許哼歌曲、吹口哨,不許打鬧、嬉笑 哄鬧、大聲喧嘩; 晨會(huì)前及時(shí)打掃柜臺環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意在營業(yè)區(qū)邊堆放貨物,阻礙通行;營業(yè)時(shí)間做到 所有展柜商品和用具干凈、整潔,地面無雜物、紙屑和污水, 不得隨意吐痰、扔紙屑和雜物等。 ③ 頭部平放,視線向前方。 5. 柜臺內(nèi)站立姿勢 ① 身體保持筆 直,挺胸收腹,兩腳平放地上,切忌向前或向后扶椅,令人感覺疲倦 精神不充沛。 4. 談話 ① 賣場內(nèi)禁止高聲喧叫,更不得聚堆聊天、嬉笑打鬧,講話要溫和親切,語言流暢,聲音不得過高,以能使對方聽清為宜,賣場忌粗言穢語和挑逗性語言。 ④ 雙手自然垂放,切忌玩弄手中物品,或搞小動(dòng)作。 ② 眼睛在看文件或產(chǎn)品時(shí)應(yīng)該 處于微笑 狀態(tài),與人交談時(shí)應(yīng)該表露溫和狀態(tài),使對方感到舒服。 ④ 顧客離開各自管轄的柜位時(shí),不管是否購買商品,都要笑送并說“謝謝您光臨,請慢走”。 ② 見顧客向 自己走來 2 米時(shí)主動(dòng)迎上去輕輕點(diǎn)頭,并說“您好,歡迎光臨”,并全面介紹各自所管轄產(chǎn)品品種、品名、規(guī)格、型號和產(chǎn)地,不許與顧客發(fā)生口角和爭吵。 2. 舉止: ① 迎賓: 上班時(shí)間 單一 柜組 有兩位及以上 賣場服務(wù)人員 的 , 在沒有顧客接待的情況下,必須有一個(gè)營業(yè)員 站在各自 柜組主門或 通道交接處的柜位內(nèi)(由 賣場經(jīng)理 安排),面向顧客進(jìn)出的主要方向。 ③ 頭部應(yīng)稍為向上平放。 (二) 言談舉止 1. 站立: ① 站立時(shí)身體保持 身正、眼平、雙手自然下垂 ,挺胸收腹,雙肩微向后,腳的后 跟靠攏,前跟稍微分開,雙腳平放于地上。 上班不準(zhǔn)穿拖鞋,也不得把鞋穿成拖鞋狀,穿鞋須穿襪。 男員工不可佩戴耳環(huán)或耳釘。 所以男士須勤刮須。 4. 女士上崗應(yīng)化談妝,起碼涂上紅色口紅,且可涂透明指甲油。 3. 頭發(fā)要梳理整潔,發(fā)型要 文雅大方,忌過份新潮或奇異的發(fā)式。工衣勤洗勤燙,保持清潔服裝穿著要整潔大方。 流動(dòng)售后服務(wù)人員上崗手續(xù): 1) 流動(dòng)售后服務(wù)人員須持身份證原件、畢業(yè)證、職稱證明、技能證書等相關(guān)證件到售后服務(wù)部填寫申 請; 2) 接受公司組織的崗前培訓(xùn),經(jīng)過客服售后部評估合格后、交齊相關(guān)費(fèi)用持單據(jù)到客服總臺部辦理上崗證; 第三章: 服務(wù) 行為規(guī)范 第一節(jié)、 賣場服務(wù)人員 行為規(guī)范 一、儀容、儀表、言談舉止 (一)儀容、儀表 1. 員工應(yīng)該常保持清新整潔、得體大方的儀容儀表,精神飽滿的投入工作。 (十)公司與商戶雙 方對售后服務(wù)人員、設(shè)計(jì)師共同負(fù)有培訓(xùn)責(zé)任,商戶對售后服務(wù)人員應(yīng)掌握的產(chǎn)品知識、服務(wù)技能等知識培訓(xùn)應(yīng)做到資料保證、教師保證、時(shí)間保證。 (八)商戶售后服務(wù)人員必須服從我公司的營運(yùn)紀(jì)律、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范、規(guī)章制度等營業(yè)流程,否則不準(zhǔn)予以上崗。 第五節(jié)、售后人員 崗位管理 為了維護(hù)鳳凰名優(yōu)建材城(以下簡稱公司)的終端服務(wù)形象,本著公司與商戶互惠互利的原則,現(xiàn)對商戶售后服務(wù)人員、市場流動(dòng)售后服務(wù)人員做如下管理要求: (一)商戶自有售后服務(wù)人員,需到市場辦理相關(guān)手續(xù)在公司備案。( 鳳凰名優(yōu)建材城 宣言); 迎(送)賓規(guī)范 迎賓(以 九 點(diǎn)開門為準(zhǔn)) 8: 30 以前 準(zhǔn)備著裝(著裝要求見著裝規(guī)范); 9: 00 迎賓人員準(zhǔn)時(shí)站立于賣場各自的崗位,值班經(jīng)理的站位在 客服人員 前 面,離大門有一門距離; 廣播播放迎賓詞,迎賓人員打開大門,顧客進(jìn)入賣場時(shí),值班經(jīng)理彎腰 15 度先說“早上好,歡迎光臨”其余人員彎腰 15 度,并說“早上好,歡迎光臨”; 顧客離柜臺 1 米 5 左右時(shí),營業(yè)員要誠懇的,面帶微笑的望著顧客并打招呼“你好,歡迎光臨”; 9: 05 迎賓結(jié)束,各崗?fù)度氲秸5臓I業(yè)中去。 晨會(huì)內(nèi)容: 1) 要總結(jié)上一天(周、月)的銷售情況; 2) 了解當(dāng)天的銷售任務(wù)和其他工作; 3) 學(xué)習(xí)公司、賣場有關(guān)文件精神; 4) 聽從主持人指出自己工作中應(yīng)注意的問題和事項(xiàng); 5) 匯報(bào)自己的工作情況以及其他需要解決的問題。主持人與員工互致問候,聲音要響亮、短促、有力。 每位參會(huì)員工必須昂首挺胸、收腹、精神飽滿。 晨會(huì)由柜組長主持,柜組長或業(yè)務(wù)骨干輪流主講,可采用主講與互動(dòng)相結(jié)合的形式。 3. 保 持良好精神面貌,儀容儀表整潔,言 談舉止得體; 4. 接受品牌意識培訓(xùn)、服務(wù)要求培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn); 不斷提高個(gè)人 的專業(yè)服務(wù)素質(zhì),對公司培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)、訓(xùn)練,把理論與實(shí)踐結(jié)合,并進(jìn)行有效的 落實(shí) ; 5. 保證商品標(biāo)價(jià)簽的合格、完整和 POP 促銷內(nèi)容的準(zhǔn)確; 6. 控制好商品的價(jià)格,嚴(yán)格執(zhí)行公司的價(jià)格規(guī)定; 7. 協(xié)助 賣場經(jīng)理 進(jìn)行日常的市場監(jiān)督,及時(shí)匯報(bào)市場信息; 8. 從小事做起,自覺維護(hù)商品裝飾物的整潔、美觀,提升綜合管理意識, 保持展臺及商品的清潔; 9. 遵守陳列規(guī)范、必須依據(jù)培訓(xùn)要求進(jìn)行賣場內(nèi)的商品陳列; 10. 保證各店面內(nèi)銷售成比例的合理性; 11. 愛護(hù)公物,維護(hù)各店面里一切物品的安 全,維護(hù)品牌形象; 12. 工作中保持相互的尊重、互相支持、互相幫助,互相學(xué)習(xí)的風(fēng)貌; 13. 倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神,保持與同事的有效溝通,配合協(xié)作; 14. 嚴(yán)于律己,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度; 15. 協(xié)助所在 賣場經(jīng)理 搞好柜臺衛(wèi)生,創(chuàng)造良好的購物環(huán)境; 16. 根據(jù)情況及時(shí)調(diào)整柜臺的樣品,滿足不同顧客的需要; 17. 對實(shí)習(xí)人員在銷售技能上提供有效幫助并作出相應(yīng)指引,主動(dòng)對接待過的顧客進(jìn)行分析,總結(jié)成功或失敗的經(jīng)驗(yàn),以迅速提高導(dǎo)購水平,確保銷售額的穩(wěn)步提升; 18. 售貨積極主動(dòng),為顧客提供專業(yè)的服務(wù),確保終端銷售額的穩(wěn)定與提升, 盡一切可能完成或超額完成目標(biāo)銷售任務(wù); 19. 及時(shí)解決顧客提出的問題,個(gè)人解決不了的及時(shí)向部門主管反映,遵守首問負(fù)責(zé)制; 20. 積極收集賣場的各種信息,反饋市場動(dòng)態(tài),了解顧客需求, 根據(jù)自己的實(shí)際情況和賣場情況提出合理化建議。 (身份證復(fù)印件粘貼處) 賣場經(jīng)理確認(rèn)簽字: 廠家負(fù)責(zé)人簽字(蓋章): 日期: 附件三 離職手續(xù)辦理 : 提出離職申請: 賣場客服代理行政部辦理離職人員的《員工手冊》、工裝、胸卡及其他借用物品或固定資產(chǎn)交接工作; 到財(cái)務(wù)部退還工裝押金或管理費(fèi)用押金,并將離職交接單交由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字; 于下月工資發(fā)放日到商戶處領(lǐng)取應(yīng)得工資。 到行政部辦理入職手續(xù) 行政部憑營業(yè)員手中管理費(fèi)用押金收據(jù),給其辦理入職手續(xù),包括: a、 填寫《登記表》; b、 交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù) 印件及 1 寸彩色照片兩張; c、 發(fā)放工裝、胸卡、《員工手冊》、指紋錄入。 持商戶“介紹信”至樓面經(jīng)理處簽署同意上崗 持樓面經(jīng)理簽字的介紹信至財(cái)務(wù)交納款項(xiàng) 上崗人員持身份證及復(fù)印件 1 張、彩照 2 張、財(cái)務(wù)收據(jù)、介紹信到賣場客服 總臺辦理相關(guān)手續(xù) 客服部發(fā)放胸卡、制服等。 6. 公司培訓(xùn)部將視人員入職情況定期對新入職員工進(jìn)行禮貌用語、行為規(guī)范、獎(jiǎng)罰條例的培訓(xùn)。(公司內(nèi)部之間調(diào)動(dòng)不屬此范疇); 3.離職手續(xù)(附件三): 1) 駐店員工離職需到客服領(lǐng)取《離職申請表》由商戶簽批意見后到客服總臺辦理 2) 客服部根據(jù)商戶簽批意見及交回胸卡等 公司物品無誤后簽字確認(rèn), 3) 經(jīng)客服部確認(rèn)離職員工離職手續(xù)完備后,在其所持押金收據(jù)上簽字。 正式駐店人員上崗手續(xù)(附件二): 1) 所有長期駐店員工必須經(jīng)過實(shí)習(xí)期(實(shí)習(xí)期最多 7 天),進(jìn)行實(shí)習(xí)。 賣場所有人員上崗必須佩戴胸卡,違者發(fā)現(xiàn)一次處以 20 元罰款; (十)公司與商戶雙方對促銷員、設(shè)計(jì)師共同負(fù)有培訓(xùn)責(zé)任,商戶對促銷員、設(shè)計(jì)師應(yīng)掌握的產(chǎn)品知識、 銷售技巧等知識培訓(xùn)應(yīng)做到資料保證、教師保證、時(shí)間保證。如其有違紀(jì)現(xiàn)象,被處以罰款時(shí)應(yīng)在 24小時(shí)內(nèi)將罰款交至公司財(cái)務(wù)部,持財(cái)務(wù)罰款收據(jù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后,方可上崗,否則,予以清退。 (七)商戶同時(shí)應(yīng)負(fù)責(zé)承擔(dān)駐我公司人員在公司工作期間因個(gè)人行為對公司造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。 (五)商戶派駐人員必須工作滿三個(gè)月后,經(jīng)其上級主管同意,方可調(diào)離或辭退,不滿三個(gè)月離崗者,視為自動(dòng)離崗,公司行政部在三個(gè)月內(nèi)不予續(xù)辦或調(diào)換人事上崗手續(xù)。 (二)商戶派駐人員范圍:營業(yè)促銷員、設(shè)計(jì)師、駐店老板 (三)商戶派駐人員須辦理完畢相關(guān)手續(xù)獲得公司上崗證方可上崗(詳見流程圖): 至財(cái)務(wù)交相關(guān)費(fèi)用: 1) 管理費(fèi) ( 元 /月) 2)押金 元整 3) 工裝費(fèi) (以公司服裝成本價(jià)計(jì)收) 4) 胸卡制作費(fèi) 貳拾元整( ) 所有費(fèi)用交財(cái)務(wù)部后,行政部方可為其辦理上崗手續(xù)。 五、 企業(yè)服務(wù)理念 以顧客為中心,以廠商為伙伴,滿足挑剔,超越需求。 中層人員:己所不欲,勿施于人。 3:組織建設(shè)理念 民主、集中、科學(xué)、高效 4:團(tuán)隊(duì)精神理念 分工協(xié)作;統(tǒng)一指揮;兼容并濟(jì);眾志成城; 5:文化建設(shè)理念 以文化德,以德育人,以人成事。 四、 企業(yè)管理理念 1:管理原則 注重人性,積聚人心;完善制度,規(guī)范流程;宏揚(yáng)文化,贏在現(xiàn)在。 2:經(jīng)營宗旨 全心 全意,對消費(fèi)者負(fù)責(zé),對廠商負(fù)責(zé),對社會(huì)負(fù)責(zé),對公司負(fù)責(zé),對自己負(fù)責(zé)。 6:事業(yè)觀 無事亦無業(yè),以事成業(yè),以職業(yè)和勞動(dòng)成就將來。 4:發(fā)展觀 穩(wěn)定是發(fā)展的基礎(chǔ),發(fā)展是穩(wěn)定的出路。 6:企業(yè)觀 進(jìn)取的空間,開放的平臺,公眾的利益,社會(huì)的企業(yè) 二、 企業(yè)價(jià)值觀 1:人才觀 世界上本沒有人才,或者說人人都是人才,用心 的即是人才。 2:企業(yè)目標(biāo) 中國中部建材商業(yè)的中心; 3:企業(yè)精神 合力,和諧,共創(chuàng),共享 4:企業(yè)形象 中國建材商業(yè)及流通領(lǐng)域優(yōu)秀運(yùn)營商。在新的市場環(huán)境下,為家居消費(fèi) 詮釋新含義,為區(qū)域代理探索新模式,為產(chǎn)業(yè)鏈和供應(yīng)鏈的整合作出新舉措,為中部建材商業(yè)企業(yè)的發(fā)展實(shí)踐一條新路徑。 河南鑫山實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司,凈資產(chǎn)超過 1億元人民幣,現(xiàn)有正式員工 369人,公司一貫秉承以人為本的管理理念,采用現(xiàn)代企業(yè)管理制度并實(shí)施科學(xué)有效的管理方法。 鳳凰城 —— 中部建材總部基地,中部地區(qū)首家現(xiàn)代化建材物流科技園區(qū),是多功能建材大麥長裙 +建材精品店 +現(xiàn)代物流 +電子商務(wù) +休閑商業(yè)廣場的組團(tuán)式現(xiàn)代商業(yè)園區(qū),園區(qū)充分考慮人流、物流、信息流、資金流等現(xiàn)代商業(yè)元素,采用多種商業(yè)業(yè)態(tài),以賣場 +超市 +品牌店相結(jié)合的方式,形成錯(cuò)位經(jīng)營,針對不同平面層面、不同渠道的目標(biāo)消費(fèi)群體,在強(qiáng)調(diào)一站式購物的基礎(chǔ)上,無限量提升園區(qū)商業(yè)氛圍,讓更多的顧客體驗(yàn)到現(xiàn)代家居消費(fèi)的樂趣;并為眾多廠商提供快捷超值包含科技、人文因素、企 業(yè)管理、企業(yè)經(jīng)營、企業(yè)融資、品牌代理等在內(nèi)的綜合服務(wù),建有超過 5000 平方米的商務(wù)會(huì)所、 4000平方米的“尚友於書”大型設(shè)計(jì)師圖書館、 3000平方米的促銷廣場、 15萬平方米的商務(wù)公寓和擁有 1800個(gè)停車位的大型停車場予以配套,另輔以金融、保險(xiǎn)、工商、稅務(wù)、郵政、信息、物流等綜合服務(wù),最終形成中部地區(qū)集廠商辦平臺、建材大賣場展示和交易平臺、物流配送平臺、二級市場終端銷售平臺、電子商務(wù)平臺于一體的區(qū)域性建材經(jīng)濟(jì)圈。 鳳凰城 管理 服務(wù) 手冊 目 錄 第一章:公司概況 第一節(jié)、公司簡介 第二節(jié)、企業(yè)文化 第二章、 服務(wù)人員 崗位 管理 規(guī)范 第一節(jié)、營業(yè)員入、離職流程 第二節(jié)、 營業(yè)員崗位職責(zé) 第三節(jié)、 鳳凰城賣場開閉店流程 第四節(jié)、營業(yè)員晨會(huì)規(guī)范 第五節(jié)、售后人員管理 第三章、服務(wù) 人員 行為規(guī)范 第一
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