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正文內(nèi)容

商貿(mào)城管理手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2024-11-21 12:18本頁(yè)面
  

【正文】 辦公室審核同意后,到辦公室處領(lǐng)用。 本規(guī)定中所涉及產(chǎn)品的界定: ( 1)計(jì)算機(jī)是指為公司內(nèi)部員工使用的 PC機(jī); ( 2)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品是指公司內(nèi)部使用的,包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等; ( 3)計(jì)算機(jī)其他配件是指公司備用的為公司內(nèi)部員工使用的計(jì)算機(jī)配件,如光驅(qū)、軟驅(qū)等; ( 4)附帶軟件及相關(guān)文檔包括計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)盤、系統(tǒng)盤、說(shuō)明書等。 ( 2)當(dāng)辦公用品的人為損壞找不到責(zé)任人時(shí),其損壞責(zé)任由 辦公用品的維護(hù)人承擔(dān)。 ( 2)員工如違反圖書管理的有關(guān)規(guī)定,辦公室首先對(duì)其提出勸告,不聽(tīng)勸告者,辦公室通知其直接上級(jí)后,根據(jù)情節(jié)的輕重給與相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。 公司員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。 ( 3)復(fù)印機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)維護(hù),保障復(fù)印機(jī)復(fù)印效果良好。 復(fù)印機(jī)的使用 ( 1)員工不得一次復(fù)印超過(guò) 5 頁(yè)的非工作文檔; ( 2)復(fù)印機(jī)的使用采用登記制度。 部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理或指定專人進(jìn)行維護(hù),并報(bào)辦公室備案。對(duì)辦公用品有特殊要求的(如規(guī)格、需要時(shí)間等),須在申請(qǐng)單中詳細(xì)注明。 公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得在桌椅上亂刻亂畫;節(jié)約使用辦公低值易耗品。 ( 3) 辦公用品保管人員 每季度公布一 次公司低值易耗品的消耗情況。原側(cè)上每月領(lǐng)取一次,如有特別需要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,辦公室主任審核后憑單到保管員處領(lǐng)取。 二、 個(gè)人辦公用品的管理 新員工辦公桌椅的配備:辦公室須在新員工到崗之前為其配備一套桌椅及一套辦公低值易耗品。 公司公共的辦公用品和娛樂(lè)設(shè)施,如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、等。 一、本規(guī)定中的辦公用品包括 公司給員工個(gè)人配置的辦公桌椅和員工日常工作所需的辦公低值易耗品。 例會(huì)至少每半月召開一次部門會(huì)議。 注:視具體情況各部門如有重要事項(xiàng)須召開部門經(jīng)理會(huì)議,報(bào)辦公室經(jīng)總經(jīng)理同意例會(huì)可提前召開。 b) 本月工作安排、制度培訓(xùn)計(jì)劃及檢查計(jì)劃。 公司安排的其他培訓(xùn)項(xiàng)目。 二、 在崗培訓(xùn) 公司有重大的政策性調(diào)整,及其制度的修正,需經(jīng)培訓(xùn)的由辦公室負(fù)責(zé)安排培訓(xùn)。 一、 崗前培訓(xùn) 新員工進(jìn)入公司有辦公室安排對(duì)新進(jìn)員工的企業(yè)文化培訓(xùn), 幫助新員工了解企業(yè)概況、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化等,使他們盡快融入到企業(yè)文化和整體隊(duì)伍中去。崗前培訓(xùn)包括公司企業(yè)文化培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。 第十二條 各類假期的工資待遇按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十一條 離司員工超過(guò)三個(gè)月仍未辦理有關(guān)離司手續(xù)的,其原扣 發(fā)工資先用于充抵個(gè)人欠款或違約金,無(wú)個(gè)人欠帳 的由財(cái)務(wù)部門按財(cái)務(wù)制度處理。 第九條 新進(jìn)本公司員工從報(bào)到之日起計(jì)發(fā)工資,離開本公司的員工,則按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。 第七條 離職人員重新入司的,工齡工資按新入司時(shí) 間重新計(jì)算。如在公司工作滿 10年者,其司齡工資額為 500 元 /月。 第五條 基本工資原側(cè)上每?jī)赡暾{(diào)整一次,以公司通知為準(zhǔn)。 崗位 工資是為鼓勵(lì)員工 在任職崗位應(yīng)該具備的技能及能力, 加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能設(shè)置。 職工福利包括每月以現(xiàn)金形式發(fā)放的現(xiàn)金福利、節(jié)假日福利、其他福利(如公司組織的外出旅游等)。 基本工資確認(rèn)與調(diào)整依據(jù)公平性原則 1)大環(huán)境公平性原則:充分考慮本地區(qū)本行業(yè)工資水平; 2)小環(huán)境公平性原則:充分考慮所任職務(wù)、責(zé)任大小、工作表現(xiàn)確定其基本工資。特聘人員,臨時(shí)用工不執(zhí)行本制度,待遇由雙方簽定的協(xié)議書確定。 第二條 本方案充分考慮員工所任職務(wù)、在該職務(wù)中其自身的技術(shù)水平高低及在公司工作的時(shí)間等情況,體現(xiàn)了什么職務(wù)、什么能力、多長(zhǎng)時(shí)間享受什么工資待遇,切實(shí)調(diào)動(dòng)員工努力工作和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性,增強(qiáng)員工的責(zé)任心和上進(jìn)心,保證貢獻(xiàn)大、責(zé)任重、素質(zhì)高的員工多勞多得。 三、 費(fèi)用報(bào)銷程序 報(bào)銷人出具書面報(bào)銷明細(xì),經(jīng)部門經(jīng)理證明簽字; 報(bào)銷人將報(bào)銷明細(xì),連同全部發(fā)票一并交給財(cái)務(wù)部; 財(cái)務(wù)部將發(fā)票與報(bào)銷明細(xì)認(rèn)真核對(duì),仔細(xì)計(jì)算,剔除不合乎財(cái)務(wù)制度的發(fā)票,并向報(bào)銷人說(shuō)明原因; 財(cái)務(wù)部將發(fā)票與報(bào)銷明細(xì)核對(duì)完畢后,報(bào)銷人填寫“報(bào)銷單”,出差報(bào)銷需再計(jì)算補(bǔ)貼等添寫在“報(bào)銷單”上,并 在其上簽字; 總經(jīng)理審批后在“報(bào)銷單”上簽字; 報(bào)銷人到財(cái)務(wù)部完成報(bào)銷程序。 ( 二 ) 招待費(fèi)的報(bào)銷,應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。 公司電話費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等,由辦公室憑單據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。 ( 二 ) 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)及時(shí)辦理,費(fèi)用發(fā)生一次報(bào)銷一次。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)有關(guān)規(guī)定 ( 一 ) 除征得同意外,任何員工發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則上不予報(bào)銷。 出差期間發(fā)生的其他雜費(fèi) ( 一 ) 其他雜費(fèi)包括:存包裹費(fèi)、貨物運(yùn)輸費(fèi)等。 出差補(bǔ)貼 ( 一 )出差補(bǔ)助天數(shù)以住宿天數(shù)為基礎(chǔ)加異地至異地的路程時(shí)間計(jì)算。 ( 三 )部門經(jīng)理異地出差,市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。 交通費(fèi) (一) 公司一般員工出差如遇特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,需事前征得部門負(fù)責(zé)人同意,事后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 二、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批 出差費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)一覽表 允許的交通工具 住 宿 補(bǔ) 助(含省內(nèi)外) 商務(wù)大巴 火車硬臥 不同城市執(zhí)行不同的住宿標(biāo)準(zhǔn) 50 元 /天 住宿 (一)公司員工出差,住宿費(fèi)用憑單據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。 業(yè)務(wù)借款包括:招待費(fèi)、禮品費(fèi)。 一、借款及報(bào)銷細(xì)則 借款標(biāo)準(zhǔn)(以下均為最高限額標(biāo)準(zhǔn)) 出差借款 省內(nèi) 省外 200 元 /人 *天 300 元 /人 *天 業(yè)務(wù)借款 5000 元 出差借款程序 (一) 員工因出差借款,持“出差審批表”在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取并填寫“借款單”; (二) 由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后呈總經(jīng)理審批簽字; (三) 在財(cái)務(wù)部出納處借款。 四、 年度優(yōu)秀考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì) 根據(jù)公司優(yōu)秀員工評(píng)選辦法,每年度末對(duì)公司員工進(jìn)行評(píng)選,對(duì)當(dāng)選年度優(yōu)秀員工的職工,給予通報(bào)表?yè)P(yáng),并頒發(fā)優(yōu)秀員工證書及獎(jiǎng)金。對(duì)公司辦公室人員的懲戒,核實(shí)人為總經(jīng)理。 (一) 玩忽職守,致公司蒙受重大損失 者(必要時(shí)并負(fù)賠償責(zé)任); (二) 連續(xù)曠工三天或全年累計(jì)曠工五天; (三) 對(duì)下屬正常申訴打擊報(bào)復(fù)經(jīng)查事實(shí)情節(jié)嚴(yán)重者; (四) 對(duì)同事暴力威脅、恐嚇、防害團(tuán) 體秩序者; (五) 毆打同事或相互毆打者; (六) 在工作時(shí)間內(nèi)賭博者; (七) 濫用職權(quán),恣意揮霍公司財(cái)產(chǎn)造成較大經(jīng)濟(jì)損失者(同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理); (八) 故意泄密或者出賣公司秘密造成較大損失者; (九) 偷盜、侵占同事或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者(同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理); (十) 在執(zhí)行公務(wù)和對(duì)外交往中索賄、受賄(數(shù)額較大時(shí),同時(shí) 移交司法機(jī)關(guān)處理); (十一) 造謠惑眾詆毀公司形象者; (十二) 故意損壞公司重要文件或財(cái)物者; (十三) 未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)者; (十四) 在職期間負(fù)有刑事處分者; (十五) 偽造或變?cè)旎虮I用公司印信嚴(yán)重?fù)p害公司權(quán)益者(同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理); (十六) 年度 內(nèi)累計(jì)記大過(guò)兩次者。 (一) 不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排及工作調(diào)動(dòng)者; (二) 對(duì)上級(jí)指示或有期限命令,無(wú)故未能如期完成致影響公司權(quán) 益者; (三) 在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者; (四) 對(duì)同事惡意攻擊或誣害、偽證,制造事端者; (五) 損公 肥私或泄露公司機(jī)密給公司造成較大損害者; (六) 對(duì)能夠預(yù)防的事故不積極采取措施避免或不及時(shí)上報(bào)致公司利益受到損害者; (七) 虛報(bào)業(yè)績(jī)、瞞報(bào)事故者; (八) 不服從主管人員合理指導(dǎo),屢勸不聽(tīng)三次以上者; (九) 對(duì)下屬正常申訴打擊報(bào)復(fù)經(jīng)查屬實(shí)但情節(jié)輕微者; (十) 在職期間受治安拘留者; (十一) 其他有損公司利益的行為。 以上兩種懲戒可分別施行,也可合并施行 第十一條 員工有下列條件之一者,視情節(jié)予以警告、記過(guò)、記大過(guò)處分。 三、 懲戒 第十條 懲戒的方式有經(jīng)濟(jì)處罰與行政處分兩種: (一)經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金、降低工資。 第九條 凡與本職工作有關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì),由其直接上級(jí)提出,凡與工作無(wú)關(guān)的,由見(jiàn)證人提出,均需填寫?yīng)剟?lì)單。 (八) 具有其他功績(jī),經(jīng)公司總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)者 第七條 任用與提升員工時(shí),同等條件下,優(yōu)先選擇受過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的員工,對(duì)德、才兼?zhèn)湔哌€可破格提升。 (一) 全年能超額( 20%— 50%)完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)者; (二) 遇有災(zāi)變或意外事故,能夠奮不顧身,不避危難,極力搶救并減少公司損失者; (三) 檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)章制度或侵害公司利益的行為,為公司挽回形象和損失者 ; (四) 維護(hù)公司安全,積極采取措施排除險(xiǎn)情,確有實(shí)效者; (五) 連續(xù)三年,完成本職工作,無(wú)任何劣跡者。 第六條 員工有下列事件之一者 酌情 給予嘉獎(jiǎng),并頒發(fā)獎(jiǎng)金 5002020元。 (三) 榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)包括授予先進(jìn)工作者、勞動(dòng)模范等稱號(hào)。 二、獎(jiǎng)勵(lì) 第五條 獎(jiǎng)勵(lì)的方法有經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、行政獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)三種: (一) 經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)包括獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品。 第三條 懲戒的目的在于既要促使員工達(dá)到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn),又要保障公司和員工共同利益和長(zhǎng)遠(yuǎn) 利益。 公司獎(jiǎng)懲制度 一、 總則 第一條 為了使員工明確獎(jiǎng)懲考核的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)和方法,使獎(jiǎng)懲公開、公平、公正,從而更好地規(guī)范公司及員工的行為,特制訂本規(guī)定。 喪假 3 天。 產(chǎn)假期間,工資、福利待遇不變。 產(chǎn)假 90 天,其中產(chǎn)前假 15 天。 請(qǐng)婚假,應(yīng)附結(jié)婚證書復(fù)印件。 結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。 四、 婚嫁 員工本人結(jié)婚的,可享受婚假。 請(qǐng)病假,需附醫(yī)保指定醫(yī)院的證明 。 企業(yè)員工因患病,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人在本單位工作年限,給予 3— 9 個(gè)月的醫(yī)療期: ( 一)病假最長(zhǎng)期限的規(guī)定: ( 1)在本單位工作年限 2年以內(nèi)的為 3個(gè)月; ( 2)在本單位工作年限 2年以上, 5年以內(nèi)的為 6 個(gè)月; ( 3)在本單位工作年限 5年以上的為 9個(gè)月; 注:因嚴(yán)重疾病,治療期超過(guò) 9 個(gè)月的,公司給予 勸 退 。 公司采用 “事假無(wú)薪” 制度 當(dāng)月工資 =應(yīng)發(fā)月工資 — (事假天數(shù)╳應(yīng)發(fā)日工資) 當(dāng)月超過(guò) 5 天以上,事假期間不核發(fā)基本工資并扣發(fā)當(dāng)月全部 績(jī)效考核 工資 ;全年事假累計(jì)超過(guò) 15 天,不核發(fā)績(jī)效考核預(yù)留獎(jiǎng)金 及全部獎(jiǎng)金 。 若事前情況特殊不能辦理請(qǐng)假手續(xù),須設(shè)法以電話等方式向部門主管請(qǐng)假,事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù); 如未辦任何手續(xù)或請(qǐng)假未經(jīng)同意而缺勤者,一律作曠工處理; 員工請(qǐng)事假不滿半天按半天計(jì)算;滿半天不滿一天按一天 計(jì)算。 二、 事假 員工請(qǐng)事假應(yīng)事先以書面形式向部門主管申請(qǐng),經(jīng)部門主管批準(zhǔn)予以生效。 ( 十)每月 25 日前,由辦公室負(fù)責(zé)人將審核報(bào)送總經(jīng)理簽字的 考勤匯總表交財(cái)務(wù),根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。 曠工 1 日,扣發(fā)當(dāng)天基本工資及獎(jiǎng)金,曠工 2日,扣發(fā) 當(dāng)月 基本工資 。 ( 九 ) 曠工: 未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)假而不上班者,均以曠工論處。 當(dāng)月中途溜號(hào)或早退達(dá)到 3 次者,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。 (八) 早退 當(dāng)月中途溜號(hào)或早退 1次者,給予口頭警告 ,并 按事假半天處理 。 當(dāng)月遲到 2 次者,按照 半 天事假處理。 (六) 任何員工不得委托或代理他人簽到。 (四) 公司除高級(jí)職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)外,均在考勤之列。 8:45 以后簽到者以 事假半天處理 。公司按照此制度核算考勤獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。 考勤管理辦法 為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序 ,加強(qiáng)企業(yè)管理,提升企業(yè)規(guī)范化管理水平,特依據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法、安徽省 勞動(dòng)條例及相關(guān)法律法規(guī),條例特制定本制度,凡本公司所屬員工均應(yīng)遵守 。 所有異動(dòng)人員必須填寫工作交接表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,交由辦公室審核。 關(guān)于對(duì)合同期限內(nèi) 被 辭退 員工 的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn): 按實(shí)際工作年限給予補(bǔ)償,每滿一年 基本工資補(bǔ)償 一個(gè)月的工資。 2)公司同意離職的或被辭退的,經(jīng)辦公室通知后,辦理工作交接,必須由其直接領(lǐng)導(dǎo)(正職,無(wú)正職的為副職)作為交接監(jiān)督人,并在相關(guān)交接清單上簽字認(rèn)可;然后交辦公室 審核。 離職手續(xù)的辦理 1)所有離職人員,必須由其本人填寫《離職申請(qǐng)表》〔被辭退人員,必須由其所在部門填寫《員工辭退審批表》〕并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行審核及審批。 關(guān)于員工離職和異動(dòng)手續(xù)辦理的相關(guān)規(guī)定 一、員工離職、辭退程序 離職的通知 1)試用期間,員工提出離職申請(qǐng)的或被辭 退的,需 提前 7 日 通知對(duì)方。 三、 員工檔案管理 人事檔案材料指:公司
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