文員工作-文庫吧資料
2025-05-08 03:03本頁面
【正文】 檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 人事文員的工作職責協(xié)助主任做好日常管理工作。 九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。 八、業(yè)務部客戶資料的入檔 每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日 記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。 及時處理好客戶的投訴問題。 公司日用品的采購。 及時收取公司電子郵箱的電子信件。 員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。 新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。 每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。 及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。 公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。 三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料 商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。 一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。 在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。 出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要 聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。 【行任公司行政文員】 一、接聽前臺電話 前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。 ／暫住證及各類保險之辦理。 。（每日 /月之考勤日報表 /每月人力流動統(tǒng)計表 /請假、放假手續(xù)辦理 /平時查卡、監(jiān)卡 /加班申請手續(xù)等） 。 ，整理并分類歸檔。 。 。（按招聘流程） 。 行政文員 一、負責辦公室日常文件的起草、打印、登記、發(fā)送和存檔； 二、公司管理制度的制定與監(jiān)督，確保制度得以施行到位； 三、公司會議通知的擬寫、下發(fā)工作、會議的籌備，并且做好會議記錄和會議材料的整理； 四、公司考勤制度的制定和登記； 五、辦公室小型倉庫的管理工作： 倉庫保持干凈整齊； 對倉庫物品定期進行維護，確保物品能正常使用； 對存貨不足的物品及時進行填充采購； 控制辦公室用品的發(fā)放與領(lǐng)??；六：制定人力資源戰(zhàn)略： 與 各部門協(xié)調(diào)好工作，及時補充新員工； 建立人才儲備庫； 與招聘單位協(xié)調(diào)好，確保人事招聘的正常進行； 七、優(yōu)化辦公環(huán)境，主要包括辦公室衛(wèi)生的打掃、綠色植物的維護、桌椅的整齊、保持通風； 八、外來人員的接待工作； 九、認真貫徹公司的企業(yè)文化； 十、服從領(lǐng)導，及時完成領(lǐng)導交辦的任務。 (5)采購費用的統(tǒng)一申請與報支。(3)交貨記錄及跟蹤。 采購文員 :(1)請購單、驗收單之登記。 4．協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
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