文員工作(已修改)
2025-05-16 03:03 本頁(yè)面
【正文】 文員工作 第一篇：文員工作 一、日常工作 每天早上 7 點(diǎn) 20 前來(lái)公司（冬天 7 點(diǎn) 40）第一件事是：打掃辦公室。室外衛(wèi)生每人一周輪流打掃。 自己的辦公室也打掃 逢周六倒班，建議每周四和周日記錄，考勤記錄在桌面上。拿到考勤機(jī)，插上電源，插上 usb 口。點(diǎn)擊桌面快捷方式（ A1），輸入密碼1.，人員錄入：新入職員工錄入，增加人員。填入編號(hào)，填入姓名。終端管理：人員注冊(cè)，找到剛剛錄入的人員。點(diǎn)擊獲取注冊(cè)信息。然后再點(diǎn)擊寫(xiě)入指紋和姓名。數(shù)據(jù)采集：點(diǎn)擊采集。采集完后 — 系統(tǒng)維護(hù) 數(shù)據(jù)維護(hù)。密碼是 ，最后一個(gè)考勤報(bào)表。點(diǎn)擊就可以了。 每周一是去秘書(shū)處周報(bào)；周報(bào)分發(fā) 員工報(bào)到證、員工轉(zhuǎn)正和打印好的考勤表（用 b5 紙）一同交給財(cái)務(wù)科。 到月末將總公司員工明細(xì)表、員工流動(dòng)分布表制作好，傳給人事科。 五天一換板報(bào)。 服裝發(fā)放：五 一、十一各發(fā)一次，服裝種類(lèi)：夏會(huì)裝（后勤、財(cái)務(wù)、營(yíng)業(yè)廳、銷(xiāo)售部）、夏工裝（一線(xiàn)人員）、冬工裝（一線(xiàn)人員）、西服、棉服。西服兩年發(fā)一套，棉服、棉大衣、雨衣、雨鞋三年發(fā)一次。領(lǐng)取物品需打入庫(kù)、出庫(kù)，入庫(kù)單、出庫(kù)單填寫(xiě)方法。給銷(xiāo)售部假條：必須有直屬領(lǐng)導(dǎo)和副總簽字。每到月末按考勤表上人員順序?qū)⒓贄l整理好順序，外加 第二篇：文員工作 文員分類(lèi) 生產(chǎn)文員 :1 協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理?yè)?jù)銷(xiāo)售部銷(xiāo) 售計(jì)劃安排生產(chǎn)計(jì)劃；據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算原料需求，將原料需求交采購(gòu)部，隨時(shí)向倉(cāng)庫(kù)核實(shí)庫(kù)存是否滿(mǎn)足生產(chǎn)要求； 2 做周或月生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表； 3 文件歸檔，會(huì)議記錄之類(lèi)的雜事； 生管員 : 根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，制定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度，并督導(dǎo)執(zhí)行。 協(xié)調(diào)公司各區(qū)域相關(guān)生產(chǎn)作業(yè)，均衡生產(chǎn)。 制定作業(yè)流程并督導(dǎo)執(zhí)行。 結(jié)合新產(chǎn)品擴(kuò)展完善相關(guān)作業(yè)規(guī)范及修訂。 監(jiān)督公司各區(qū)域生產(chǎn)及品質(zhì)安全，確保安全生產(chǎn)。 人事文員 :1．協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和 發(fā)布工作。 2．負(fù)責(zé)公司員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。 3．負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。 4．協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。 5．辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。 采購(gòu)文員 :(1)請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記。 (2)訂購(gòu)單與合約的登記。(3)交貨記錄及跟蹤。 (4)供應(yīng)商來(lái)訪(fǎng)的安排與接待。 (5)采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。 (6)進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。 行政文員 一、負(fù)責(zé)辦公室日常文件的起草、打印、登記、發(fā)送和存檔； 二、公司管理制度的制定與監(jiān)督，確保制度得以施行到位； 三、公司會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作、會(huì)議的籌備，并且做好會(huì)議記錄和會(huì)議材料的整理； 四、公司考勤制度的制定和登記； 五、辦公室小型倉(cāng)庫(kù)的管理工作： 倉(cāng)庫(kù)保持干凈整齊； 對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品定期進(jìn)行維護(hù)，確保物品能正常使用； 對(duì)存貨不足的物品及時(shí)進(jìn)行填充采購(gòu)； 控制辦公室用品的
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