文員工作指引-文庫吧資料
2025-05-04 03:56本頁面
【正文】 。（工傷終結(jié)每 三、五辦理） 需做鑒定者，帶工傷本人、身份證及復印件各一份、回執(zhí)單一份、病歷卡及疾斷證明， 兩張一寸彩照相片到社保部領(lǐng)取鑒定表。（工傷發(fā)生一個月內(nèi)申報有效，周一至周五辦理） 工傷賠付（終結(jié)）： 工傷者完全治療好，是否需做鑒定，不做鑒定者，帶工傷本人、身份證、回執(zhí)單、病歷卡、工傷費用收據(jù)到社保部辦理終結(jié)。 四、工傷保險的辦理： 參工傷保險： 工傷參保在每月 26日或 29日統(tǒng)計好該月的 新進人員和辭職人員，先插入 磁盤，新進人員在桌面上的參保系統(tǒng)里輸入，后保存到 磁盤里 ,辭職人員在桌面上的退保系統(tǒng)里的參保人員名單的表中 ,在姓名前有個方框里打上鉤即可，然后保存到磁盤里。（所有在飯?zhí)糜貌腿藛T） 三、飯卡的管理： 1．每月底 26 號前各部門把下月用餐人員名單發(fā)電子郵件形式發(fā)于我，統(tǒng)計好，在員工檔案里把所有人員名單導出來，制作一份下月的領(lǐng)用飯卡總名單，注明用餐或用中餐，制作一份用餐人員名單在下月初交飯?zhí)弥鞴?(備注好夜班人員的人數(shù) )，另一份自己保存在電腦里 ,以后核算伙食費。 3．在核算伙食費用的明細表中，有請假的必需從中扣除。） 1．首先在本月伙食費用總明細表中把 本月的新進人員名單添加進去，把本月離職人員的離職時間在表中注明，如果是沒有領(lǐng)飯卡的可以從中刪除。夏季（ 4月 1 日 11 月 30 日）：水公司提供 10 方 /月，電公司提供 190 度 /月。（其中 702 房唐小青的水電公司有提供一部份。 5．有辭職或新進的員工沒滿一個月就相應(yīng)的減少費用。（指有分宿舍） 2．收集維修部提供的宿舍水表、電表的度數(shù)。安排新入廠人員住宿就餐 ,記錄好檔案 . ,簽好工時表 ,(填寫好工時總表連同工卡每月 5 號前交到鐘周成處讓工人簽名確認 )工人用水電費表 ,飲水表交給財務(wù) 第三篇：行政文員工作指引 工作職責指引 一、住宿的辦理及水電費用的核算 二、飯卡的管理及伙食費用的核算 三、工傷保險及養(yǎng)老保險 四、車輛出入費用統(tǒng)計記錄 五、工衣的發(fā)放 六、辦公用品登記和保管 七、行政文件的收發(fā) 工作細則 一、水電費用的核算：（在每月 5號前核算好交工資核算文員，并發(fā)郵件給財 務(wù)黃發(fā)明。 八、負責銅料收 .發(fā) 收到銅料單 ,負責到清點銅料件數(shù)是否按單回齊 ,不回齊加追貨 ,按領(lǐng) 料單發(fā)銅料給 CNC部門 ,要領(lǐng)料人簽名 ,并保管好單據(jù) . 九、文員接電話時要做到文明禮貌 先向?qū)Ψ絾柡萌?:,要用標準國語 ,語言要清楚 ,清淅 ,語氣溫和 ,不得失禮對方 . 十、月結(jié)單管理 收到送貨時先核對金額是否準確 ,若有錯告訴財務(wù)一同核對 ,負責進好賬 ,每統(tǒng)計好每家供應(yīng)商款額 ,月初將送貨單交回財務(wù)處 . 十一、模具進度跟蹤 每周一 .周六 ,模具進度表 。其它資料交給財務(wù)。發(fā)出新郵件要清楚 ,有主題 ,重復檢查沒有錯才發(fā)出去并通知對方收郵件 ,追問是否收到。 ,文員負責對賬 ,若無疑簽名回傳給對方 ,如
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