文員工作指引(完整版)
【正文】 發(fā)出新郵件要清楚 ,有主題 ,重復檢查沒有錯才發(fā)出去并通知對方收郵件 ,追問是否收到。已回的原稿注明“ X 月 X日已回”字樣，與未回的分開擺放。 四、請款單 由鐘生或財務(wù)吩咐文員制表，由鐘生或財務(wù)核實傳給對方，追蹤是否收到，是否交給對方財務(wù)，追問財務(wù)什么時候可以收款 ,通知本廠財務(wù) . 五、對賬單 ,由鐘生或財務(wù)提供內(nèi)容，文員負責制表傳給客戶財務(wù)對賬，追蹤是否有疑，若無疑請對方回傳。周二 .周五發(fā)模具進度照片給客人 . 十二、后勤管理 .周六更新全廠人員名單 。 ,文員負責對賬 ,若無疑簽名回傳給對方 ,如不對找財務(wù)核對 . 六、郵件收發(fā) 收到新的郵件需下載的要下載下來 ,屬報價資料打印出來給鐘生 ,屬生產(chǎn)資料打印給生產(chǎn)主管、工程師傅、鐘生 .不得漏收郵件。安排新入廠人員住宿就餐 ,記錄好檔案 . ,簽好工時表 ,(填寫好工時總表連同工卡每月 5 號前交到鐘周成處讓工人簽名確認 )工人用水電費表 ,飲水表交給財務(wù) 第三篇：行政文員工作指引 工作職責指引 一、住宿的辦理及水電費用的核算 二、飯卡的管理及伙食費用的核算 三、工傷保險及養(yǎng)老保險 四、車輛出入費用統(tǒng)計記錄 五、工衣的發(fā)放 六、辦公用品登記和保管 七、行政文件的收發(fā) 工作細則 一、水電費用的核算：（在每月 5號前核算好交工資核算文員，并發(fā)郵件給財 務(wù)黃發(fā)明。夏季（ 4月 1 日 11 月 30 日）：水公司提供 10 方 /月，電公司提供 190 度 /月。 四、工傷保險的辦理： 參工傷保險： 工傷參保在每月 26日或 29日統(tǒng)計好該月的 新進人員和辭職人員，先插入 磁盤，新進人員在桌面上的參保系統(tǒng)里輸入，后保存到 磁盤里 ,辭職人員在桌面上的退保系統(tǒng)里的參保人員名單的表中 ,在姓名前有個方框里打上鉤即可，然后保存到磁盤里。 五、養(yǎng)老保險： 按公司規(guī)定辦理養(yǎng)老保險，需辦理養(yǎng)老保險人員需提供身份證及身份證復印件各一份，填寫好《參加社會保險申報表》，讓劉生簽字后帶齊資料（申報表和身份證、身份證復印件各一份）到社保站辦理。 3．所有管理服一律發(fā)兩件新的工衣。在學習中不斷的提高自己的能力。作為一個秘書沒有扎實的理論功 底也不會做好這份工作也不能成為一個合格的秘書。 前期的學習階段已基本結(jié)束， notes、 office、公司制度你也大體了解到位了。 。后續(xù)我會一點點的 給你分配工作，打起精神了，把這些工作做好： ) 提醒：宣傳欄你們訂的 7 月底之前完成更新，你要提醒一下尚未更新的人， 另外這個工作月初就已經(jīng)制定了，我從來沒看見你發(fā)過提醒郵件。 在工作中我有強烈愿望。以后我會更加的努力去做到更好少讓昕欣姐為我操心。 5．維修部的是深色的工衣。（每周 二、四辦理） 七、車輛費用： (半月一次統(tǒng)計 ) 每半個月統(tǒng)計一次月度總費用且填寫好《費用報銷單》，每個司機分開填寫。（工傷發(fā)生一個月內(nèi)申報有效，周一至周
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