文員工作內(nèi)容-文庫(kù)吧資料
2025-04-01 16:38本頁(yè)面
【正文】 1給業(yè)務(wù)部領(lǐng)取發(fā)放和申購(gòu)各種所需品（有些物品規(guī)定只能文員領(lǐng)?。?。（隨時(shí)、兩個(gè)人作。電腦上有模式 查找。 1登記手工退貨帳：如果有辦理退貨的客戶要及時(shí)把金額算好，交給業(yè)務(wù)員和 財(cái)務(wù)部下賬走庫(kù)存和應(yīng)收款。 整理各種表格單據(jù)：色板制作單、客戶投訴單、退貨申請(qǐng)單、實(shí)驗(yàn)漆登記表和出差申請(qǐng)表都要編號(hào)后送到相關(guān)部門，然后等處理完之后月底進(jìn)行匯總裝訂。 編制《客戶月 銷量統(tǒng)計(jì)表》：將每月的《銷售月報(bào)表》做完后將銷售量手寫到《客戶月銷量統(tǒng)計(jì)表》上。 編制《業(yè)務(wù)員費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》：每月 5 日前將業(yè)務(wù)員的月用車公里總數(shù)，即把每張行車紀(jì)錄上屬于每個(gè)業(yè)務(wù)員的公里總數(shù)統(tǒng)計(jì)出來，月底相加看總行駛公里數(shù)。 編制《車輛情況統(tǒng)計(jì)表》：每月 1 日早上要求司機(jī)把汽油加滿，同時(shí)記錄汽車公里表總數(shù)。 登記手工回款帳：每天將財(cái)務(wù)部已回款要銷賬的單子登記在手工帳本上。檢查無誤后再進(jìn)行登記手工帳，把每個(gè)客戶的當(dāng)前總欠款算好，然后將單子連號(hào)并及時(shí)送到財(cái)務(wù)部審核。 電腦輸入庫(kù)單：每天將倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)來的入庫(kù)單要及時(shí)輸入到電腦上，以免影響庫(kù)存的準(zhǔn)確性。 完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。 八、其他 月底與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息進(jìn)行整理并交于財(cái)務(wù)。 七、保管 對(duì)全廠鑰匙之管理。（每日 /月之考勤日?qǐng)?bào)表 /每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表 /請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理 /平時(shí)查卡、監(jiān)卡 /加班申請(qǐng)手續(xù)等） 六、后勤 包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)； 收理好送上公司的包裹。 對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。 負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話。 起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件（電子郵件）、報(bào)刊雜志的分送。 三、規(guī)章制度 協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序； 全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)的辦理。 負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。）
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