文員工作內(nèi)容-資料下載頁(yè)
2025-03-24 16:38本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。以免影響庫(kù)存的準(zhǔn)確性。把當(dāng)天開(kāi)出送貨單的起止號(hào)及外埠藍(lán)白單、報(bào)廢單報(bào)送到財(cái)務(wù)部。同時(shí)記錄汽車(chē)公里表總數(shù)。每月5日前將上一個(gè)月每個(gè)車(chē)輛的使用情
【正文】 新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。（新員工在入職時(shí)一定要將求職登記表、體檢表及身份證及相關(guān)證件一起存檔放入檔案庫(kù)中。員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。） 協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練與后序工作。 二、人事 全廠人員檔案的建立與管制。 負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動(dòng) /降職等手續(xù)之辦理） 職員勞動(dòng)合同／暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。 三、規(guī)章制度 協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序； 全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)的辦理。 四、辦公室 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件（電子郵件）、報(bào)刊雜志的分送。 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。 掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行。 負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話。 負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄。 對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。（廠內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會(huì)議資料 /各類(lèi)培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎(jiǎng)懲資料 /人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理） 五、考勤 每日 /月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日 /月之考勤日?qǐng)?bào)表 /每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表 /請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理 /平時(shí)查卡、監(jiān)卡 /加班申請(qǐng)手續(xù)等） 六、后勤 包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)； 收理好送上公司的包裹。 報(bào)銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。 七、保管 對(duì)全廠鑰匙之管理。 辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。 八、其他 月底與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息進(jìn)行整理并交于財(cái)務(wù)。 做好與其他部門(mén)的接洽工作。 完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
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