【正文】 務 該項事務是指由經理直接使用的幾種賬目的管理，包括各項物品的購入及發(fā)放、次產的調配及運用、現金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。 關于次產狀態(tài)及收支情況要制作明細表，至少一個月要制作一張月報表。在特殊情況下，要隨時根據經理及副經理發(fā)要求拿出報表。 處理資產狀況還應注意以下幾點： (1)支持及收入可以根據原始憑證將其發(fā)生額記下現金出納賬中。現金出納賬中與先進余額的數額應保持一致 。票據上要有經手人和秘書的印章以明確責任。將這些收據匯總后讓經理過目。 (2)日常的現金支出應限定一定的數量，若有特殊項目，應申請?zhí)貏e支出的資金或開出支票。 (3)開具支票需有收據或其他憑證，并在支票上記下用途，由經理蓋章。 (4)資產分為土地、建筑物、有價證券備用品及各種家具雜物的押金等。應設立各種資產的臺賬及有價證券薄，詳細記錄各種資產的內容、單價、數量及現有額及出入額等。 (5)銀行存款及郵政儲蓄要設存款底帳，接受款項者應按名稱分別立帳并明示賬額。 各種物品的購入和發(fā)放應注意有無使用申請、手續(xù)是否齊全，并及時入帳，以免遺忘和推遲記賬。 第八條協助調查 公司的調查通常分為任命調查和一般性調查兩類。公司在開展各種調查調查時辦公室秘書需做好協助工作。 進行調查工作時，秘書應選擇合適的專家、顧問進行委托或將他們列為調查委員，并與之保持聯系，需要時提出調查課題請他們完成。 有些專家事項的調查，秘書也可以親自聽取專家和當事人的意見，或在調查各方面情況后，將意見和調查情況匯總后報告給經理。 第九條文書工作 文書工作有包括寫作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三個方面。 信涵的完成：對經理會經常使用的信件種類可事先匯集為“標準通信范圍例”，需要時選擇一種，略加增刪便可使用，較為方便。 文件的卷清及印刷：主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機打英直接打印以及輯錄圖書雜志上的有關內容等工作。 第十條聯系業(yè)務 聯系工作就是要向經理或副經理轉達某項事情并向對方轉告經理或副經理的意圖，聽取對方的答復，并將答復再反饋給經理。 第十一條招待事務 招待是指在經理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，多指派事務員或勤雜工來完成。款待包括向導、收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。 為經理服務 (1)經理外出時應準備好車輛。 (2)回到公司時，要接過脫下的外套、帽子等，然后放到一定的地方，并隨時用刷子清潔衣物。 (3)從外面回到辦公室的時候，夏天要遞上濕毛巾、冰水、咖啡或蘇打水，冬天要遞上熱毛巾或咖啡。 (4)要視空氣情況調好空調。 為客人服務：秘書還須對客人進行服務，比如出入公司時參照對經理 的服務進行接待。若需要來訪者等候時，應遞上報紙或畫報等。 第四篇：文員工作內容 工作內容 電腦開銷售單：每天上下午一上班首先開銷售單，業(yè)務員不在要記錄下客戶電話定貨的內容，周六要把周日的送貨單預先開出來，交給倉庫。 電腦輸入庫單：每天將倉庫轉來的入庫單要及時輸入到電腦上，以免影響庫存的準確性。 登記手工銷售帳：每天將倉庫轉來的送貨單存根（紅單），先檢查送貨單上的內容是否有改動，如有改動及時更改電腦數據，保證送貨單與電腦數據一致。檢查無誤后再進行登記手工帳， 把每個客戶的當前總欠款算好，然后將單子連號并及時送到財務部審核。下班前把當天開出送貨單的起止號及外埠藍白單、報廢單報送到財務部。 登記手工回款帳：每天將財務部已回款要銷賬的單子登記在手工帳本上。 編制《銷售月報表》：每月底對完帳后按項目要求編制《銷售月報表》，每季度按項目要求編制《銷售季報表》。 編制《車輛情況統計表》：每月 1 日早上要求司機把汽油加滿，同時記錄汽車公里表總數。每月 5 日前將上一個月每個車輛的使用情況進行統計包括：加油升數，每月行駛總公里數，平均每百公里耗油量 及司機每個月的各種費用。 編制《業(yè)務員費用統計表》：每月 5 日前將業(yè)務員的月用車公里總數，即把每張行車紀錄上屬于每個業(yè)務員的公里總數統計出來，月底相加看總行駛公里數。統計各種費用支出，看銷售和費用是否成比例。 編制《客戶月銷量統計表》：將每月的《銷售月報表》做完后將銷售量手寫到《客戶月銷量統計表》上。 給車間送生產通知單：業(yè)務員將所需貨品寫在生產單上由領導簽字，我們負責送到生產部及調色組安排生產（兩個人共同作）。 整理各種表格單據：色板制作單、客戶投訴單、退貨 申請單、實驗漆登記表和出差申請表都要編號后送到相關部門，然后等處理完之后月底進行匯總裝訂。若是投訴要及時反饋給客戶，未解決的投訴要催技術抓緊解決（兩個人共同作）。 1登記手工退貨帳：如果有辦理退貨的客戶要及時把金額算好，交給業(yè)務員和財務部下賬走庫存和應收款。 1給業(yè)務員、技術服務組打印各種報價單、涂裝工藝表、色板標簽及打各種合同、文件、出差報告等。電腦上有模式 查找。（隨時打印） 1收發(fā)傳真和電話：技術部下發(fā)通報、通知要及時傳真給各辦事處，接到傳真要及時交到相關人員 手里。（隨時、兩個人作。每天接聽無聊電話，應付各種配貨站、網站、原料商及什么收購舊設備的電話。） 1給業(yè)務部領取發(fā)放和申購各種所需品（有些物品規(guī)定只能文員領取）。（隨時） 1給領導及業(yè)務員統計各種數據。（隨時） 1月底和財務部對帳：內埠和羅姐對，外埠和黃姐對，發(fā)現問題及時改正。 1盤庫：每月月底與財務部一起去倉庫盤點。 1整理業(yè)務員的新報價單：每天將新報價產品的價格登記到客戶檔案上備用。（隨時） 1每周三紀錄業(yè)務部例會的會議內容并加以整理打印。 協助羅曉安排好外埠的訂貨、發(fā)貨、催款及聯系配貨站發(fā)貨等。 第五篇：文員工作內容 文員工作內容簡介 每周一，周四 7:50 分開早會日常工作 ，舊刀回收 庫內東西的出入庫帳 20 號給財務唐海燕 人事 各員工出勤 ，簽字后交于金濤月底月初工作 ，并附帶兩張上月完成模具明細兩張 +所對應完成模具的制造通知單交于人事 +模具使用材料表于每月月初交給財務唐海燕 庫領線手套跟洗手液 6 瓶下發(fā)車間 務唐海灘