辦公室文員工作內(nèi)容-資料下載頁
2025-04-01 10:49本頁面
【正文】 ： 接聽電話；接待來訪人員，清洗好煙缸、茶杯。 負(fù)責(zé)辦公室會議室的清潔衛(wèi)生。 負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)及相關(guān)資 料的復(fù)印工作。 負(fù)責(zé)辦公室會議室的清潔衛(wèi)生。 飯卡充值。 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 監(jiān)督食堂的正常秩序 檢查衛(wèi)生清潔，保安的工作情況。 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作 二、每月任務(wù)： 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔工作； 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 食堂采購工作。 管理好員工人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 做好每月兩次管委會會議記錄及其他臨時(shí)會議記錄，會上做好服務(wù)工作及會后場地清掃工作。 每月環(huán)保報(bào)表的申報(bào)及社保的打表。 負(fù)責(zé)各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計(jì)。 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 例：每月 15 號 大部分飯卡充值。 上月環(huán)保報(bào)表的申報(bào)。 管委會會議記錄及其他臨時(shí)會議記錄，會上做好服務(wù)工 作及會后場地清掃工作。 辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā) 放工作。 中期 每隔 2 天食堂采購一次。 接收郵件、報(bào)刊雜志，并及時(shí)歸類、分發(fā)。 25 號 月底 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及 餐費(fèi)的收納、保管。 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 各類文件檔案的存檔 工作并做好統(tǒng)計(jì)。 完善員工人事檔案的管理 三、辦公室常規(guī)工作 （ 1）編制公司人力資源規(guī)劃及具體實(shí)施方案； （ 2）負(fù)責(zé)組織崗位分析，確定崗位職責(zé)和崗位設(shè)置以及人員編制計(jì)劃，并根據(jù) 人員編制計(jì)劃進(jìn)行管理。 （ 3）負(fù)責(zé)根據(jù)崗位需求，進(jìn)行招聘工作，合理配置人力資源； （ 4）負(fù)責(zé)制定績效考核方案，為員工提升、降職、調(diào)整、工資、培訓(xùn)提供依據(jù)； （ 5）制定公司教育培訓(xùn)計(jì)劃和具體實(shí)施方案； （ 6）做好企業(yè)文化建設(shè)工作； （ 7）制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，并形成實(shí)施方案，督促各部門貫徹落實(shí)； （ 8）做好新員工的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作，著重組織實(shí)施管理干部培訓(xùn)、業(yè) 務(wù)骨干培訓(xùn)； （ 9）負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā)，做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與 管理工作； （ 10）完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (11)負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、標(biāo)識、裝訂、存檔、保管工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)文 件； (12)負(fù)責(zé)公司會議前準(zhǔn)備、會上服務(wù)、會后清理及會議資料的收集整理工作； (13)及時(shí)處理來函來電 (電話、傳真 )； (14)負(fù)責(zé)辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā)放工作； (15)負(fù)責(zé)接收郵件、報(bào)刊雜志，并及時(shí)歸類、分發(fā)； （ 16）組織公司人員健康體檢。 (17)協(xié)助辦公室主任做好日常內(nèi)務(wù)工作； 四、臨時(shí)工作 政府機(jī)構(gòu)的各類會議。 統(tǒng)計(jì)局的不定期培訓(xùn)總結(jié)會議。 組織人員清理下水道、綠化帶修建工作。 太陽能的維修管理工作。 澡堂的不定期維修。 人事制度管理 第五篇：辦公室文員一月工作內(nèi)容 工作內(nèi)容 請示、通知的起草、發(fā)放； 負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作，負(fù)責(zé)來訪接待、接聽電話、收發(fā)傳真等工作； 公司檔案的管理與整理； 協(xié)助人事對勞動合同的整理、收集、裝訂； 倉庫規(guī)范管理制度的收集、整理； 接待環(huán)境監(jiān)察局人員； 參觀河北隆德專用汽車制造有限公司； 參加清華大學(xué)賀博士的講座并協(xié)助布置會議室； 參加招聘會； 警民共 建的一些資料； 1準(zhǔn)備“辦理排污許可證”提交的所需要的材料； 1協(xié)助做好防汛防洪工作； 1會議室衛(wèi)生的布置與打掃； 1準(zhǔn)備無記名投票流程的前期工作。 1日常辦公用品及辦公耗材出入庫、招待用品、工作服、報(bào)紙等發(fā)放； 1公司公章和鋼印的管理和記錄； 1賣餐票； 1領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事情。
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