小公司辦公室文員工作內(nèi)容樣例5-資料下載頁
2024-11-09 17:41本頁面
【正文】 客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸；２、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯； ３、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘?！保蝗糇詣愚D(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門； ４、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員； ５、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函；６、安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗； ７、接受行政助理安排的其它工作。人事文員的工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。、請假、日出勤稽查統(tǒng)計表并及時將其異常狀況江報於上級。、信件、郵件、報刊雜志的分送。，做好物品出入庫的登記。，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。、申領(lǐng)。，留底。,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。辦公室文員的工作內(nèi)容一、文員的職責(zé)是什么文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報刊雜志的分送。，做好物品出入庫的登記。，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。、文員一般的工作內(nèi)容及流程： 需要負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。完成會務(wù)安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀(jì)要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。做好公司內(nèi)外事務(wù)的安排和聯(lián)絡(luò)工作，還有文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。三、當(dāng)文員的條件認(rèn)真，文員與文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項打交道，瑣碎事件好些，一定要認(rèn)真，保證每件事都有著落，不可丟東落西。守時，按時上下班，不要遲到早退，因為文員要接聽電話，收發(fā)傳真，應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)隨時的分配工作，一定坐住登子。搞好協(xié)調(diào)。文員經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間發(fā)文件，協(xié)調(diào)事件，一定搞好關(guān)系，才干做好工作四、應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求應(yīng)能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設(shè)備。同時應(yīng)具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。相比其他專業(yè)工種而言，文員沒有程序化的工作步驟。但需要工作者把握好具體進度及銜接工作，最大限度的利用現(xiàn)有資源和人力配置。
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