小公司辦公室文員工作內容樣例5-資料下載頁
2024-11-09 17:41本頁面
【正文】 客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；２、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯； ３、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘?！保蝗糇詣愚D撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門； ４、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員； ５、負責收發(fā)管理報紙、信函；６、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗； ７、接受行政助理安排的其它工作。人事文員的工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責： 、轉接電話；接待來訪人員。、請假、日出勤稽查統(tǒng)計表并及時將其異常狀況江報於上級。、信件、郵件、報刊雜志的分送。，做好物品出入庫的登記。，保管使用公章，并對其負責。、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。、申領。，留底。,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。辦公室文員的工作內容一、文員的職責是什么文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責： 、轉接電話；接待來訪人員。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報刊雜志的分送。，做好物品出入庫的登記。，保管使用公章，并對其負責。、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。、文員一般的工作內容及流程： 需要負責辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。負責收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。完成會務安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。做好公司內外事務的安排和聯(lián)絡工作，還有文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備。三、當文員的條件認真，文員與文件、資料、領導交辦事項打交道，瑣碎事件好些，一定要認真，保證每件事都有著落，不可丟東落西。守時，按時上下班，不要遲到早退，因為文員要接聽電話，收發(fā)傳真，應對領導隨時的分配工作，一定坐住登子。搞好協(xié)調。文員經常與領導、同事之間發(fā)文件，協(xié)調事件，一定搞好關系，才干做好工作四、應該具備的基本素質和技能要求應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。相比其他專業(yè)工種而言，文員沒有程序化的工作步驟。但需要工作者把握好具體進度及銜接工作，最大限度的利用現(xiàn)有資源和人力配置。
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