辦公室文員的工作內(nèi)容-資料下載頁
2024-10-24 21:25本頁面
【正文】 公室文員工作內(nèi)容尤其是速錄文員的工作內(nèi)容為：陪同公司高層出席各個會議、記錄會議信息第一時間知道公司重要信息，時常被要求簽署保密協(xié)議，相當(dāng)驕傲。辦公室速錄文員工作內(nèi)容重要不可替代，且均被定崗于總裁辦秘書、總經(jīng)理助理等崗位。第五篇：辦公室文員的工作內(nèi)容一、每日任務(wù)：接聽電話；接待來訪人員，清洗好煙缸、茶杯。負(fù)責(zé)辦公室會議室的清潔衛(wèi)生。負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)及相關(guān)資料的復(fù)印工作。負(fù)責(zé)辦公室會議室的清潔衛(wèi)生。飯卡充值。按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。監(jiān)督食堂的正常秩序檢查衛(wèi)生清潔，保安的工作情況。領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作二、每月任務(wù)：負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔工作；做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。食堂采購工作。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。做好每月兩次管委會會議記錄及其他臨時會議記錄，會上做好服務(wù)工作及會后場地清掃工作。每月環(huán)保報表的申報及社保的打表。負(fù)責(zé)各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。例：每月15號大部分飯卡充值。上月環(huán)保報表的申報。管委會會議記錄及其他臨時會議記錄，會上做好服務(wù)工作及會后場地清掃工作。辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā)放工作。中期每隔2天食堂采購一次。接收郵件、報刊雜志，并及時歸類、分發(fā)。25號月底做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計。完善員工人事檔案的管理三、辦公室常規(guī)工作（1）編制公司人力資源規(guī)劃及具體實(shí)施方案；（2）負(fù)責(zé)組織崗位分析，確定崗位職責(zé)和崗位設(shè)置以及人員編制計劃，并根據(jù)人員編制計劃進(jìn)行管理。（3）負(fù)責(zé)根據(jù)崗位需求，進(jìn)行招聘工作，合理配置人力資源；（4）負(fù)責(zé)制定績效考核方案，為員工提升、降職、調(diào)整、工資、培訓(xùn)提供依據(jù)；（5）制定公司教育培訓(xùn)計劃和具體實(shí)施方案；（6）做好企業(yè)文化建設(shè)工作；（7）制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，并形成實(shí)施方案，督促各部門貫徹落實(shí)；（8）做好新員工的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作，著重組織實(shí)施管理干部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)；（9）負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā)，做好培訓(xùn)項目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作；（10）完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(11)負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、標(biāo)識、裝訂、存檔、保管工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)文件；(12)負(fù)責(zé)公司會議前準(zhǔn)備、會上服務(wù)、會后清理及會議資料的收集整理工作；(13)及時處理來函來電(電話、傳真)；(14)負(fù)責(zé)辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā)放工作；(15)負(fù)責(zé)接收郵件、報刊雜志，并及時歸類、分發(fā)；（16）組織公司人員健康體檢。(17)協(xié)助辦公室主任做好日常內(nèi)務(wù)工作；四、臨時工作政府機(jī)構(gòu)的各類會議。統(tǒng)計局的不定期培訓(xùn)總結(jié)會議。組織人員清理下水道、綠化帶修建工作。太陽能的維修管理工作。澡堂的不定期維修。人事制度管理
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