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正文內(nèi)容

辦公室文員工作內(nèi)容最終5篇-資料下載頁

2025-04-08 01:13本頁面
  

【正文】 衛(wèi)生。 負責傳真的收發(fā)及相關資料的復印工作。 負責辦公室會議室的清潔衛(wèi)生。 飯卡充值。 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。 監(jiān)督食堂的正常秩序 檢查衛(wèi)生清潔,保安的工作情況。 領導臨時安排的其他工作 二、每月任務: 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 社會保險的投保、申領。 負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔 工作; 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。 食堂采購工作。 管理好員工人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 做好每月兩次管委會會議記錄及其他臨時會議記錄,會上做好服務工作及會后場地清掃工作。 每月環(huán)保報表的申報及社保的打表。 負責各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計。 領導安排的其他工作。 例:每月 15 號 大部分飯卡充值。 上月環(huán)保報表的申報。 管委會會議記錄及其他臨時會議記錄,會上做好服務工 作及會后場地清掃工作。 辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領取、發(fā) 放工作。 中期 每隔 2 天食堂采購一次。 接收郵件、報刊雜志,并及時歸類、分發(fā)。 25 號 月底 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及 餐費的收納、保管。 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。 各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計。 完善員工人事檔案的管理 三、辦公室常規(guī)工作 ( 1)編制公司人力資源規(guī)劃及具體實施方案; ( 2)負責組織崗位分析,確定崗位職責和崗位設置以及人員編制計劃,并根據(jù) 人員編制計劃進行管理。 ( 3)負責根據(jù)崗位需求,進行招聘工作,合理配置人力資源; ( 4)負責制定績效考核方案,為員工提升、降職、調(diào)整、工資、培訓提供依據(jù); ( 5)制定公司教育培訓計劃和具體實施方案; ( 6)做好企業(yè)文化建設工作; ( 7)制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并形成實施方案,督促各部門貫徹落實; ( 8)做好新員工的崗前培訓和崗位培訓工作,著重組織實施管理干部培訓、業(yè) 務骨干培訓; ( 9)負責培訓資源的開發(fā),做好培訓項目和重點培養(yǎng)人才的培訓檔案的建立與 管理工作; ( 10)完成主管領導交辦的其他工作。 (11)負責文件資料的收發(fā)、標識、裝訂、存檔、保管工作,為領導起草有關文 件; (12)負責公司會議前準備、會上服務、會后清 理及會議資料的收集整理工作; (13)及時處理來函來電 (電話、傳真 ); (14)負責辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領取、發(fā)放工作; (15)負責接收郵件、報刊雜志,并及時歸類、分發(fā); ( 16)組織公司人員健康體檢。 (17)協(xié)助辦公室主任做好日常內(nèi)務工作; 四、臨時工作 政府機構的各類會議。 統(tǒng)計局的不定期培訓總結會議。 組織人員清理下水道、綠化帶修建工作。 太陽能的維修管理工作。 澡堂的不定期維修。 人事制度管理 第五篇:辦公室文員一月工作內(nèi)容 工作內(nèi)容 請示、通知的起草、發(fā)放; 負責辦公室日常管理工作,負責來訪接待、接聽電話、收發(fā)傳真等工作; 公司檔案的管理與整理; 協(xié)助人事對勞動合同的整理、收集、裝訂; 倉庫規(guī)范管理制度的收集、整理; 接待環(huán)境監(jiān)察局人員; 參觀河北隆德專用汽車制造有限公司; 參加清華大學賀博士的講座并協(xié)助布置會議室; 參加招聘會; 警民共建的一些資料; 1準備“辦理排污許可證”提交的所需要的材料; 1協(xié)助做好防汛防洪工作; 1會議室衛(wèi)生的布置與打掃; 1準備無記名投票流程的前期工作。 1日常辦公用品及辦公耗材出入庫、招待用品、工作服、報紙等發(fā)放; 1公司公章和鋼印的管理和記錄; 1賣餐票; 1領導交辦的臨時性事情。
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