辦公室文員工作內(nèi)容劃分-資料下載頁(yè)
2025-04-08 01:13本頁(yè)面
【正文】 字組織和語(yǔ)言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語(yǔ)口語(yǔ)，有較好的英語(yǔ)閱讀和寫作能力。 相比其他專業(yè)工種而言，文員沒有程序化的工作步驟。但需要工作者把握好具體進(jìn)度及銜接工作，最大限度的利用現(xiàn)有資源和人力配置。 第五篇：辦公室文員的工作內(nèi)容 一、每日任務(wù)： 接聽電話；接待來訪人員，清洗好煙缸、茶杯。 負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。 負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)及相關(guān)資料的復(fù)印工作。 負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。 飯卡充值。 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 監(jiān)督食堂的正常秩序 檢查衛(wèi)生清潔，保安的工作情況。 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作 二、每月任務(wù)： 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔工作； 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 食堂采購(gòu)工作。 管理好員工人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 做好每月兩次管委會(huì)會(huì)議記錄及其他臨時(shí)會(huì)議記錄，會(huì)上做好服務(wù)工作及會(huì)后場(chǎng)地清掃工作。 每月環(huán)保報(bào)表的申報(bào)及社保的打表。 負(fù)責(zé)各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計(jì)。 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 例：每月 15 號(hào) 大部分飯卡充值。 上月環(huán)保報(bào)表的申報(bào)。 管委會(huì)會(huì)議記錄及其他臨時(shí)會(huì)議記錄，會(huì)上做好服務(wù)工 作及會(huì)后場(chǎng)地清掃工作。 辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā) 放工作。 中期 每隔 2 天食堂采購(gòu)一次。 接收郵件、報(bào)刊雜志，并及時(shí)歸類、分發(fā)。 25 號(hào) 月底 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及 餐費(fèi)的收納、保管。 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 各類文件檔案的存 檔工作并做好統(tǒng)計(jì)。 完善員工人事檔案的管理 三、辦公室常規(guī)工作 （ 1）編制公司人力資源規(guī)劃及具體實(shí)施方案； （ 2）負(fù)責(zé)組織崗位分析，確定崗位職責(zé)和崗位設(shè)置以及人員編制計(jì)劃，并根據(jù) 人員編制計(jì)劃進(jìn)行管理。 （ 3）負(fù)責(zé)根據(jù)崗位需求，進(jìn)行招聘工作，合理配置人力資源； （ 4）負(fù)責(zé)制定績(jī)效考核方案，為員工提升、降職、調(diào)整、工資、培訓(xùn)提供依據(jù)； （ 5）制定公司教育培訓(xùn)計(jì)劃和具體實(shí)施方案； （ 6）做好企業(yè)文化建設(shè)工作； （ 7）制定員工職業(yè) 生涯發(fā)展規(guī)劃，并形成實(shí)施方案，督促各部門貫徹落實(shí)； （ 8）做好新員工的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作，著重組織實(shí)施管理干部培訓(xùn)、業(yè) 務(wù)骨干培訓(xùn)； （ 9）負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā)，做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與 管理工作； （ 10）完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (11)負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、標(biāo)識(shí)、裝訂、存檔、保管工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)文 件； (12)負(fù)責(zé)公司會(huì)議前準(zhǔn)備、會(huì)上服務(wù)、會(huì)后清理及會(huì)議資料的收集整理工作； (13)及時(shí)處理來函來電 (電話、傳真 )； (14)負(fù)責(zé)辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā)放工作； (15)負(fù)責(zé)接收郵件、報(bào)刊雜志，并及時(shí)歸類、分發(fā)； （ 16）組織公司人員健康體檢。 (17)協(xié)助辦公室主任做好日常內(nèi)務(wù)工作； 四、臨時(shí)工作 政府機(jī)構(gòu)的各類會(huì)議。 統(tǒng)計(jì)局的不定期培訓(xùn)總結(jié)會(huì)議。 組織人員清理下水道、綠化帶修建工作。 太陽(yáng)能的維修管理工作。 澡堂的不定期維修。 人事制度管理
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