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綜合辦公室人員工作總結(jié)樣例5-資料下載頁

2025-03-27 05:01本頁面
  

【正文】 力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達(dá)到張口能講,提筆能寫,下手能干的境界。 三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,奮發(fā)進取,以適應(yīng)各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。 第三篇:綜合辦公室行政人員個人工作總結(jié) 綜合辦公室行政人員個人工作總結(jié) 回首這一年,順利完成了綜合辦公室行政工作 ,主要工作總結(jié)匯報如下: 一、日常主要工作 認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作 2021 年截止到 12 月 3 日,整理集團收文 109 份,整理對項目部轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文 18份;十五公司內(nèi)部發(fā)文 4份。認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。 印鑒使用情況 2021 年公司各部門使用公司印章共計 79 次,每次用印都履行批準(zhǔn)手續(xù),并進行了登記。 勞資人員調(diào)轉(zhuǎn)情況 2021年公司調(diào)入職工 3人,內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn) 2人,辭職 2人。 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度 根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,并根據(jù)實際情況不斷修改、補充、完善。 完成公司各項會議、接待工作等后勤工作 對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄并發(fā)送相關(guān)人員,及時下發(fā)傳達(dá)。 做好公司活動組織及文化宣傳工作 2021 年 12 月,集團黨委組織組開展慈善捐贈活動,我們分公司接到通知后,機關(guān)和各項目部人員都積極踴躍參與,奉獻自己的一片愛心,機關(guān)及所屬項目部捐款率達(dá)百分之百,僅有一個項目部無一人捐款。 2021 年根據(jù)集團文件要求各分公司積極參與建工報的投稿活動,并對各分公司下達(dá)稿件數(shù)量指標(biāo)。我們公司根據(jù)文件要求機關(guān)各部門,所屬各項目部上交兩篇稿件,但現(xiàn)在無一部門完成任務(wù)。稿件數(shù)量情況如下:第一項目部李海波 1 篇,第二項目部零,第三項目部零,第四項目部孫婷婷 1 篇,第五項目部零,機關(guān)辦公室張璐璐 1 篇,工程部零, 財務(wù)部零,經(jīng)營部零,安全科朱曉羽 2篇。 招投標(biāo)工作 2021 年我公司參與了 44 項投標(biāo)活動,其中中標(biāo) 36 項,陪標(biāo) 8項目,制作標(biāo)書 100 本之多,裝訂封裝標(biāo)書達(dá) 550 余本。辦公室承擔(dān)了全部的投標(biāo)工作,積極協(xié)調(diào)各部門參與投標(biāo)工作。從前期報名,購買招標(biāo)文件,聯(lián)系相關(guān)單位收集材料,到制作標(biāo)書,至封標(biāo),開標(biāo),盡管工作繁重,時間緊,任務(wù)重,但都較好的完成了每一次投標(biāo)工作。但也必須強調(diào)的是,由于時間緊張,人員不夠,也造成了一些失誤,這些都是要在以后工作的特別注意的。同時也希望領(lǐng)導(dǎo)能予以考慮,明年該項工作人 員配備的問題。 第四篇:綜合辦公室人員工作分工 綜合辦公室人員工作分工 ISO9001質(zhì)量認(rèn)證; 辦公用品采購及印刷制品的聯(lián)系; 勞保用品; 海關(guān)、商檢等部門的聯(lián)絡(luò); 移動電話管理;(公司托收) 公司檔案及證件管理; 人事管理; 勞資管理; 勞動關(guān)系及養(yǎng)老保險; 員工招聘; 印章、印信管理; 車輛保險; 廣告宣傳; 突發(fā)事務(wù)性 工作; 黨費管理;業(yè)務(wù)報表; 第五篇:綜合辦公室人員個人工作總結(jié)示例 (DOC) 綜合辦公室人員個人工作總結(jié)示 例 善于總結(jié)可以使你在遇到相同或類似問題的時候可以選擇最合理的處理事務(wù)能力,可以鍛煉你的邏輯思考能力,和判斷能力。一個善于總結(jié)的人是很少會犯錯誤的。以下是整理的相關(guān)資料,希望幫助到您。 綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。 過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為 xx 年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部 門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將 20xx年工作總結(jié)匯報如下。 一、綜合辦公室行政管理工作: 認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作 20xx 年 1月至 11 月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告 96 份 。整理對外發(fā)文 167 份 。整理外部收文 125 份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度 根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公 司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。 對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。 組織安排各項活動 xx 年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動 。4 月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動 。5 月份起組織 2 全體員工向地震 災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干 。6 月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。 二、綜合辦公室人事管理工作 根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作 人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點, xx 年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議 。與周邊街道辦事處聯(lián)系 輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。 2 月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止 11 月份,公司目前在崗人員 941人。 加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放 xx 年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時 3 匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。 做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作 xx 年 1月 1 日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。 由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害, xx 年申報工傷 20 余起。另,公司于 5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。 加強績效考核,制定了合理的辦法 采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。 圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作 20xx綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購 4 性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮 58個 百分點 (當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整 )。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。 進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào) 20xx 年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格 縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位 綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位 。完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。 三、成績的取得 離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題: 由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有 限,不能把每件事情都做到盡善盡美 對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。 公司宣傳力度有待加強。 對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。 這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。 20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法 。深入調(diào)研,掌握實情 。加強管理,改進服務(wù) 。大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將 20xx年工作計劃匯報如下: 一、加強溝通,抓好宣傳工作 xx 年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定 6 相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。 二、完善績效考核制度,使之更有序進行 20xx 年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx 年 ,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。 20xx年,綜合辦公室在 20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。 三、完善培訓(xùn)、福利機 制 企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高, xx 年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。 同時, 20xx年 7 月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。 xx 年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。 四、完善 xx年各類物品的采購招標(biāo)工作 走向市場,了解市場行情做好采價準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購 物品及采購工作所提出的良好建議意見。
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