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辦公室管理制度規(guī)范全套-文庫吧資料

2024-09-15 14:27本頁面
  

【正文】 操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理,每年審核一次。 第十三條 軟件的維護與完善。 第十一條 鑒定小組 的組成與鑒定程序: 、企這科、計劃科、財務科、總師辦、標準化室等單位負責人組成,廠長擔任組長; : (1)軟件設計者對軟件的介紹; (2)宣讀標準化審查報告; (3)用戶代表發(fā)言; (4)操作示范; (5)討論鑒定結(jié)果及提出進一步修改的建議; (6)通過鑒定報告,鑒定小組成員并簽字。 第十條 鑒定資料: 軟件鑒定前,必須向鑒定小級提供下述資料 (其中 37項資料各二份 )。 第八條 任務書的審批: 設計任務書編制完成后,由企管科組織有關科室進行審議,認定可行后,由企管科科長批準。 (三 )軟件開發(fā)任務書的編制與審批 第六條 編制依據(jù): ; ; 。 、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。 ,上機時間較多的單位,可以申請配置機器。 第四條 硬件使用: ,需提出上機申請,經(jīng)批準后按規(guī)定機型、外設使用。 ,組織計算機技術培訓。 ,負責機器及外設、備件的計劃、采購。 (主要指單板機 )管理為總師辦。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應用計算機管理,對增加工廠經(jīng)濟效益將起積極的促進作用。禁 止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。 (五 )電腦室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報財務部。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。任何人不得將信息載體帶出電腦室。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。違者視情節(jié)輕重給予處理。 19 十五、電腦室管理規(guī)定 (一 )電腦室員工應遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電腦室人員進入電腦室。 (四 )禁止掛用私人長途電話。 (二 )長途電話限所長以上人員掛撥。 第四條 長途電話使用須知: (一 )各辦公場所應備置長途電話記錄表,并記錄使用人、受話人、起訖時間 、聯(lián)絡事項及交涉結(jié)果。 (三 )注意禮節(jié),長話短說,簡潔扼要,以免耗時又占線。 第三條 電話使用須知: (一 )轄區(qū)內(nèi)的洽公。 第二條 電話的管理由管理部總籌負責。其他員工公司不予考慮電話問題。 第八條 公司可為高層領導住宅裝電話并報電話費。 第七條 員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的,每次罰款 50元;私掛香港或澳門的,每次罰款 100元;私掛國外長途電話的,每次罰款 500元。 第六條 值班人員不按上述第三條的規(guī)定,手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的,除電話費由其負責外,每發(fā)現(xiàn)一次罰款 50元。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等,并經(jīng)該部門負責人簽字同意后方予掛撥。 18 第五條 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。 第三條 總機接外線電話至分機時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。 十三、 電話管理規(guī)定 第一條 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。 第六條 各單位話機安裝、拆遷,應書面向 提出申請,經(jīng) 批準后,由機線維護人員負責裝、拆、遷,并開具 內(nèi)部協(xié)作加工單,按實核算材料、工時費用,交財務轉(zhuǎn)帳。 主要原始記錄應包括: ; ; (年度、月度 ); 、用戶卡片; ; 。 第四條 應負責組織領導適時編制年度、月度通訊設備線路的維護修理計劃,報送有關主管部門歸口平衡,并組織督促機線維護人員按時完成維 修計劃。要嚴格按照郵電部電信總局關于《市話用戶交換機技術維護標準和周期》的規(guī)定, 17 切實做好機線的經(jīng)常性維護保養(yǎng)工作。 十二、 企業(yè)電話機線管理制度 第一條 我廠通訊設備及線路的維護保養(yǎng)工作應嚴格遵循郵電 部電信總局關于市內(nèi)電話用戶交換管理的有關規(guī)定。 第八條 電話維修人員須按規(guī)定定期對機房各種設備進行維護保養(yǎng),并做好記錄,保證線路暢通。 第六條 話務員應經(jīng)常檢查機臺完好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障無法排除應及時報告電話維修員和領導。 第四條 原則上不接私人和外單位人員長途電話,特殊情況,需到 履行登記批準手續(xù),并到財務部門辦理繳交押金手續(xù)后,總機室才予掛接,通話結(jié)束后憑總機房回單到財務部門結(jié) 清費用。 第三條 凡因公需要掛長途電話的部門和個人,必須先到 履行登記手續(xù),填寫登記卡,經(jīng)批準后,總機房才能辦理。 16 十一、企業(yè)總機管理制度 第一條 總機房是全廠通訊聯(lián)絡的機要重地,無關人員未經(jīng)批準不得進入機房。當天值班的總臺文員,亦應在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。 第六條 值班文員應推遲 30分鐘下班,各樓層文員下班前應先關好空調(diào)整機并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒有人 時,應鎖門關燈,做到人離燈滅。會議室開會時,應事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。 第五條 各樓層的文員,應視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注 明原因。 第二條 總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。 第十一條 本公司員工值班可領取值班津貼,其標準另定。 第九條 值班員工在值班時間內(nèi),擅離職守應給予記大過處分,因情節(jié)嚴重造成損失者,從重論處。 第七條 值班員工應將值班時所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管領導轉(zhuǎn)呈檢查,報告表另定。 (二 )非職權所及,視其性質(zhì)應立即聯(lián)系有關部門負責人處理。如遇其職權不能處理的,應立 15 即通報 并請示主管領導辦理。 第四條 值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務,不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。 第三條 員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。 (二 )例假日:日班上午八時起至下午五時止 (可隨辦公時間的變更而變更 )。 (五 )公司交辦的各項事宜。 (三 )預防災害、盜竊及其它危機事項。 九、值班管理制度 第一條 本公司于節(jié)假日及工作時間外應辦一切事務,除由主管人員在各自職守內(nèi)負責外,應另派員工值班處理下列事項: (一 )臨時發(fā)生事件及各項必要措施。每月必須檢查一次,其內(nèi)容物有缺時應隨時補充。 、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。 。 、升降機上下處及機械危險部分,均須有適度的光線。 (3)須防止光線的眩耀及閃動。 ,應依下列的規(guī)定 : (1)各工作部門須有充分的光線。 、粉末或有毒氣體散布場所的工作,或暴露于有害光線中的工作等,須著用防護服裝或器具者,應按其性質(zhì)制備。 14 (2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。 , 應于使用前施以適當?shù)南尽? 、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設施,必須特別保持清潔。 ,應嚴禁隨地吐痰。 ,均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。 ,除總務及生產(chǎn)單位 (安全衛(wèi)生委員會 )負責外,全體人員,須一體確實遵行。 八、 衛(wèi)生管理準則 ,特訂定本準則。 (七十 )夜間聽到警報,守衛(wèi)人員立即熄滅一切燈火,嚴禁露光。 。 ,不得進入市區(qū),就近疏開掩蔽。 (六十八 )緊急警報發(fā)布后,車輛 (包括甲、乙種車輛 )行動準則如下: ,應就近向馬路兩旁疏開 停放,但在干道向郊外行駛中的車輛,得繼續(xù)駛往郊外疏散。 (六十七 )緊急警報發(fā)布后,人員行動準則如下: ,應立刻攜帶重要文件、帳冊、財務等進入指定的地下室或堅固建筑物底層,實施避難。 ,或攜帶半導體收音機,收聽廣播消息。 ,不得在街巷之間、防空壕洞前或戶外徘徊觀望。 (六十五 )本辦法所稱空襲避難,系指發(fā)布緊急警報后,或突然遭受空襲時,人員、車輛、重要文件所應采取的避難行動。 (六十三 )玻璃器 具材料等的裝卸、切斷或其他使用均需留心,慎防破損,除非經(jīng)特別允許作業(yè)外,一定要戴手套工作。 (六十一 )計器類要經(jīng)常做正確的保養(yǎng),尤其是密閉加壓機械更要嚴加留意。 (五十九 )機械的清掃注油時應轉(zhuǎn)動停止后行之,但得特別許可時不在此限。 (五十七 )初次用的機械或新裝置使用的機械類,必須得所屬主客的準許,并聽取說明后始可操作之。 (五十五 )高壓電線作業(yè)未先確認死線前不可進行作業(yè)。開主開關時須預先與關系者聯(lián)絡。 (五十二 )特種作業(yè)的監(jiān)督人員應明了該項作業(yè)的特殊危險,隨時告知其屬下工作人員。 五十 )汽車機車、堆高機、起重機 其駕駛員必須領有駕駛執(zhí)照或為公司指定人員,無照人員不得駕車,亦不得練習駕車。 (四十八 )尖銳工具應有防護圈蓋,且不得放置于衣袋中。 (四十六 )不得穿著松弛衣褲操作機器或走近操作中之機器。 (四十四 )使用塔架或扶梯,應嚴密檢查是否堅固。 (四十二 )使用電氣器材時,應注意絕緣是否完全及是否有導電物體接近電源。 (四十 )使用強烈腐蝕性的濃酸時,應使用安全的工具,避免與身體接觸。 (三十八 )發(fā)生傷害時,應急將受傷者送勞工保險指定醫(yī)院治療。 (三十六 )為防止震災,易燃物不應放在高處,以免落地造成災害。 ,警戒人員應采取緊急措施。 ,不可生火, 生火時應嚴密戒備。 。 ,應緊急修繕。 ,應搬進室內(nèi),或加以適當之遮蓋。 ,關閉不必要之電源或煤氣。 □ 風災、水災、地震之防護 (三十二 )氣象機關發(fā)布臺風警報后,守衛(wèi)及有關單位應隨時注意收聽報告臺風動向的廣 播轉(zhuǎn)知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長。 (三十 )辦公室應于夜間加班人員離去后關閉門窗,并確實下鎖。 (二十八 )主管對經(jīng)管財物人員應隨時注意其私生活是否嚴謹,以防監(jiān)守自盜。 (二十六 )守衛(wèi)人員應隨時注意進出人員。 ,應利用繩索或電線等物從窗口逃生。搶救物品時,應先搶救帳冊、憑證及重要文件或貴重物品。 ,立即在地上打滾,較易撲滅。 (二十三 )如火勢一時不能撲滅,主管人員應一面指揮救火,一面指揮搶救人員及物品。 (二十一 )火災時工作單位主管應一面參加搶救,一面沉著指揮救火,并速通知本公司的消防隊,必要時應通知本地消防隊協(xié)同搶救,并應通知其他單位戒備,如有大鐘應即敲 打。在場員工,均應立刻協(xié)同滅火。 11 (十八 )使用電器設備或易燃物發(fā)生故障時,或增接電器設備均應請示上級人員,后通知專門人員辦理。 (十七 )爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設備應經(jīng)常檢查。 (十五 )使用氧氣乙炔焊接時,應注意附近有無易燃物品,使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴格訓練,并應有監(jiān)工人員在場。 (十三 )滅火設備應照規(guī)定設置,放在明顯容易取用之地點,并定期檢查,應保持隨時可用之狀態(tài),同時要熟練使用方法。 (十一 )易燃及爆炸等危險物品應放于安全地點,除必要之數(shù)量外,不得攜入工作場所。 □ 火災防護 (九 )倉庫及工廠內(nèi)應嚴禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定時間及地點吸煙不在此限。 (七 )代理人員必須熟悉被代理人有關安全管理方面的職責。 (五 )領班以上的干部均應熟悉有關安全管理的準則,并監(jiān)督訓練屬下人員確實遵守。 (四 )安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時 業(yè)務上的主管人員指揮監(jiān)督外,應組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會及消防隊。 (二 )本準則所稱安全管理,包括空襲、火災、竊盜、風災、地震、水災及身體傷害的預防及搶救之一切措施。 (八 )按規(guī)定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。團結(jié)互助,互相尊重。愛護公物, 杜絕浪費。禁止在工作時間大聲喧華。 (五 )維護好室內(nèi)秩序。 (三 )重大、緊急和超出職責范圍內(nèi)的業(yè)務,應及時地向上級業(yè)務指揮部門、公司領導匯報和請示,以便把工作做好。文明值班。 六、 值班室管理制度 10 (一 )堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。 (六 )附則 第二十八條 本準則如有未盡事宜,得隨時以命令補充或修正。 ,夜間災害急報派出所,消防單位或救難單位。了解配置地點,緊急事發(fā)生時應鎮(zhèn)靜以最有效方法使災害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置: ,速采取行動,并報告上級及通知廠務單位。 (五 )緊急事件之處理 第二十五條 發(fā)現(xiàn)竊盜時,以收回失竊物為首要,并應立即呈 請?zhí)幚怼? 第二十三條 公司或其他各廠車輛進廠,除隨車人員按本準則第十三條處理外,應依第二十二條規(guī)定所處理。 第二十二條 外賓車輛進入工廠,除隨車人員按本準則第十條及第十一條辦理外,依下列 所定處理: ,準予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關處所。但攜帶出廠者,應憑廠務單位開立的物品放行單,經(jīng)查驗無誤后放行。 第十九條 本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機進廠,遇有特殊情況,如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機者,應按廠單位主管所示處理。 第十八條 廠內(nèi)住宿人員攜帶人個物品出廠時,
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