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辦公室管理制度規(guī)范全套-資料下載頁(yè)

2025-08-29 14:27本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。第五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。第六條監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。第七條印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。第四條女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。第五條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽。第八條員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評(píng)外,每次罰款50元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,第九條各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本。規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。的實(shí)際工作年限折舊報(bào)銷。,按工作時(shí)間最長(zhǎng)的工種發(fā)給工作服裝。,任何部門和個(gè)人不得隨意更改。,要求收回服裝不足使用年限部分的成本費(fèi)。

  

【正文】 10萬元罰款。 ,造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)賠償其甲方所受全部損失。 ,超過法律、 法規(guī)、賦予雙方權(quán)限的,申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。 甲方 (蓋章 ) 乙方 (蓋章 ) 32 法定代表人簽名 簽名 年 月 日 二十四、員工打卡管理規(guī)定 第一條 本公司員工上下班打卡,悉依照本辦法辦理。 第二條 本公司內(nèi)勤員工上午上下班,下午上下班應(yīng)打卡,住在市區(qū)內(nèi)的業(yè)務(wù)人員,上午及下午到公司打進(jìn)卡,外出工 作時(shí)打退卡。 第三條 本公司員工下午加班者,普通下班時(shí)間不必打卡,待加班完畢才予打卡。 第四條 本公司員工因事早退或出差需要離開公司,且當(dāng)天不再返回公司者,應(yīng)打退卡后才能離開公司。 第五條 員工上下班,必須親自打卡,若替人打卡,打卡者及被打卡者,均給予各記大過一次處分。 第六條 上班中因事外出者,其出入均不必打卡,但須向主管領(lǐng)導(dǎo)或指定人員提出外申請(qǐng)單,經(jīng)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交前臺(tái)文員,前臺(tái)文員將其出入時(shí)間,填妥于下班之前交人事部備查。工廠員工因事外出者,經(jīng)直屬主管核準(zhǔn)外出申請(qǐng)單轉(zhuǎn)交門衛(wèi),門衛(wèi)將出入時(shí)間填入,于次 日早晨交工廠管理部門轉(zhuǎn)交公司人事部備查。 第七條 上下班忘記打卡者,持記錄卡請(qǐng)直屬主管領(lǐng)導(dǎo)證明上下班時(shí)間,并簽名后,卡片放回原處。 第八條 本公司上下班時(shí)間,公司由前臺(tái)文員 (或由人事部派人 )看守打卡情況及調(diào)整打卡鐘,工廠由門衛(wèi)負(fù)責(zé)。 第九條 在公司用餐時(shí),內(nèi)勤人員中午可免打卡 (僅上下班打卡即可 ),在外面用餐時(shí),則按規(guī)定每日打卡四次。 二十五、員工上下班遵守細(xì)則 (一 )本公司員工上下班,悉依本細(xì)則行之。 (二 )本公司員工應(yīng)按作息時(shí)間之規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到退。 (三 )上班時(shí)間 3分鐘后 15分鐘內(nèi)為遲到,十五分 鐘后列為曠職 (工 ),早退者一律作曠職半日論,不得補(bǔ)請(qǐng)事假,病假抵充,違者作曠職 (工 )半日論。 (四 )遲到早退按下列辦理: 33 ,以當(dāng)月為限。 ,均按事假規(guī)定辦理。 ,第二次以事假 2小時(shí)計(jì),第三次加 4小時(shí)計(jì),以后每多一次即累加 2小時(shí)計(jì)算。 (工 )半日論。 (五 )曠職 (工 )按下列規(guī)定辦理: (工 )不發(fā)當(dāng)日薪資。 (工 )三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì) 6天,均予開除。 (六 )上下班因公外出經(jīng)過門房,如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查, 應(yīng)即接受,不得拒絕,違者議處。 (七 )上下班打卡及進(jìn)出行動(dòng),均應(yīng)嚴(yán)守秩序,原則如下: ,上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時(shí)間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事。 。 ,方得停止工作,不得未打下班鈴,即行等候打卡,如有故違,查實(shí)后即按擅離職守處分,主管人員應(yīng)負(fù)連帶的責(zé)任。 ,應(yīng)一律于下班前回返本單位崗位上,再遵上條規(guī)定打卡外出。 (八 )上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打,否則除予曠職 (工 )半日論處,其代人打卡者,受同等處分。 (九 )工作時(shí)間內(nèi),不論日夜班,凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。 (十 )日夜輪班工作,應(yīng)按時(shí)交班,接班,倘接班者屆時(shí)未到,應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管處理不得擅自離去。 (十一 )工作時(shí)間內(nèi),因事外出,須時(shí)有請(qǐng)假單或公出證交門房或控制室,否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出 (總公司人員,亦應(yīng)將請(qǐng)假單,公出證交人事單位登記,否則按第九條辦理,推銷營(yíng)業(yè)人員因公外出,不必填寫公出證,但應(yīng)向其主管報(bào)備 )月底由各單位主管在式卡上簽證。 (十二 )本細(xì)則由經(jīng)理級(jí)會(huì)議研討通過并呈總經(jīng)理核定后施行 ,修訂時(shí)亦同。 二十六、公司來賓參觀接待辦法 (一 )茲為促進(jìn)公共關(guān)系擴(kuò)大宣傳效果兼顧公司機(jī)密特訂定本辦法。 (二 )參觀種類: :先以公文或電話預(yù)先約定參觀時(shí)間與范圍。 (1)團(tuán)體參觀:機(jī)關(guān)學(xué)?;蛏鐣?huì)團(tuán)體約定來廠參觀者。 (2)貴賓參觀:政府首長(zhǎng)社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允準(zhǔn)來廠參觀者。 (3)普通參觀:一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來廠參觀者。 :因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來廠參觀者。 (三 )接待方式: :凡參觀人數(shù)能在會(huì)客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待, 至于陪同人員由管理部協(xié)調(diào)有關(guān)單位決定。 :按公司通知以咖啡、西點(diǎn)、冷飲、煙茶或其他方式招待的,并由公司高級(jí)人員陪同或由有關(guān)單位簡(jiǎn)報(bào)。 34 :以煙茶招待的,由管理部或有關(guān)部門派員陪同。 :同普通參觀。 (四 )參觀規(guī)則: :由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門,以憑辦理接待,如事出至急先以電話通知后補(bǔ)通知單。 :由各部經(jīng)理核準(zhǔn),并于參觀前一日將參觀通知單填送工地,以利接待,但參觀涉及兩個(gè)部以上者,應(yīng)比照?qǐng)F(tuán)體參觀辦理。 觀:由各部經(jīng) (副 )理核定,并于參觀前一小時(shí)以電話通知各工地管理部辦理接待,如參觀涉及兩個(gè)部以上者,應(yīng)商請(qǐng)管理部協(xié)調(diào)辦理之。 ,一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,得按泄露商業(yè)機(jī)密論。 ,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說明。 (五 )本辦法如有未盡事宜得隨時(shí)檢討修正。 (六 )本辦法呈報(bào)公司核準(zhǔn)后公布施行。 二十七、公司圖書管理辦法 □ 總則 第一條 本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。 第二條 本公司圖書由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理,并于每年 5月 12月下旬各清點(diǎn)一次。 第三條 新購(gòu)圖書除按順序編號(hào)外,應(yīng)新書名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于 “ 本公司圖書登記總簿 ” 并填制圖書卡插放于圖書之末頁(yè)。 第四條 本公司圖書由總務(wù)科編制目錄卡俾供員工查閱。 第五條 借書人以本公司員工為限。 第六條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當(dāng)天歸還,其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。 第七條 一般書報(bào)雜志得隨意閱覽,惟閱畢應(yīng)歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其 他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考自不在此限。 第八條 員工所借之圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回,借書人不得拒絕。 第九條 員工的借書分個(gè)別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。 □ 借書時(shí)間、借閱期間與冊(cè)數(shù) 35 第十條 借書時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午 10點(diǎn) 30分至 11點(diǎn),下午 3點(diǎn)至 3點(diǎn) 30分,其他時(shí)間概不受理。 第十一條 借書期間一律為三星期,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。 第十二條 借書冊(cè)數(shù)以四冊(cè)為限。 第十三條 科 別借書期間與冊(cè)數(shù)不受前二條的限制,惟遇調(diào) (離 )職應(yīng)將借用圖書全部歸還。 □ 借還書手續(xù) 第十四條 員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人應(yīng)先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。 第十五條 員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。 □ 罰則 第十六條 員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購(gòu)賠或照原價(jià)加倍賠價(jià)。 第十七條 員工借書期限屆滿,經(jīng)通知 仍不還書者,或遇清點(diǎn)期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權(quán)外,必要時(shí)并得簽報(bào)議處。 □ 附則 第十八條 本辦法未盡事宜附時(shí)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)裁決之。 第十九條 本辦法呈奉董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。 二十八、辦公室布置要點(diǎn) 第一條 各部廠以大辦公室集中辦公為原則。 第二條 經(jīng)理室、廠長(zhǎng)室設(shè)于大辦公室的一端,與所屬單位以玻璃隔間。 第三條 各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向,后排為科長(zhǎng)或直屬股長(zhǎng),中排為股長(zhǎng),前排為一般職員。 36 第四條 接洽外客頻繁的職員,其座位排在柜臺(tái)邊為原則。 第五條 辦公桌 以單獨(dú)排列為原則,如因場(chǎng)地或事實(shí)需要,得二桌并排。 第六條 接洽外客以在柜臺(tái)外長(zhǎng)沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長(zhǎng)室客廳接洽為原則。 第七條 因工作性質(zhì)需獨(dú)立設(shè)置的小型辦公室,其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。 第八條 辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色,墻壁、天花板顏色暫定為白色,柜臺(tái)、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。 第九條 各單位釘掛銜牌方式如下: (一 )大辦公室及獨(dú)立設(shè)置之小型辦公室銜牌,釘掛于入口處適當(dāng)位置。 (二 )大辦公室內(nèi)單位銜牌,釘掛于各單位主管座位上方適當(dāng)位置。 (三 )銜牌顏色為綠底白 字,其規(guī)格寬度為高度的二倍。 第十條 大辦公室內(nèi)如場(chǎng)地允許,可劃出一角為更衣室。 第十一條 箱櫥頂上及柜臺(tái)上不得堆置文件。 第十二條 公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點(diǎn)公布后 30天內(nèi)派員實(shí)地繪制呈報(bào)。 第十三條 本要點(diǎn)經(jīng)總經(jīng)理核定公布實(shí)施。 二十九、辦公室主任工作責(zé)任制度 (一 )職務(wù) 、檢查行政部門對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議及廠長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。 、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。 ,負(fù)責(zé)組織廠長(zhǎng)主持的工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。 、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。 (對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核 ),做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫工廠大事記。 。 。 。 ,及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開,并組織檢查、診斷、落實(shí)。 37 負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。 。 (二 )職權(quán) 。 ,有權(quán)檢查督促。 。 、資料的立卷、歸檔工作。 、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 。 。 ,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 。 ,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。 (三 )職責(zé) ,未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。 ,收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。 ,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。 、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。 、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。 。 、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。 ,編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。 ,并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。 三十、中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度 (一 )總 則 第一條 為加強(qiáng)公司行 政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。 (二 )檔案管理 第三條 歸檔范圍: 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、 38 會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。 第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。 第五條 檔案的借閱與索?。? 、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔; ,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù); ,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 第六條 檔案的銷毀: ; ,凡 屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。 。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 (三 )印鑒管理 第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。 第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。 第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊 情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。 第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 (四 )公文打印管理 第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。 第十三條 各部室打印的公
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