【正文】 1 經(jīng)典管理資料系列 辦公室管理制度 規(guī)范全套 WENJIJDEG 編輯 2 目 錄 印信管理制度 ???????????????????????????????? 3 員工著裝管理規(guī)定 ?????????????????????????????? 4 公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定 ?????????????????? 4 員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限 ???????????????????? 6 公司警衛(wèi)人員值勤準(zhǔn)則 ???????????????????????????? 7 值班室管理制度 ??????????????????????????????? 8 工業(yè)安全管理準(zhǔn)則 ?????????????????????????????? 9 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則 ???????????????????????????????? 10 值班管理制度 ???????????????????????????????? 13 總臺(tái)值班管理規(guī)定 ?????????????????????????????? 14 總機(jī)管理制度 ????????? ??????????????????????? 16 電話機(jī)線管理制度 ?????????????????????????????? 17 電話管理制度 ???????????????????????????????? 19 長途電話管理辦法 ?????????????????????????????? 20 電腦室管理規(guī)定 ??????????????????????????????? 21 計(jì)算機(jī)管理制度 ??????????????????????????????? 22 計(jì)算機(jī)安全管理制度 ?????????? ??????????????????? 24 員工姓名牌管理辦法 ????????????????????????????? 25 員工識(shí)別證使用準(zhǔn)則 ????????????????????????????? 26 識(shí)別證使用細(xì)則 ??????????????????????????????? 27 保險(xiǎn)庫管理辦法 ??????????????????????????????? 28 保密制度 ?????????????????????????????????? 29 技術(shù)保密合同書 ???????????????? ??????????????? 30 員工打卡管理規(guī)定 ?????????????????????????????? 31 員工上下班遵守細(xì)則 ????????????????????????????? 32 公司來賓參觀接待辦法 ???????????????????????????? 33 公司圖書管理辦法 ?????????????????????????????? 34 辦公室布置要點(diǎn) ??????????????????????????????? 35 辦公室主任工作責(zé)任制度 ???????????????? ??????????? 36 中小型企業(yè)行政事務(wù)管理事務(wù) ????????????????????????? 37 ★ 辦公室禮儀大全 ????????????????????????????? 41 3 辦公室管理制度 大全 一、印信管理制度 第一條 印信的種類 (一 )印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 (二 )職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。 (三 )部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注 “ 對(duì)內(nèi)專用 ” 。 (四 )職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。 第 二條 印信的使用規(guī)定 (一 )對(duì)公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。 (二 )以公司名義對(duì)國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。 (三 )以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。 (四 )各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。 第三條 印信的監(jiān)印 (一 )總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定 本公司的監(jiān)印人員。 (二 )總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。 (三 )經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。 第四條 印信蓋用 (一 )文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫 “ 用印申請(qǐng)單 ”( 附表 1)，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 (二 )監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于 “ 用印申請(qǐng)單 ” 上加蓋使用的印信存檔。 第五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 第六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。 第七條 印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依 法公告作廢。 第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 二、員工著裝管理規(guī)定 第一條 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。 第二條 員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。 第三條 男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖扣； 4 著西裝時(shí)，要佩戴公司徽。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類 (包括皮涼鞋 )。 第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。 第五 條 女職員上班必須佩戴公司徽；男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。 第六條 部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。 第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不準(zhǔn)留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。 第八條 員工違反本規(guī)定的，除通報(bào)批評(píng)外，每次罰款 50元；一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。 第九條 各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過三人次或 該部室員工總數(shù) 20%的，該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰 100元。 三、關(guān)于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定 (一 )公司制服的發(fā)放，必須是本公司的正式調(diào)入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。借調(diào)人員、聘用人員和臨時(shí)工 (含試用 )的制服發(fā)放，先公司墊付，然后以在本公司服務(wù)的實(shí)際工作年限折舊報(bào)銷。 (二 )各類人員工作服裝 、職工 (含借調(diào)、聘用和臨時(shí)工 )按其所從事的工種發(fā)放工作服裝。 ，按工作時(shí)間最長的工種發(fā)給工作服裝。 (三 )制服、工作服和其它勞保用品的制作 (購買 )和管理。 、工作服和其它勞保用品由公司總務(wù)部統(tǒng)一加工制作 (購買 )和發(fā)放。 ，任何部門和個(gè)人不得隨意更改。 (含借、聘、臨工 )，要求收回服裝不足使用年限部分的成本費(fèi)。成本費(fèi)的計(jì)算公式：每年攤銷費(fèi) =服裝價(jià)格 247。 使用年限 ，妥善保管，遺失自費(fèi)補(bǔ)做。 (四 )本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行，具體有關(guān)細(xì)則由公司人培部負(fù)責(zé)解釋。 (五 )員工制服、勞保用品使用年限表附后。 5 6 四、員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限 (一 )茲訂定本公司員工工 作服裝制發(fā)及穿著辦法。 (二 )工作服裝的制發(fā)： ，按員工實(shí)有人數(shù)加制 10%至 15%以備新進(jìn)人員之用，分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項(xiàng)辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄疲匦鑼⒅谱饔?jì)劃預(yù)算會(huì)管理部后辦理。 。 (臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝 )。 。 夏服：男性員工：淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。 女性員工：淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色短裙 一條。 冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。 數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。 ：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。 (三 )換季：每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。 (四 )服裝穿著規(guī)定： ，必須保持整潔，假日可免穿著。 ，工作服可以著出廠外。 (五 )使用年限： ，按領(lǐng)用之日起算。 ，應(yīng)按原價(jià)賠償。 ，如未繳還者，在其薪 資內(nèi)扣還。 (六 )工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門按實(shí)發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂? (七 )各部門未達(dá)該期營業(yè)目標(biāo)不賺錢時(shí)，及全公司未達(dá)到營業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限 )。 表 舉辦營繕工程申請(qǐng)書 部室主管核簽 主辦單位工程費(fèi)預(yù)估 財(cái)務(wù)單位預(yù)算編列意見 副總經(jīng)理核判 總經(jīng)理核定 7 五、 公司警衛(wèi)人員值勤準(zhǔn)則 (一 )總則 第一條 本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù)，特訂定本準(zhǔn)則。 第二條 警衛(wèi)人員的服勤，系代表本公司執(zhí)行職務(wù)。 第三條 警衛(wèi)勤務(wù)應(yīng)每日 24小時(shí) 執(zhí)行不輟，其各班服勤時(shí)間，由警衛(wèi)課訂定呈準(zhǔn)公布實(shí)施。 第四條 警衛(wèi)人員的職責(zé)規(guī)定如下： ，警戒及廠區(qū) (房 )巡邏事項(xiàng)。 。 ，聯(lián)絡(luò)登記事項(xiàng)。 。 。 ，協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。 。 第五條 警衛(wèi)人員除前條各項(xiàng)職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定，尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則： ，切實(shí)執(zhí)行任務(wù) ，不得偏袒徇私。 ，執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正，不亢不卑。 ，對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶，或儲(chǔ)備齊全，以應(yīng)不時(shí)之需。 ，遇有重大災(zāi)變時(shí)，更應(yīng)臨危不亂，果斷敏捷，作適當(dāng)之處置，并立即報(bào)告上級(jí)。 ，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺等失職情事。 、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對(duì)重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí)，應(yīng)即建議廠務(wù)單位處理。 、物、車輛，對(duì)未掛識(shí)別證或未辦妥入廠手 續(xù)者，一概不準(zhǔn)入廠，并絕對(duì)禁止攜 (夾 )帶違禁品入廠，除工廠需料外對(duì)危險(xiǎn)或易燃品應(yīng)嚴(yán)拒攜入。 。 ，應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚，并將服勤中所見重要事項(xiàng)或事故，以及巡邏時(shí)間等登列 )入 “ 警衛(wèi)日志簿 ” ，檢附有關(guān)資料逐日分呈廠單位及警衛(wèi)課核閱。 (二 )人員管制 第六條 輔導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持工廠及辦公處所秩序。 第七條 確實(shí)管制員工上下班，遲到、早退、加班人員的考勤卡紀(jì)錄。 第八條 員工在勤務(wù)中因公或事 (病 )假離廠時(shí)，應(yīng)切實(shí)查驗(yàn)公出申請(qǐng) 書或請(qǐng)假記錄卡，始允其外出，并在公出單或到工卡上記錄離廠，回廠時(shí)間以備查考。 各級(jí)人員公出或事 (病 )假之核準(zhǔn)權(quán)責(zé)由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。 經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進(jìn)出。 8 第九條 上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會(huì)客。 第十條 外界來賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應(yīng)至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù)，發(fā)給來賓證，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待，不得任其進(jìn)入廠區(qū)。 第十一條 協(xié)力廠商長期派駐工廠人員，得憑廠務(wù)單位發(fā)給之識(shí)別證進(jìn)出工廠。 第十二條 假日加班人員或因事需進(jìn)廠者 ，應(yīng)憑廠務(wù)單位所送之名單核對(duì)相符后，準(zhǔn)予進(jìn)廠。但本廠課長 (含副課長 )以上人員得于登記后進(jìn)廠。 第十三條 公司或其他各廠同仁得憑識(shí)別證辦理登記后進(jìn)廠。 第十四條 廠內(nèi)住宿人員，在勤務(wù)時(shí)間外，憑住宿證進(jìn)出工廠，但夜間不按規(guī)定時(shí)間出入廠者，應(yīng)即通知舍監(jiān)室處理。 (三 )物品管制 第十五條 物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的放行單核對(duì)無誤始得放行。 經(jīng)警衛(wèi)簽認(rèn)后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。 放行物品的分類 (如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等 )及授權(quán)核準(zhǔn)人員由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。 第十六條 各協(xié)力 廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出，在進(jìn)廠時(shí)先由警衛(wèi)人員查驗(yàn)登記于離廠時(shí)再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對(duì)符合后始予放行。 第十七條 離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理： 、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。 ，注明品名、數(shù)量，由何處取得等。 ，不得讓當(dāng)事人離廠，應(yīng)速呈報(bào)處理。 第十八條 廠內(nèi)住宿人員攜帶人個(gè)物品出廠時(shí)，按下列所定處理： 、包裹、提箱等大件物品者，應(yīng)憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。 ，由警衛(wèi) 人員查驗(yàn)后放行。 第十九條 本公司員工及一般外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī)進(jìn)廠，遇有特殊情況，如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機(jī)者，應(yīng)按廠單位主管所示處理。 第二十條 同仁進(jìn)入工廠上班不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品，廠內(nèi)住宿人員如因需要，經(jīng)廠務(wù)單位開立證明單者 (注明品種、型號(hào) )準(zhǔn)予攜帶進(jìn)廠。但攜帶出廠者，應(yīng)憑廠務(wù)單位開立的物品放行單，經(jīng)查驗(yàn)無誤后放行。