【正文】 第十三條 各部室打印的公文或其他。 第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。 (三 )印鑒管理 第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。 。 第五條 檔案的借閱與索取： 、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔； ，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)； ，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 (二 )檔案管理 第三條 歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、 38 會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。 三十、中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度 (一 )總 則 第一條 為加強(qiáng)公司行 政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 ，編制好本室方針目標(biāo)未及時檢查、診斷和落實負(fù)責(zé)。 。 、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。 ，收集與整理的資料失實造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。 ，對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。 ，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 。 、資料的立卷、歸檔工作。 ，有權(quán)檢查督促。 。 ，及時編制本室方針目標(biāo)展開，并組織檢查、診斷、落實。 。 、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫工廠大事記。 、總結(jié)和工作報告，主動為廠長當(dāng)好參謀。 、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。 第十三條 本要點經(jīng)總經(jīng)理核定公布實施。 第十一條 箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。 (三 )銜牌顏色為綠底白 字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。 第九條 各單位釘掛銜牌方式如下： (一 )大辦公室及獨立設(shè)置之小型辦公室銜牌，釘掛于入口處適當(dāng)位置。 第七條 因工作性質(zhì)需獨立設(shè)置的小型辦公室，其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。 第五條 辦公桌 以單獨排列為原則，如因場地或事實需要，得二桌并排。 第三條 各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向，后排為科長或直屬股長，中排為股長，前排為一般職員。 二十八、辦公室布置要點 第一條 各部廠以大辦公室集中辦公為原則。 □ 附則 第十八條 本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。 □ 罰則 第十六條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。 □ 借還書手續(xù) 第十四條 員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單持向管理員取書，管理員將圖書交予借書人應(yīng)先抽出圖書卡由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。 第十二條 借書冊數(shù)以四冊為限。 □ 借書時間、借閱期間與冊數(shù) 35 第十條 借書時間限辦公時間內(nèi)上午 10點 30分至 11點，下午 3點至 3點 30分，其他時間概不受理。 第八條 員工所借之圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時得隨時通知收回，借書人不得拒絕。 第六條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，但必須閱覽者限于當(dāng)天歸還，其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。 第四條 本公司圖書由總務(wù)科編制目錄卡俾供員工查閱。 第二條 本公司圖書由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理，并于每年 5月 12月下旬各清點一次。 (六 )本辦法呈報公司核準(zhǔn)后公布施行。 ，一律婉拒拍照，并由陪同參觀人員委婉說明。 觀：由各部經(jīng) (副 )理核定，并于參觀前一小時以電話通知各工地管理部辦理接待，如參觀涉及兩個部以上者，應(yīng)商請管理部協(xié)調(diào)辦理之。 (四 )參觀規(guī)則： ：由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門，以憑辦理接待，如事出至急先以電話通知后補(bǔ)通知單。 34 ：以煙茶招待的，由管理部或有關(guān)部門派員陪同。 (三 )接待方式： ：凡參觀人數(shù)能在會客室容納者，均以煙茶招待，否則一律免于招待， 至于陪同人員由管理部協(xié)調(diào)有關(guān)單位決定。 (3)普通參觀：一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來廠參觀者。 (1)團(tuán)體參觀：機(jī)關(guān)學(xué)?；蛏鐣F(tuán)體約定來廠參觀者。 二十六、公司來賓參觀接待辦法 (一 )茲為促進(jìn)公共關(guān)系擴(kuò)大宣傳效果兼顧公司機(jī)密特訂定本辦法。 (十一 )工作時間內(nèi)，因事外出，須時有請假單或公出證交門房或控制室，否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出 (總公司人員，亦應(yīng)將請假單，公出證交人事單位登記，否則按第九條辦理，推銷營業(yè)人員因公外出，不必填寫公出證，但應(yīng)向其主管報備 )月底由各單位主管在式卡上簽證。 (九 )工作時間內(nèi)，不論日夜班，凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。 ，應(yīng)一律于下班前回返本單位崗位上，再遵上條規(guī)定打卡外出。 。 (六 )上下班因公外出經(jīng)過門房，如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查， 應(yīng)即接受，不得拒絕，違者議處。 (五 )曠職 (工 )按下列規(guī)定辦理： (工 )不發(fā)當(dāng)日薪資。 ，第二次以事假 2小時計，第三次加 4小時計，以后每多一次即累加 2小時計算。 (四 )遲到早退按下列辦理： 33 ，以當(dāng)月為限。 (二 )本公司員工應(yīng)按作息時間之規(guī)定準(zhǔn)時到退。 第九條 在公司用餐時，內(nèi)勤人員中午可免打卡 (僅上下班打卡即可 )，在外面用餐時，則按規(guī)定每日打卡四次。 第七條 上下班忘記打卡者，持記錄卡請直屬主管領(lǐng)導(dǎo)證明上下班時間，并簽名后，卡片放回原處。 第六條 上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但須向主管領(lǐng)導(dǎo)或指定人員提出外申請單，經(jīng)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交前臺文員，前臺文員將其出入時間，填妥于下班之前交人事部備查。 第四條 本公司員工因事早退或出差需要離開公司，且當(dāng)天不再返回公司者，應(yīng)打退卡后才能離開公司。 第二條 本公司內(nèi)勤員工上午上下班，下午上下班應(yīng)打卡，住在市區(qū)內(nèi)的業(yè)務(wù)人員，上午及下午到公司打進(jìn)卡，外出工 作時打退卡。 ，超過法律、 法規(guī)、賦予雙方權(quán)限的，申請仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。 ，造成一定經(jīng)濟(jì)損失，甲方視情節(jié)輕重處以 乙方 3～ 10萬元罰款。 (四 )保密費的數(shù)額及支付方式 甲方對乙方的技術(shù)成果給予的獎勵，獎金中內(nèi)含保密費，其獎金和其中保密費的數(shù)額，視技術(shù)成果的作用和其創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益而定。 (三 )協(xié)議期限 。 ，乙方不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究與開發(fā)。 ，并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。 。 。 □ 附則 第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： (一 )使公司秘密被不應(yīng)知悉的； (二 )使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。 第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。 (四 )確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十一條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 30 (一 )非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； (二 )收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； (三 )在設(shè)備完善的保險 裝置中保存。保密期限屆滿，自行解密。 第八條 公司秘級的確定： (一 )公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級； (二 )公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級； (三 )公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。 第七條 公司秘密的密級分為 “ 絕密 ” 、 “ 機(jī)密 ” 、 “ 秘密 ” 三級。 (七 )其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 (五 )公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。 (三 )公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 □ 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條 規(guī)定的下列秘密事項： (一 )公司重大決策中的秘密事項。 第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 29 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 第十條 本辦 法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效，修改時亦同。 (四 )總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進(jìn)行抽點。 (二 )關(guān)系企業(yè)用保險庫 (編號 1)：每年由總管理處人員盤點一次。 第八條 零星物件應(yīng)裝袋或裝訂，以免零亂。 第六條 簽收簿及檔案明細(xì)表應(yīng)保存五年以上，不得丟棄或銷毀。 第四條 經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿，凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移交時，亦應(yīng)由接收人簽收，以明權(quán)責(zé)。 第二條 總經(jīng)理得指派專人負(fù)責(zé)經(jīng)管保險庫。 26 (十三 )本細(xì)則呈奉核定后實施，修訂時亦同。 (十一 )公司員工在上班時間，亦應(yīng)照規(guī)定佩帶識別證，辦法亦同。 。 。因公損壞時，得報請單位主任級主管簽證后，交人事單 位換發(fā)新證。 (七 )識別證的功用，在使顯示系本公司同仁身份，故各級員工皆應(yīng)佩帶，倘有不佩帶者，一經(jīng)證實，第一次警告，第二次扣發(fā)當(dāng)期應(yīng)得利潤獎金的三分之一金額，第三次扣發(fā)三分之二金額，第四次以后即扣發(fā)全部獎金，扣發(fā)部分由人事單位通知財務(wù)部在發(fā)放利潤獎金時扣除之。 10天以上較長期的包工，由各單位造具名單附照片送人事單位集中領(lǐng)用識別證，離廠時由單位負(fù)責(zé)繳 回，如有短少遺失按第十二條處理。 (四 )新進(jìn)人員辦妥入廠手續(xù)后，由人事單位簽發(fā)識別證。 ：稽查室員工佩帶。 ：企劃部員工佩帶。 ：財務(wù)部員工佩帶。 二十、識別證使用細(xì)則 (一 )為加強(qiáng)工地門禁管理，防止閑雜人等擅自出入廠區(qū)，以利識別，制訂本細(xì)則。 第十條 本準(zhǔn)則未盡規(guī)定事項悉以本公司人事管理規(guī)則辦理。 第八條 員工識別證如有遺失，應(yīng)交附工本費 5元向人事單位申請補(bǔ)發(fā)。 第六條 員工識別證不得轉(zhuǎn)借他人。 第四條 員工出入辦公處所及廠區(qū)未按規(guī)定配帶識別證者，禁止出入。 第二條 員工識別證為員工出入辦公處所及廠區(qū)識別之用，不得作為其他身份之證明。 第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時亦同。 第七條 各單位主管應(yīng)督促所屬員工掛名牌，并由管理部負(fù)責(zé)追蹤考核工作，未掛者每月第一次警告，第二次起每次罰款 20元，第三次 (不含 )以上者，除 罰款外，每次記申誡一次，主管并連帶處分。 第六條 凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或移交法辦： (一 )利用名牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎摺? 24 第五條 名牌有遺失或損壞，應(yīng)通知管理部補(bǔ)發(fā)，每枚扣繳工本費 60元；如為故意損壞，并記小過一次。 第三條 上班時間，員工應(yīng)于辦公場所及門市部配掛名牌。 十八、 員工姓名牌管理辦法 第一條 為建立企業(yè)形象，提高員工榮譽(yù)感，并顯示本公司同仁身份，故全員應(yīng)配掛名牌。 造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。 電腦部根據(jù)實際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。因此，電腦部決定將電腦的管理納入對各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍，并將嚴(yán)格實行。 (1)各單位所轄微機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)； (2)各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄微機(jī)及外設(shè)的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。 室指定專人負(fù)責(zé)電腦部管轄范圍內(nèi)所有微機(jī)的病毒檢測和清理工作； (含檢測周期、時間、方式、工具及責(zé)任人 )，報電腦經(jīng)理批準(zhǔn)后實施； ，根據(jù)上述作業(yè)計劃按時 (每周最少一次 )進(jìn)行檢測工作，并填寫檢測記錄； 。 十七、 計算機(jī)安全管理制度 本文涉及的電腦設(shè)備，包括電腦室電腦設(shè)備及由電腦室負(fù)責(zé)安裝在其它部門或單位的電腦設(shè)備。 第二十二條 進(jìn)入機(jī)房必須換鞋，嚴(yán)禁吸煙，不得高聲喧嘩，自覺維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生。 第二十條 外單位人員因工作需要進(jìn)入機(jī)房時，必須由企管科辦理審批手續(xù)。 22 (六 )機(jī)房管理 第十八條 凡與計算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由企管科負(fù)責(zé)人接洽。 第十六條 申請操作證的人員應(yīng)掌握一種或一種以上的計算機(jī)語言，了解計算機(jī)的結(jié)構(gòu)和操作規(guī)程。 (五 )操作證管理 第十四條