【正文】 (四 )公文打印管理 第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。 第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 第六條 檔案的銷毀： ； ，凡 屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。 第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。 、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。 ，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。 。 、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 (二 )職權(quán) 。 。 (對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核 )，做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 二十九、辦公室主任工作責(zé)任制度 (一 )職務(wù) 、檢查行政部門對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議及廠長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。 第十條 大辦公室內(nèi)如場(chǎng)地允許，可劃出一角為更衣室。 第八條 辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺(tái)、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。 36 第四條 接洽外客頻繁的職員，其座位排在柜臺(tái)邊為原則。 第十九條 本辦法呈奉董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。 第十五條 員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。 第十一條 借書期間一律為三星期，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。 第七條 一般書報(bào)雜志得隨意閱覽，惟閱畢應(yīng)歸回原外，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其 他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考自不在此限。 第三條 新購(gòu)圖書除按順序編號(hào)外，應(yīng)新書名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于 “ 本公司圖書登記總簿 ” 并填制圖書卡插放于圖書之末頁(yè)。 (五 )本辦法如有未盡事宜得隨時(shí)檢討修正。 ：由各部經(jīng)理核準(zhǔn)，并于參觀前一日將參觀通知單填送工地，以利接待，但參觀涉及兩個(gè)部以上者，應(yīng)比照?qǐng)F(tuán)體參觀辦理。 ：按公司通知以咖啡、西點(diǎn)、冷飲、煙茶或其他方式招待的，并由公司高級(jí)人員陪同或由有關(guān)單位簡(jiǎn)報(bào)。 (2)貴賓參觀：政府首長(zhǎng)社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允準(zhǔn)來(lái)廠參觀者。 (十二 )本細(xì)則由經(jīng)理級(jí)會(huì)議研討通過(guò)并呈總經(jīng)理核定后施行 ，修訂時(shí)亦同。 (八 )上下班打卡均須本人親自打卡，不得托人代打，否則除予曠職 (工 )半日論處，其代人打卡者，受同等處分。 (七 )上下班打卡及進(jìn)出行動(dòng)，均應(yīng)嚴(yán)守秩序，原則如下： ，上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時(shí)間前先吃飯后打卡，不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事。 (工 )半日論。 (三 )上班時(shí)間 3分鐘后 15分鐘內(nèi)為遲到，十五分 鐘后列為曠職 (工 )，早退者一律作曠職半日論，不得補(bǔ)請(qǐng)事假，病假抵充，違者作曠職 (工 )半日論。 第八條 本公司上下班時(shí)間，公司由前臺(tái)文員 (或由人事部派人 )看守打卡情況及調(diào)整打卡鐘，工廠由門衛(wèi)負(fù)責(zé)。 第五條 員工上下班，必須親自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均給予各記大過(guò)一次處分。 甲方 (蓋章 ) 乙方 (蓋章 ) 32 法定代表人簽名 簽名 年 月 日 二十四、員工打卡管理規(guī)定 第一條 本公司員工上下班打卡，悉依照本辦法辦理。 (五 )違約責(zé)任 ，甲方有權(quán)無(wú)條件解除聘用合同，并取消收回有關(guān)待遇。 任職。 (二 )雙方的權(quán)利和義務(wù) ，并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益給予獎(jiǎng)勵(lì)。 二十三、技術(shù)保密合同書 31 甲方： 乙方： 甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》和國(guó)家 、地方有關(guān)規(guī)定，就企業(yè)技術(shù)秘密保護(hù)達(dá)成如下協(xié)議： (一 )保密內(nèi)容和范圍 。 □ 責(zé)任與處罰 第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 10元以上 500元以下： (一 )泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； (二 )違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； (三 )已泄露公司秘密但采取補(bǔ) 救措施的。 第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： (一 )選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； (二 )根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定； (三 )依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 □ 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 (六 )公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 (二 )公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 (五 )盤點(diǎn)人應(yīng)于五日內(nèi)，將盤點(diǎn)報(bào)告呈報(bào)上級(jí)核閱。 第九條 盤點(diǎn)方式如下： (一 )經(jīng)管人得于盤點(diǎn)前將資料、清單備妥。 28 第五條 經(jīng)管人應(yīng)將入庫(kù)證件分公司或分類歸檔，并將公司、資料名稱、數(shù)量、移交日期等記入 “ 檔案明細(xì)表 ”( 附件 )，以利查詢。 27 二十一、保險(xiǎn)庫(kù)管理辦法 第一條 凡屬本企業(yè)的有價(jià)證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營(yíng)業(yè)資金、支票、機(jī)密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險(xiǎn)庫(kù)中。 (十 )臨時(shí)包工人員如不佩帶，應(yīng)由警衛(wèi)或廠務(wù)管理組通知單位主管，禁止來(lái)廠工作，否則如有意外發(fā)生，概由該單位主管負(fù)全部責(zé)任。 (九 )凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分，或解雇及移送法辦。 (六 )識(shí)別證一律佩帶于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮蓋識(shí)別證，違者按未佩識(shí)別證處理，離職時(shí)應(yīng)取下識(shí)別證。 (三 )上項(xiàng)識(shí)別證，工地所有人員一律佩帶，公司適用于經(jīng)理級(jí)以下員工佩帶。 綠色：營(yíng)業(yè)部員工佩帶。 第十一條 本準(zhǔn)則自簽請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布施行。 第七條 員工于離職時(shí)，應(yīng)將識(shí)別證交還人事單位注銷。 第三條 員工出入辦公處所及廠區(qū)，或在辦公處所及廠區(qū)范圍內(nèi)，應(yīng)按規(guī)定配帶識(shí)別證以資識(shí)別。門市部人員統(tǒng)由門市經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)。因公損壞時(shí)應(yīng)報(bào)請(qǐng)單位主管簽證后，交管理部補(bǔ)發(fā)。 第二條 名牌一律掛在上衣上三個(gè)扣子間，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋，違者以未配名牌處理。 ： (1)違章作業(yè)； (2)保管不當(dāng)； (3)擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。 (三 )獎(jiǎng)懲辦法 由于電腦設(shè)備已逐步成為我 們工作中必不可少的重要工具。 (一 )病毒防護(hù) (1)裝有 軟驅(qū)的微機(jī)一律不得入網(wǎng)； (2)對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔； (3)對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)，其軟件的安裝由電腦室負(fù)責(zé)； (4)任何微機(jī)需安裝軟件時(shí)，由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告，經(jīng)經(jīng)理同意后，由電腦室負(fù)責(zé)安裝； (5)所有微機(jī)不得安裝游戲軟件； (6)數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供； (7)軟盤在使用前，必須確保無(wú)病毒； (8)使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)； (9)任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的電腦。 第二十一條 參觀機(jī)房由企管科安排，進(jìn)入機(jī)房后聽從工作人員的指揮，未經(jīng)許可，不得亂動(dòng)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)施。 第十七條 操作人員能按操作證規(guī)定的機(jī)型、外設(shè)操作。 ，并對(duì)軟件操作者和后 續(xù)開發(fā)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)； ，年底應(yīng)向計(jì)算機(jī)管理人員提供修改的程序清單。 ； ； ，對(duì)外存外設(shè)的要求，軟件支撐環(huán)境； ； ； ； ； 。 第七條 任務(wù)書內(nèi)容： ； ； ； ； ； 、人員安排、協(xié)作單位情況； 。 第五條 軟件管理： ，應(yīng)向企管科提出申 請(qǐng)。 。 (以下內(nèi)容不包括實(shí)時(shí)控制用單板機(jī) ) 第三 條 管理員職責(zé)： 。 十六、 企業(yè)計(jì)算機(jī)管理制度 (一 )總則 第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的要求也越來(lái)越高，采用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。 (六 )嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。 (四 )電腦室員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。 (二 )電腦室員工必須按照要求和規(guī)定，科學(xué)地 采集、輸入、輸出信息，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。 (五 )違反長(zhǎng)途電話使用電話需知，或控制表未記載，或記載不實(shí)者，一律作記過(guò)處分。本表每月轉(zhuǎn)管理部呈總經(jīng)理核閱。 (二 )時(shí)間以三分鐘為限，自我控制。 十四、長(zhǎng)途電話管理辦法 第一條 為使電話的使用能發(fā)揮最大效力，并節(jié)省成本，特?cái)M本辦法。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金，直至辭退處理。負(fù)責(zé)人不在的，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在，又確因業(yè)務(wù)需要掛長(zhǎng)途電話的，通過(guò)總辦同意可先行掛撥，但事后通話一 定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話，電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。 第四條 總臺(tái)文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為： “ 您好， 公司 ” 當(dāng)方告知分機(jī)電話 時(shí)，說(shuō)： “ 請(qǐng)稍等 !” 如分機(jī)占線，說(shuō) “ 電話占線，請(qǐng)稍后再打 !” 接聽內(nèi)線電話的用語(yǔ)為： “ 您好，總臺(tái) !” 其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。 第七條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)隨時(shí)將自己的去向 (工作地點(diǎn) )用電話告知總機(jī)房，以便在通訊設(shè)備發(fā)生故障，可隨時(shí)召喚，盡快處理。 第五條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)認(rèn)真作好日常維護(hù)保養(yǎng)工作的原始記錄積累，保管好通訊設(shè)備及維修情況的技術(shù)資料。 第二條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)熟悉并掌握本廠使用機(jī)線設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)原理及其測(cè)試、調(diào)整、維修技能。 第七條 話務(wù)員應(yīng)定期進(jìn)行用戶的訪問(wèn)，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。未經(jīng)批準(zhǔn)，話務(wù)員不得擅自掛長(zhǎng)途電話。 第七條 總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給予其批評(píng)，或 50元以上， 100元以下罰款處理，屢教不改的，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至給予辭退處理。會(huì)議結(jié)束后，立即清理會(huì)議室。 第四條 總辦文員對(duì)待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對(duì)來(lái)找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約，并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo)；客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后，應(yīng)主動(dòng)遞送茶水；客人離開后，應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。 十、總臺(tái)值班管理規(guī)定 第一條 總臺(tái)及各樓層值班小姐，統(tǒng)稱總辦文員。 第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。 第六條 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理： (一 )屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。并應(yīng)置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。 第二條 本公司員工值班，其時(shí)間 規(guī)定如下： (一 )自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。 (二 )指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。 設(shè)置甲種急救藥品設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi)，置于明顯之處以防污染而便利取用。 ，溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。 (2)光線須有適宜的分布。 (3)于發(fā)生此項(xiàng)有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。 ，保持清潔暢通。 ，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。 ，除另有規(guī)定外，悉 依本準(zhǔn)則行之。 。 ，應(yīng)一律禁止行駛。 ，應(yīng)依照規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)。 (六十六 )實(shí)施避離時(shí)，應(yīng)遵守下列事項(xiàng)： ，熄滅爐灶煙火，關(guān)閉自來(lái)水龍頭。 (六十二 )對(duì)于壓力計(jì)、溫度計(jì)及其他計(jì)器類要特別小心操作，并在其規(guī)定的示度范圍內(nèi)使用。 (五十八 )原動(dòng)機(jī)或動(dòng)力傳動(dòng)裝置，開始發(fā)動(dòng)時(shí)應(yīng)先用口號(hào) (呼聲 )或適當(dāng)?shù)姆椒?lián)絡(luò)同事周知，再確認(rèn)周圍的安全狀態(tài)后行之。 (五十四 )凡電器機(jī)器的修理，更換保險(xiǎn)絲檢查或其他有觸電之危險(xiǎn)時(shí)必先關(guān)閉開關(guān)而后行之。 (五十一 )駕駛汽車或機(jī)車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。 (四十七 )工具應(yīng)放置于工具箱中，工具箱應(yīng)盡量放在地面。 (四十三 )操作起重機(jī)時(shí)，應(yīng)注意吊起物體底下及附近是否有人。 (三十九 )工作地點(diǎn)的頂上可能落下傷人物體時(shí)，工作人員應(yīng)戴安全盔帽。 12 (三十五 )公司房舍有被洪水沖及之處，應(yīng)采取緊急預(yù)防措施。 (三十四 )強(qiáng)烈臺(tái)風(fēng)襲擊時(shí)，應(yīng)采取下列措施： 。 、蠟燭、油燈等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。 (三十三 )臺(tái)風(fēng)接近本地區(qū)前，采