分撥中心操作流程及管理制度-文庫吧資料
2024-09-15 04:03本頁面
【正文】 （三）中轉(zhuǎn)、運(yùn)輸、跟單 18： 30 前必須將所有需要中轉(zhuǎn)的大包封發(fā)完畢，在當(dāng)天晚 19： 30 之前必須完成快遞（物流）發(fā)貨，確保大包在第二天上午到達(dá)各派送站點(diǎn)；無特殊原因（特殊情況必須上報(bào)總經(jīng) 理批準(zhǔn)或備案，否則無條件發(fā)貨），當(dāng)天 20:00 前必須將全部大包發(fā)走，否則，如有漏發(fā)大包，每包處罰 100 元，由分揀中心經(jīng)理、業(yè)務(wù)員共同承擔(dān)。 ，必須將當(dāng)天所有發(fā)貨清單（第一聯(lián)）及所抽面單（無面單可抽時(shí)必須手寫客戶詳細(xì)訂購信息）交信息部留存，以上資料不得延誤、殘缺 ，否則，分揀中心主管經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任。 ，清單打印人及裝箱復(fù)檢人必須在清單上簽名確認(rèn)；否則，若無簽字，每人每次給予 50 元罰款 ；大包在封發(fā)時(shí)，必須內(nèi)放裝箱清單，如漏放清單，每次每件處罰封箱人 50 元。 ，所抽面單由專業(yè)人員進(jìn)行入庫掃描，錄入相應(yīng)條碼信息，再根據(jù)實(shí)物逐一做出庫掃描，打出“發(fā)貨清單”，以便接收方復(fù)核總包內(nèi)快件，也便于快件作業(yè)內(nèi)部查詢。 ，在快件處理過程中，對(duì)上級(jí)分揀發(fā)錯(cuò)、包裝破損、內(nèi)置物品殘損的快件要認(rèn)真對(duì)待，嚴(yán)格把關(guān)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即停止轉(zhuǎn)發(fā)，單獨(dú)堆碼，報(bào)告分揀中心經(jīng)理后再做處理。 ，防止混淆和誤分，趕發(fā)運(yùn)輸時(shí)間和處理時(shí)限較短的快件，要集中擺放到指定區(qū)域，便于封發(fā)。，最短時(shí)效 6 個(gè)月，如有殘缺或遺失，由負(fù)責(zé)檔案管理的庫管負(fù)責(zé)，每份罰款 100 元。 ，如發(fā)現(xiàn)大包內(nèi)無裝箱清單，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管經(jīng)理及發(fā)貨方，核對(duì)到件數(shù)量是否正確，并要求補(bǔ)發(fā)大包清單；如不反饋或反饋后對(duì)方不給確認(rèn)就擅自收貨入庫，出現(xiàn)少貨扯皮情況，則由負(fù)責(zé)驗(yàn)收該批快件的業(yè)務(wù)員承擔(dān)主要責(zé)任，分揀組主管承擔(dān)連帶責(zé)任。 ，應(yīng)核對(duì)運(yùn)單，嚴(yán)格檢查大包數(shù)目，現(xiàn)場稱重復(fù)核，驗(yàn)視大包外包裝，察看是否 有拆封、擠壓、變形、進(jìn)水或包裝殘損、破漏現(xiàn)象（必要時(shí)用數(shù)碼相機(jī)拍照取證）；如有異常，應(yīng)保留大包封裝原樣，不得私自拆封，應(yīng)現(xiàn)場協(xié)調(diào)處理，由承運(yùn)方出具相關(guān)書面證明材料（加蓋鮮章），在貨到后 1 小時(shí)內(nèi)反饋上級(jí)發(fā)貨主管抉擇是否收貨，并做好相關(guān)善后事宜處理；否則，出現(xiàn)丟件、殘損件由收件業(yè)務(wù)員承擔(dān)全部責(zé)任。 三、分揀中心日常工作管理 （一）快件入庫驗(yàn)收管理 員應(yīng)每日查看庫管系統(tǒng)，掌握到貨情況，如有延期未到自發(fā)貨日起，中轉(zhuǎn)超過 4 天仍未到達(dá)的快件的大包，應(yīng)及時(shí)反饋上級(jí)分揀主管，追查快件運(yùn)輸中轉(zhuǎn)情況，不得玩忽職守或不作為。 、物品、材料不得私自偷盜、變賣或贈(zèng)送他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，就地除名并保留追究刑事責(zé)任的權(quán)利。 ，備好相關(guān)工具，做好雨季防雨、防水工作，防患于未然。 ，將滅火器放在醒目位置；庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火，禁止吸煙，如發(fā)現(xiàn)有人吸煙，每次罰款 100 元（非工作人員可提醒禁止吸煙） ，嚴(yán)禁帶閑雜人員進(jìn)入庫房內(nèi)，否則處罰100‐ 300 元。 ，分揀區(qū)、退貨區(qū)、成品區(qū)、材料區(qū)、辦公區(qū)、住宿區(qū)必須劃分清楚，衛(wèi)生責(zé)任到人，確保庫房干凈整潔。跟單組：負(fù)責(zé)總部到貨、發(fā)件發(fā)貨、系統(tǒng)退單及分揀返貨的全程跟單工作。分揀組：負(fù)責(zé)分揀驗(yàn)貨、分揀、復(fù)檢、封發(fā)等。 一、 分揀中心人員編制及崗位職責(zé)： 分揀中心經(jīng)理 ：負(fù)責(zé)分揀中心日常工作管理，協(xié)調(diào)分揀中心與總部分揀的業(yè)務(wù)聯(lián)系，監(jiān)督各站點(diǎn)的快件接收、派發(fā)、中轉(zhuǎn)、退庫等，確?？旒踩?。 （ 4）該線路全部貨物裝車完畢后：核
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1