加強(qiáng)海外epc總承包項(xiàng)目物資采辦管理工作淺談-文庫(kù)吧資料
2024-09-15 02:59本頁(yè)面
【正文】 、 加強(qiáng) 采辦 與設(shè)計(jì)、采辦 與 施工 的 信息交流 、銜接 和 協(xié)調(diào) 工作 設(shè)計(jì)、采辦、施工三個(gè)工作鏈一環(huán)扣一環(huán)，環(huán)環(huán)相 扣 。設(shè)備材料技術(shù)規(guī)格型號(hào)及技術(shù)參數(shù)的準(zhǔn)確性是物資采辦工作質(zhì)量保證的基礎(chǔ)和依據(jù)，如果設(shè)備材料技術(shù)描述不明確或不具體， 一方面， 將直接影響供應(yīng)商商務(wù)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性 ， 而商務(wù)報(bào)價(jià)的不明確性將直接導(dǎo)致增加采辦成本的潛在風(fēng)險(xiǎn) ，另 一方面， 也直接 影響對(duì) 供應(yīng)商的選擇 。 、加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)分包商的有效管理和監(jiān)控 4 設(shè)計(jì)是 EPC 項(xiàng)目的龍頭， 是制約后續(xù)采辦、施工工作的重要因素，也是工程費(fèi)用投資控制的關(guān)鍵。 為有利于 說(shuō)服業(yè)主同意使用中國(guó) 實(shí)力廠家 生產(chǎn)的設(shè)備材料 ， 可邀請(qǐng)業(yè)主到 中國(guó) 對(duì) 推薦 生產(chǎn) 廠家進(jìn)行 實(shí)地 考察 ，對(duì)廠家 的 技術(shù)水平、 生產(chǎn)狀況等各方面進(jìn)行全方位、詳細(xì)、深入的調(diào)研 。 采辦人員 需 按照業(yè)主對(duì)推薦供應(yīng)商資料的 具體 格式和 要求，使 推薦供應(yīng)商 的相關(guān) 資質(zhì)、技術(shù) 水平、生產(chǎn) 規(guī)模 、 產(chǎn)品 介紹 、 經(jīng)營(yíng)狀況 、歷史業(yè)績(jī) 等 資料盡可能齊全并有說(shuō)服力。 需要引起 注意的是 ， 有些 翻譯 剛 語(yǔ)言專業(yè)畢業(yè) 不久 ，缺乏石油技術(shù)以及采辦相關(guān)知識(shí)背景， 在與業(yè)主、資源國(guó)相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通和交流中， 總承包商相關(guān)人員 需要有足夠的 耐心 就交流信息 與翻譯解釋， 對(duì)需交流的 重要 信息 與翻譯 反復(fù)核準(zhǔn)， 力爭(zhēng) 使 翻譯雙向傳遞的 信息 準(zhǔn)確無(wú)誤。 自 EPC 項(xiàng)目起始階段， 總承包商 就 需 高度重視 與業(yè)主、資源國(guó)相關(guān)采辦、質(zhì)量控制、檢驗(yàn)、 海關(guān) 等機(jī)構(gòu)的 溝通與協(xié)調(diào)工作 ， 并需 積極調(diào)研資源國(guó) 其它兄弟單位在此方面的 經(jīng)驗(yàn) 以及可借鑒之處 ， 全面、 熟悉了解 業(yè)主、資源國(guó)相關(guān)機(jī)構(gòu) 對(duì)相關(guān) 采辦工作 的具體規(guī)定和要求 ，并在實(shí)際工作中積極采取應(yīng)對(duì)措施，以滿足業(yè)主、資源國(guó)相關(guān)機(jī)構(gòu)在采辦、質(zhì)量、 檢驗(yàn)、 關(guān)稅、清關(guān)等方面的具體規(guī)定和要求 。 3 、 庫(kù)存管理工作 力量薄弱 ， 出入庫(kù)管理、物資保管等工作不規(guī)范， 出現(xiàn) 到貨物資 短缺 、毀損 等 現(xiàn)象 。 在 買方提出 設(shè)計(jì)變更、 技術(shù)變更情況下 ， 供應(yīng)商不能與買方積極 配合 或在價(jià)格上提出苛刻要求 。 有些采辦人員對(duì)采辦與設(shè)計(jì)、施工環(huán)節(jié)信息溝通、 銜接和協(xié)調(diào)工作的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠，把主要精力放 在簡(jiǎn)單的商務(wù)操作 上 ， 與設(shè)計(jì)、施工環(huán)節(jié)的 信息溝通不夠，或由于缺乏相關(guān) 技術(shù) 背景，在與設(shè)計(jì)、施工的協(xié)調(diào)溝通環(huán)節(jié)存在交流困難 。當(dāng)設(shè)備材料技術(shù)描述不明確或不具體 時(shí) ，采辦人員需 協(xié)調(diào)供應(yīng)商與設(shè)計(jì)人員、有關(guān)技術(shù)人員就未明確的技術(shù)事宜進(jìn)行反復(fù)溝通、澄清和確認(rèn)，這不僅增加了采辦人員的工作量，也延長(zhǎng)了采辦周期 ， 同時(shí)給今后廠家反索賠埋下了隱患 。 但是， 由于 雙方在推薦、選擇供貨商 環(huán)節(jié)上存在著差異， 由于 交流、溝通、協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)不順暢， 業(yè)主在采辦審批環(huán)節(jié)不予配合 ，從而 影響 了 采辦工作的進(jìn)一步開(kāi)展 。 但對(duì)于 業(yè)主提供 的 供應(yīng)商短名單 ， 有些 廠家不參與投標(biāo) （ 因 所需設(shè)備 數(shù)量少或是生產(chǎn)排滿 等原因）， 或是由于 國(guó)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1