管規(guī)009文件資料管理制度-文庫吧資料
2025-05-01 03:06本頁面
【正文】 式填寫式表單 。 壹 、 文件／資料管理制度概述 一、 文件／資料管制是指對企業(yè)內(nèi)所有檔案 、 文件及資料（包括現(xiàn)行運(yùn)轉(zhuǎn)文件、存檔文件、餘存文件和準(zhǔn)備銷毀的文件）的存放、調(diào)閱和銷毀等進(jìn)行管理之工作． 二、 由各部門助理擔(dān)任日常檔案 、 文件及資料管理工作，在進(jìn)行各項(xiàng)文管作業(yè)時(shí)，應(yīng)遵循以下三個(gè)基本原則： (一 ).集中管理原則．具體情況包括： 、資料等，一律應(yīng)由相關(guān)部門之文管人員負(fù)責(zé)接收、登記和分發(fā)處理，如文管人員不在時(shí)，應(yīng)確定臨時(shí)接收人員；如文管人員離職時(shí)間較長，應(yīng) 及時(shí)指定人員代為辦理． ，應(yīng)由承辦部門文管助理統(tǒng)一登記、編號(hào)，並視文件之等級(jí)加蓋公章及經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)後發(fā)放，並將存檔文件、余件歸檔進(jìn)行妥善保管． 、資料都應(yīng)由各相關(guān)權(quán)責(zé)部門文管助理集中保管．各業(yè)務(wù)職能部門承辦的文件、資料，承辦完畢後必須交回，不得長期保存於 4 長誠浪板 (昆山 )有限公司 個(gè)人處． (二 ).科學(xué)管理原則． 公司各類文件資料均應(yīng)按《檔案資料保管年限一覽表》 (附件二 )之規(guī)定年限進(jìn)行保存，以便為歸檔立卷創(chuàng)造條件． (三 ).嚴(yán)格保密原則． 凡公司員工因職務(wù)及工作之關(guān)係，於文件 資料之制訂、審核、分發(fā)、傳閱、歸檔及銷毀等作業(yè)流程中涉及公司之機(jī)密均應(yīng)負(fù)有保密責(zé)任． (參考文件 :《人事行政管理規(guī)章》關(guān)於員工對於本身職務(wù)所涉及之公司機(jī)密應(yīng)負(fù)有保密責(zé)任之相關(guān)規(guī)定 ) 貳 、 文件 /資料作業(yè)管理辦法 一 、 分類： (一 )公司檔案資料分：証件、文件、合同、技術(shù)資料、人事資料及其它文檔資料等六類，以便分別進(jìn)行管理： ：如公司營業(yè)執(zhí)照 、 稅務(wù)登記證 、 IC 卡 …… ，証件類均由總經(jīng)理室列管之 。 ? 適用范圍 ：凡本企業(yè)內(nèi)之各類檔案 、 文件 、 資料，均適用本辦法． ? 發(fā) 行： 本辦法經(jīng)執(zhí)行長核準(zhǔn)後發(fā)佈實(shí)施 。：管規(guī) 009 版 本：第 2 版 發(fā)行日期： 99 年 12 月 28 日 擬案單位：管理部 文件修訂記錄 序 日 期 修訂部門 核準(zhǔn)部門 申請單編號(hào) 備 註 1 98 年 11 月 7 日 管理部 總經(jīng)理室 無 (尚無申請制度 ) 2 99 年 12 月 28 日 管理部 總經(jīng)理室 3 4 5 6 核 準(zhǔn) 審 核 擬 案 曾璟煜 曾璟煜 傅殿偉 朱郁喬 文件 /資料管理制度 列管文件 發(fā) 行 章 1 長誠浪板 (昆山 )有限公司 ※除本封面因管理之需要，得加蓋相關(guān)印章及相關(guān)人員之簽章外，任何人不得對文件之內(nèi)容進(jìn)行塗改或作記號(hào)，（如有修改之必要時(shí)，應(yīng)按《文件 /資料管理制度》之相關(guān)規(guī)定辦理之） 。 目 錄 主旨 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 適用範(fàn)圍 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 發(fā)行 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 修訂 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 文件 /資料管理制度概述 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 文件 /資料作業(yè)管理辦法 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 分類 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 合同．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 技術(shù)資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 人事資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 電腦資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 其它資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 編號(hào)說明 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6 責(zé)權(quán)部門代碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6 文件類別代碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6 非質(zhì)量體系文件編號(hào)方式．．．．．．．．．．．．．．．．．． 7 編號(hào)管理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 8 保管權(quán)責(zé) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 2 長誠浪板 (昆山 )有限公司 合同．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ．．． 9 技術(shù)資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 人事資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 外來文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 其它文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 文件制作格式規(guī)定 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 10 文件制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 10 表單制作格式．．．．．
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