管規(guī)009文件資料管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 ．．．．．．．． 16 附則 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 17 附件一：公司檔案管理人員組織圖．．．． ．．．．．．．．．． 17 3 長誠浪板 (昆山 )有限公司 檔案文件資料管理制度 文件類別 一般文件 密級 機密 極機密 版本： 2 擬 稿 朱 郁 喬 文件編號 管規(guī) 009 發(fā)行日期 99 年 12 月 28 日 共 頁 核 準 ? 主 旨 ：為有系統(tǒng)的妥善管理本企業(yè)之各類檔案及相關(guān)資料 (含各類文件 )．特制定本辦法執(zhí)行之。 (包括如下 )： (1)ISO9002 質(zhì)量體系文件 註 : 上述非質(zhì)量體系文 件中之“記錄” 係指各類填寫式表單經(jīng)填寫內(nèi)容後形成的文檔資料，各類記錄檔案應(yīng)存於相同表單名稱之檔案夾，以便查找及歸檔作業(yè)? (2)非質(zhì)量體系文件 第三階：作業(yè)指導(dǎo)書 第二階：程序文件 第四階：表單 /記錄 非填寫式表單 /記錄 管理 辦法類文件 填寫式表單 /記錄 第一階：手冊 公司內(nèi)部公文 (如人事命令、公告 ) 各部門相關(guān)事務(wù)文件 5 長誠浪板 (昆山 )有限公司 3. 合 同 註 :各類合同之編號及管理，請另參閱 《合同管理辦法》之說明 ． 4. 技術(shù)資料 (1) 生產(chǎn)技術(shù)資料 (2) 產(chǎn)品及程式設(shè)計技術(shù)資料 (3) 儀器 、 設(shè)備相關(guān)資料 (4) 工程設(shè)計技術(shù)資料 (5) 內(nèi)部基本建設(shè)資料 5. 人事資料 : 如 :人事資料表獎懲記錄 、 考勤表 、 員工考績表 6. 電腦資料 :各類電腦檔案 7. 其它資料 如各類書刊、照片? (二 )上述各類文件 /資料依重要程度及保管方式又可分為： 註 : 各類文檔資料（如生產(chǎn)統(tǒng)計資料、規(guī)章制度、財務(wù)報表、研發(fā)資料等），對於列管文件之複印 、 修改或發(fā)放 、 借閱等，均須由權(quán)責(zé)部門進行管制之． 、 財務(wù)報表類文件一律列為列管文件． 質(zhì)量體系范圍內(nèi)之所有文件均為列管文件． 業(yè)主信函 政府公函 社會機關(guān)、組織信函 (3)外來文件 業(yè)主合同 小包合同 其它類合同 (1)一般文件 (2)列管文件 密級文件 極機密級文件 機密級文件 6 長誠浪板 (昆山 )有限公司 (三 )上述各類文 件 /資料依存檔方式共分為 : (1)書面資料 (2)電腦檔案資料 二 、 編號方式說明： /資料之權(quán)責(zé)部門代碼 (部門代號說明如下 )： (1) 「 董 」 ：董事會； (2) 「 執(zhí) 」 ：執(zhí)行長室； (3) 「 總 」 ：總經(jīng)理室； (4) 「 財 」 ：財務(wù)部； (5) 「 管 」 ：管理部； (6) 「 品 」 ：管理部品保課； (7) 「 生 」 ：管理部生管課； (8) 「 務(wù) 」 ：管理部總務(wù)課； (9) 「 採 」 ：管理部採購課； (10)「 人 」 ：管理部人事課； (11)「資」：資訊部； (12)「業(yè)」：業(yè)務(wù)部； (13)「 營」：營服部； (14)「工」：工務(wù)部； (15)「廠」：廠務(wù)部； (16)「捲」：捲門部； /資料之類別指示碼 ． (1)“証”指各類証件 。 範例：“品質(zhì) 241001”代表為 :由品保課主導(dǎo)的“進料檢驗程序”（為二階質(zhì)量文件，質(zhì)量體系編號第 410 要素下之第一份文件） 。 四、各類 檔案的保管權(quán)責(zé) ： (一 )公司各類証件：除各權(quán)責(zé)部門專用 、 常用且重要性較低之証件 (如手機之IC 卡 )得由權(quán)責(zé)部門保管外，其余較重要之証件一律由總經(jīng)理室列管． (二 )各類文件： 1. ISO 質(zhì)量體系文件及其它各類規(guī)章 、 辦法類文件 、 公司各類空白表單等均由管理部及各權(quán)責(zé)部門列管之． 、 表單，由各權(quán)責(zé)部門保管之 ． (三 )合 同：由財務(wù)部合同管理員參照公司《合同管理辦法》進行管理存檔． (四 )技術(shù)資料： 、 儀器設(shè)備資料 、 工程技術(shù)資料等由各權(quán)責(zé)部門主管保管． ． ． ． (五 )人事資料：包括人事檔案及各部門人員轉(zhuǎn)証測評試卷，由公司人事部門按機密文件進行列管． (六 )外來文件、信函： ，送至總務(wù)助理處登記 、 分發(fā)； ： 收件日期 發(fā)函單位．如：業(yè) 主、政府、社會機關(guān)組織等； 郵遞方式．如：掛號、 EMS、包裹等； 分發(fā)部門（即收函單位）及日期． (七 )各部門須自行備妥一套表單，如須新增及修改時，應(yīng)通知資訊部統(tǒng)一進行制作之 。 文件之頁碼 : a. 對於總頁數(shù) 10 頁以下之頁碼可按上述表單頁碼之編碼方式進行編碼 (如 :第 1 頁共 10 頁 ) b. 對於總頁數(shù)超過 10 頁以上之頁碼可於頁尾中央直接標示頁碼符號 (如 :“第一頁” )，但須於頁首處標明總
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1