【正文】 五 、 屬於公司列管文件的電腦檔案之變更、調(diào)用、列印，一律須經(jīng)權(quán)責(zé)部門權(quán)限主管核準後，由資訊部協(xié)助完成． 六 、 其它相關(guān)規(guī)定：各部門自行制作之文件 (一 )文件制訂並經(jīng)核準使用後之電腦存檔 ： 《文件制訂 、 修訂 、 廢止申請單》，並附上擬訂之文件原稿經(jīng)權(quán)限主 管核準 、 文件頒準生效後，擬案部門須憑核準單知會資訊部，將該文件內(nèi)容存於服務(wù)器中，並立即將單機上的文件刪除． ． 16 長誠浪板 (昆山 )有限公司 (二 )文件的變更 ： 《文件制訂 、 修訂 、 廢止申請單》，並說明變更原因及內(nèi)容，經(jīng)權(quán)限主管核準後，憑核準單向資訊部申請文件修改 ，由資訊部將服務(wù)器中存檔之文件予以更新之． (三 )文件的備份 ： ，標(biāo)明備份日期，並制作每一備 份盤之清單目錄 (存於光盤中 )，交管理部列管保存． ：對於已變更之文件，資訊部應(yīng)每一至二個月作一次定期更新 (新增或刪除無用之檔案 )；並重新制作備份光盤與目錄，送管理部更新之 。 10 長誠浪板 (昆山 )有限公司 查 (電腦檔案則由資訊部負責(zé) )直到安全保存期限過後，始得予以銷毀之 。 (3)“表 P”指各類制式非填寫式表單 (4)“質(zhì)”指各類質(zhì)量體系之文件 (5)“外”指各類外來文件 (政府機關(guān)之公函除外 ) (6)“政”指各類政府機關(guān)所發(fā)之公函 7 長誠浪板 (昆山 )有限公司 (7)“公”指各類公司內(nèi)部所發(fā)之公文、行政命令等 (如人事命令、公告等 ) (8)“規(guī)”指各類規(guī)章、制度及管理辦法 (9)“技”指各類技術(shù)資料 (10)“事 ”指各部門承辦事務(wù)之相關(guān)文件 (11)“人”指各類人事資料 (12)“圖”指各類圖面資料 (13)“書”指各類書刊 /資料之不同，共分為以下二種方式進行編號 : (1)非質(zhì)量體系之文件 /資料 : 非質(zhì)量體系之文件 /資料之編號第三位起為該文件 /資料之流水編號 ，以阿拉伯?dāng)?shù)字記錄，共為三位數(shù) (自 001 號開始，如編至 999 號則自動上升一碼為第 1000 號 ) ? 範(fàn)例 :管理部制訂的第一份管理辦法類文件之具體編號方式如下 : 試實行階段中的文件 /表單 /資料，應(yīng)於上述編號之第三碼前加一代碼“試”，原流水編號為三碼則縮減為 2 碼 。：管規(guī) 009 版 本：第 2 版 發(fā)行日期： 99 年 12 月 28 日 擬案單位：管理部 文件修訂記錄 序 日 期 修訂部門 核準部門 申請單編號 備 註 1 98 年 11 月 7 日 管理部 總經(jīng)理室 無 (尚無申請制度 ) 2 99 年 12 月 28 日 管理部 總經(jīng)理室 3 4 5 6 核 準 審 核 擬 案 曾璟煜 曾璟煜 傅殿偉 朱郁喬 文件 /資料管理制度 列管文件 發(fā) 行 章 1 長誠浪板 (昆山 )有限公司 ※除本封面因管理之需要，得加蓋相關(guān)印章及相關(guān)人員之簽章外，任何人不得對文件之內(nèi)容進行塗改或作記號，（如有修改之必要時，應(yīng)按《文件 /資料管理制度》之相關(guān)規(guī)定辦理之） 。 (2).質(zhì)量體系範(fàn)圍內(nèi)之文件 /資料 ： 編號之第三位代碼 代表該文件 /資料之質(zhì)量文件級別，共分以 4 種 : “ 1”為第一階質(zhì)量文件代碼，即指品質(zhì)手冊； 管 規(guī) 流水編號 權(quán)責(zé)部門代碼 管理辦法類文件代碼 0 0 1 管 規(guī) 試實行階段中的規(guī)章制度類文件流水編號 (第一份 ) 試實行階段之代碼 規(guī)章制度類文件代碼 試 0 1 權(quán)責(zé)部門代碼 8 長誠浪板 (昆山 )有限公司 “ 2”為第二階質(zhì)量文件代碼，指各類程序文件； “ 3”為第三階質(zhì)量文件代碼，指各類作業(yè)標(biāo)準書、管理辦法； “ 4”為第四階質(zhì)量文件代碼，指各類質(zhì)量記錄表單； 文件編號第四位 ~第六位為當(dāng)前文件在 ISO9002 質(zhì)量體系中所對應(yīng)的要素編號，從 401~420 .(參考文件 :附件質(zhì)量體系要素一覽表 ) 文件編號中最後兩位 (第七、八位 )代碼為所對應(yīng)的要素下表單或文件之流水編號． 註 :質(zhì)量體系中之文件 /資料編號之第三碼及第六碼後應(yīng)加“－”號分隔 。 五 、 文件格式制 作規(guī)定： (一 )文字 文件制作格式規(guī)定 ： 文件制作格式一律套用同類文件之固定範(fàn)本形式，文字內(nèi)容原則上均採用從左至右橫向書寫之方式制作； (必須以直式書寫之特殊文件格式須呈管理部核準後始得進行制作 )文件格式之．具體制作要求如下： 1. 頁首 ： (一律為藍色 )及“長誠浪板（昆山）有限公司”之藍色字樣． ，字體為 22 號、新細明體加粗，長誠標(biāo)誌應(yīng)為字的兩倍大?。? 2. 標(biāo)題 ： ．字體為 18 號、新細明體加粗． （含質(zhì)量體系手冊 ）須於標(biāo)題下方附表格 (如下 )，並須對相應(yīng)內(nèi)容予以標(biāo)示． 文件類別 一般文件 密