技術(shù)文件資料管理制度-文庫吧資料
2025-01-24 11:56本頁面
【正文】 確保提供符合規(guī)定要求和管理體系有效運(yùn)行的客觀證據(jù)，特制定本制度。適用范圍本程序適用于萬寧制梁場有關(guān)基礎(chǔ)技術(shù)文件、記錄和資料的管理。 技術(shù)部文件管理人員，負(fù)責(zé)分公司有關(guān)基礎(chǔ)技術(shù)文件、記錄和資料的收發(fā)、登記 、標(biāo)識(shí)、傳遞 、保管， 負(fù)責(zé)分公司運(yùn)行文件、 記錄和資料管理，保證所有有關(guān)場所使用有效文件。工作程序 文件資料分類本制度所覆蓋的文件資料是指技術(shù)文件、記錄和資料。2 外來文件和資料：國家、行業(yè)發(fā)布的與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的各種質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)標(biāo) 準(zhǔn)、 規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖，施工 圖、 變更設(shè)計(jì)文件等。 文件發(fā)放：圖紙、工藝文件、試驗(yàn)方法技術(shù)部負(fù)責(zé)發(fā)放。 文件回收：需要收回的文件，由文件管理員根據(jù)發(fā)放清單自下而上逐級(jí)回收，并留下回收記錄。作廢文件單獨(dú)存放。需作保留的作廢文件，由留用部門負(fù)責(zé)填寫《文件留用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由管理人員加蓋“ 保留資料”和“作廢留用”印章后方可留用。 施工圖紙、 《內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)》、 《作業(yè)指導(dǎo)書》、技術(shù)要求等由技術(shù)部組織起草制定，由梁場總工程師審核，并組織實(shí)施。 試驗(yàn)方法等由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)管理。 文件和資料的更改 技術(shù)文件和資料的更改只需 換發(fā)新文件，同時(shí)原作廢文件在相關(guān)部中鐵二十五局建筑安裝工程有限公司萬寧制梁場 技術(shù)文件管理制度3門接到新文件后要各自銷毀，并保存銷毀記錄。 國家和行業(yè)發(fā)布的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、辦法，按原主管部門發(fā)布的通知，由各部門確認(rèn)后形成外來文件清單下發(fā)各部門，并以清單作為依據(jù)，由轉(zhuǎn)發(fā)部門發(fā)出更改通知。 文件的復(fù)制與管理 因工作需要復(fù)制文件時(shí)，應(yīng)征得原擬制發(fā)文單位同意后方可復(fù)制，文件資料管理人員進(jìn)行核實(shí)，登記發(fā)放。 持有標(biāo)識(shí)文件者因工作崗位變動(dòng)時(shí)，按如下方式管理： 調(diào)動(dòng)，其性質(zhì)相同的崗位，保留原使用文件； 資料員做好轉(zhuǎn)移記錄；，文件資料員負(fù)責(zé)收回，并上交梁場原發(fā)放部門。 記錄填寫要求 記錄形式可采用文件、表格、錄像、 報(bào)告、 電子媒體、磁帶、磁 盤、膠片、照片、會(huì)議記錄、協(xié)議 等。 記錄一般用碳素筆或鋼筆填寫，除有特殊規(guī)定外，記錄不得使用鉛筆填寫，不得涂改，有誤 需要涂改時(shí)要有執(zhí)行者的簽字蓋章。 4 文件、記錄和資料的保管 文 件 、記 錄 和 資 料 應(yīng) 指 派 專 人 負(fù) 責(zé) 保 管 ，并 分 項(xiàng) 目 、分 類 別 收 集 在 文 件夾 (盒 )中 ，放 入 文 件 柜 妥 善 保 存 ，以 防 文 件 、記 錄 和 資 料 收 集 不 齊 全 或 損 壞 丟 失 。 一般性記錄按發(fā)生、發(fā)展的時(shí)間順序分類整理歸檔，自行保管。各部門應(yīng)有記錄清單。 竣工文件管理，采取“一座橋立一檔”的管理方式。 文件和資料的借閱內(nèi)部人員因工作需要臨時(shí)借閱歸檔文件時(shí)，借閱人員應(yīng)填寫《檔案借閱登記表》，經(jīng)部 門負(fù)責(zé)人審批；外單位人員借閱檔案時(shí)必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。檔案管理人員應(yīng)在《檔案借閱登記表》上作好記錄?！妒瘴牡怯洸尽? SCB0102《發(fā)文登記簿》 SCB0103《有效文件清單》 SCB0104《文件領(lǐng)用申請(qǐng)單
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