管規(guī)009文件資料管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 必須安全存放、保管，防止丟失或失效，任何人不得將信息載體帶出電腦室． 七、公司網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫設(shè)計系統(tǒng)由資訊部電腦網(wǎng)絡(luò)工程師負(fù)責(zé)開發(fā)．對於所開發(fā)之各類資訊管理系統(tǒng)，須列印出其全部程式設(shè)計語言，經(jīng)檢測無誤後，由資訊部主管以機(jī)密檔案方式歸檔列管 八、程式的修改： 程式修改須由主導(dǎo)部門提出修改申請單，具體說明修改原因及要求，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)後始得進(jìn)行；同時應(yīng)標(biāo)示出修改范圍，註明修改日期．資訊部應(yīng)對修改後之運(yùn)行狀況進(jìn)行跟蹤，並力求完善程式設(shè)計直至完全符合使用要求． 17 長誠浪板 (昆山 )有限公司 肆 、 附 則 一、 此前下發(fā)有關(guān)文件管理方面之規(guī)定，如與本辦法相抵觸者，均以本辦法為依據(jù)執(zhí)行之；與本辦法一致者 (如《合同管理辦法》 ),作為單項規(guī)定繼續(xù)執(zhí)行? 二、 釋意權(quán)──公司管理部主管． 三、 本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)後，自公佈之日起實施．： 18 長誠浪板 (昆山 )。 c. 對於各部門規(guī)章 、 管理辦法類等總頁數(shù)及章節(jié)較多之文件 /資料應(yīng)按各章節(jié)進(jìn)行頁 碼之編碼 。 (八 )其它類文檔資料： ：由管理部總務(wù)課進(jìn)行保存與借閱管理． ：統(tǒng)一由資訊部按相關(guān)管理辦法進(jìn)行列管． 、 人事命令均由人事部門負(fù)責(zé)列管 。 ’ 質(zhì)量體系文件中記錄表單之編號方式請參閱非質(zhì)量體系記錄表單的編號方式。 (2)“表 S”指各類制式填寫式表單 。 ? 適用范圍 ：凡本企業(yè)內(nèi)之各類檔案 、 文件 、 資料，均適用本辦法． ? 發(fā) 行： 本辦法經(jīng)執(zhí)行長核準(zhǔn)後發(fā)佈實施 。 目 錄 主旨 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 適用範(fàn)圍 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 發(fā)行 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 修訂 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 文件 /資料管理制度概述 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 文件 /資料作業(yè)管理辦法 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 分類 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 合同．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 技術(shù)資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 人事資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 電腦資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 其它資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 編號說明 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6 責(zé)權(quán)部門代碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6 文件類別代碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6 非質(zhì)量體系文件編號方式．．．．．．．．．．．．．．．．．． 7 編號管理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 8 保管權(quán)責(zé) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 2 長誠浪板 (昆山 )有限公司 合同．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ．．． 9 技術(shù)資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 人事資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 外來文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 其它文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 文件制作格式規(guī)定 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 10 文件制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 10 表單制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 11 記錄制作格式．．．．．．．．．．．．．．． ．．．．．．．． 12 文件作業(yè)程序 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12 文件的制訂 、 修訂．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12 審核 、 核準(zhǔn) 、 分發(fā)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12 廢止 、 回收 、 銷毀．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 13 歸檔作業(yè)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 13 借閱 、 補(bǔ)發(fā)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 14 翻印．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 15 電腦作業(yè)管理辦法 ．．． ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 15 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及相關(guān)規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 15 文件的變更．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16 文件的備份．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16 文件的刪除．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16 載體及程式系統(tǒng)管理規(guī)定．．．．．．．．．．．．
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