文件管理制度(2)-文庫(kù)吧資料
2024-08-31 16:22本頁(yè)面
【正文】 ○○○○為公司收(發(fā))文流水號(hào)。：除對(duì)內(nèi)行文即對(duì)外行文，指對(duì)XX集團(tuán)公司及其子公司、分公司、辦事處以外的單位、組織、公司的行文。X1X2為公司及地區(qū)別，X2為公司當(dāng)?shù)刈钔ㄓ玫暮?jiǎn)稱；X3為批復(fù)意見簡(jiǎn)稱，X4為年份別，○○○○為公司收(發(fā))文流水號(hào)。X1X2為公司及地區(qū)別，X2為公司當(dāng)?shù)刈钔ㄓ玫暮?jiǎn)稱；X3為部門簡(jiǎn)稱，X4為年份別，○○○○為公司各部門收(發(fā))文流水號(hào)。發(fā)文格式與使用表單（收）文登記表：指XX集團(tuán)公司及其子公司、分公司、辦事處。，發(fā)文稿箋及三份打印稿，并做好歸檔整理工作。：經(jīng)各部門會(huì)簽完畢，總/副經(jīng)理審批后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一按發(fā)放對(duì)象發(fā)文發(fā)送。：發(fā)文的草稿由發(fā)文部門/主辦部門指定專人撰寫，文稿擬成后，擬稿人填寫《發(fā)文稿箋》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核稿后，到總經(jīng)辦領(lǐng)取文件編號(hào)，按會(huì)簽流程報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。文件管理制度范圍 本制度規(guī)定了文件管理的內(nèi)容和要求。 發(fā)文程序：包括起草、校對(duì)、簽發(fā)、發(fā)送、歸檔等。：發(fā)文單位對(duì)涉及管理范圍文件或事關(guān)重大涉及面廣的內(nèi)容應(yīng)提請(qǐng)相關(guān)部門會(huì)簽。，整理歸檔，并請(qǐng)收文人員在發(fā)文登記表上簽字。具體詳見文件審批流程圖。分兩種：一、制度類：如制度、規(guī)章、規(guī)定、辦法、通知等 二、申請(qǐng)類：申請(qǐng)、報(bào)告、批示等一、制度類行文的字號(hào)規(guī)定如下： 公司行文的字號(hào)為：X1X2X3
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