文件管理制度-文庫吧資料
2025-01-11 04:21本頁面
【正文】 寫在備考表內(nèi)，若無情況可說明，也應將立卷人，檢查人的姓名和時期填上以示負責，備考表應置卷尾。 文件歸檔要求 （ 3）卷內(nèi)文件材料應按排列順序，依次編寫頁號，裝訂的案卷應統(tǒng)一，在有文字的每頁材料正面的右上角（背面的在左上角）打印頁號。 （ 1）歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)，均應齊全完整。 （ 4）工作變動或因故離職時，應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 （ 2）文件承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦的文件系統(tǒng)完整（文件上的各種附件一律不準抽存）。 文件保存 ? 文件辦理完畢后，要及時送交文秘人員整理立卷，個人不得私自保存應存檔的文件。 （ 4）經(jīng)辦、會稿、核稿等人員之簽名，應清晰可辨，不得潦草難認。 文件辦理、落實要求 （ 3）經(jīng)辦文件應視其輕重緩急，如涉及其他部門。 文件辦理、落實要求 在文件落實過程中，有關(guān)部門或人員應注意以下事項： （ 1）為了利于文件處理并達到分層負責的目的，經(jīng)辦人應就內(nèi)容要點簽擬辦意見或請主管閱批辦理，各主管人員應對文件簽注意見，避免只簽名而無意見。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。 ? 校對未發(fā)現(xiàn)的差錯，由校對人員負責；校對后，打字員沒有改正的，由打字員負責。 ? 文件簽發(fā)后，由文秘人員負責校對、打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。 文件簽發(fā)權(quán)限 ? 行政類： 文件簽發(fā)權(quán)限 ? 人力資源類： 文件簽發(fā)權(quán)限 ? 經(jīng)營類： 文件簽發(fā)權(quán)限 ? 財務類： 文件簽發(fā)權(quán)限 ? 其他： ? 文件擬稿、改稿、和簽發(fā)，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。 （ 7）文字敘述是否符合文法和邏輯。 （ 5）處理程序是否完備。 （ 3）與本部門發(fā)過的文件是否銜接。 文件審核 一般來說，審核的重點主要包括： （ 1）是否需要行文。以公司名義發(fā)文的，由董事會和分管領(lǐng)導審核。 數(shù)字的寫法：正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須使用阿拉伯數(shù)字書寫外，其他用漢字書寫。 不要濫用簡稱：年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡寫。 引用的文件要說明發(fā)文的部門，文件編號、標題和發(fā)文時間。 領(lǐng)導參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交文秘人員立卷歸檔。 收文處理 加強文件檢查催辦工作，文秘人員對領(lǐng)導有領(lǐng)導批示的文件及本部門發(fā)出的文件，要認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。 上級發(fā)來的文件及注有密級的資料和平級發(fā)來的文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)、并按不同類別進行分類處理，其中內(nèi)容重要的急件，及時呈送領(lǐng)導閱批。 發(fā)文管理 ? 文件的發(fā)文處理一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印，校對、用印、封發(fā)等程序。 ? 向下級部門的重要行文，可以抄報直接上級部門。 ? 不得同時抄送下級部門。因特殊情況必須越級行文的，應當抄報越過的部門。 文件用紙 ? 文件用紙原則上均采用標準的 A4紙，在左側(cè)裝訂。 文字一律從左至右橫寫橫排。 文件的標
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