企劃部日常工作管理規(guī)范-文庫(kù)吧資料
2024-09-14 11:17本頁(yè)面
【正文】 表單管理 印刷運(yùn)輸管理表單 物料 印刷完成時(shí)間 印刷公司名稱 印刷公司直接聯(lián)系人 電話： 運(yùn)輸公司名稱 電話 到庫(kù)日期 跟單人員 物注：本表格將在貨運(yùn)發(fā)生即時(shí)傳給廠部鄭姐； 企劃部相關(guān)人員填寫印刷制作單 各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)簽名確定 通知設(shè)計(jì)部文件傳輸 印刷單位打樣輸出 相關(guān)人員修改確稿 事業(yè)部負(fù)責(zé)人、文案、設(shè)計(jì)、企劃部主管簽名 印刷輸出 貨運(yùn)公司 企劃部相關(guān)人員 鄭姐物料進(jìn)庫(kù)回執(zhí)單 6．新品開(kāi)發(fā)工作流程規(guī)范 設(shè)計(jì)任務(wù)單 粗稿 7. 文案撰寫工作規(guī)范 ? 工作規(guī)范要求： ? 企劃部策劃文案受企劃部主管直接管理； ? 設(shè)計(jì)文案：必須將其它書面稿件形成可供設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)的“設(shè)計(jì)創(chuàng)意文案”例如：封面設(shè)計(jì)包括：文字內(nèi)容，基本圖形，創(chuàng)意表現(xiàn)要求等方面要寫明，各 P 要求應(yīng)該詳細(xì)具體。 ? 規(guī)定：任何部門或領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)企劃部主管同意，部門內(nèi)任何人員進(jìn)入項(xiàng)目組期間其工作情況將由項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)審核，原部門領(lǐng)導(dǎo)在此期間將不能安排具體工作。 3. 包材與標(biāo)簽設(shè)計(jì)、校對(duì) 、印刷流程規(guī)范 包材與標(biāo)簽項(xiàng)目流程涉及到很多部門 ,包括下單部門 — 企劃部 — 廠部相關(guān)部門 ,其工作也是營(yíng)銷中心管理流程的一個(gè)很大問(wèn)題 ,一直以來(lái)未能很好解決 ,現(xiàn)根據(jù)我司的特點(diǎn) ,設(shè)計(jì)此流程如下 : A:新包材與標(biāo)簽設(shè)計(jì)流程 B:包材與標(biāo)簽修改設(shè)計(jì)流程 修改 確定 粗稿 各需求部門人員填寫設(shè)計(jì)任務(wù)單 各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審批 企劃部主管 設(shè)計(jì)師 文案策劃人員 文案策劃人員審核 企 劃部主管確定 文案策劃人員填寫包材標(biāo)簽申請(qǐng)書 各需求事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)簽名 通知設(shè)計(jì)師將文件與設(shè)計(jì)稿傳到廠部相關(guān)人員審核 各事業(yè)部相關(guān)責(zé)任人 企劃部主管 企劃部文案 企劃部設(shè)計(jì) 企劃部文案書寫修改明細(xì)文件 各需求部門領(lǐng)導(dǎo)簽名 企劃部將文件與設(shè)計(jì)修改稿交由廠部相關(guān)負(fù)責(zé)人審核 4. 部門項(xiàng)目制合作人員規(guī)定 ? 什么叫項(xiàng)目制？由于公司進(jìn)行某項(xiàng)重大緊急項(xiàng)目，急需各部門部分人員進(jìn)行臨時(shí)性組合工作，其 所進(jìn)行的事項(xiàng)叫項(xiàng)目制；項(xiàng)目制最大的好處是能使各部門專業(yè)人員進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并能夠發(fā)揮其最佳作用。 步驟五： 企劃部 （ 設(shè)計(jì)師）和下單部門（后勤）對(duì)名片樣品進(jìn)行驗(yàn)收，并在《名片設(shè)計(jì)制作單》成品簽收欄中簽名確認(rèn)。 步驟三： 企劃部安排部門人員對(duì)辦公室審批過(guò)的《名片設(shè)計(jì)制作單》進(jìn)行 設(shè)計(jì)與制作（按正常規(guī)范設(shè)計(jì)與制作）。 下傳文件：名片設(shè)計(jì)制作單 步驟二： 需求部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字后，由下單人員交企劃部進(jìn)行設(shè)計(jì)與制作。 備注： 設(shè)計(jì)稿輸出菲林打樣后，文 案負(fù)責(zé)人 和平面設(shè)計(jì)人員需再次對(duì)輸出菲林及打樣進(jìn)行校對(duì)，確定無(wú)誤后簽名方可進(jìn)行印刷。 步驟 5：文案負(fù)責(zé)人再次對(duì)設(shè)計(jì)稿件內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)送給企劃部主管審核。（在審核過(guò)程當(dāng)中，企劃部經(jīng)理只是對(duì)文章的主題思想、標(biāo)題和公司方針政策進(jìn)行審核確認(rèn)，并未對(duì)錯(cuò)別字進(jìn)行校對(duì)） 步驟 3：平面設(shè)計(jì)師把內(nèi)容設(shè)計(jì)好后，并對(duì)設(shè)計(jì)的美工方面進(jìn)行審核 (各設(shè)計(jì)元素是否齊全 )。 文案負(fù)責(zé)人 企劃部主管 平面設(shè)計(jì) 文案負(fù)責(zé)人 企劃部主管 校對(duì)審核流程說(shuō)明： 步驟 1：文案負(fù)責(zé)人首先對(duì)自己撰寫的文章校對(duì)無(wú)誤后 交企劃部主管確認(rèn)審核。 二、撰文設(shè)計(jì)與校對(duì)審核流程： 說(shuō)明： 本規(guī)定適用人員：部門所有人員。 ? 美術(shù)審核內(nèi)容 ：美術(shù)設(shè)計(jì)是否突現(xiàn)文章中心思想；排版是否簡(jiǎn)潔、大方；圖片是否存在不良影響；整體風(fēng)格是否具有品牌延續(xù)性 。 ? 文字審核內(nèi)容： 文章內(nèi)容是否符合中心思想、公 司方針政策、國(guó)家法律法制、社會(huì)道德；標(biāo)題是否醒目，具有沖擊力；表達(dá)形式是否新穎到位。 一、校對(duì)審核內(nèi)容： ? 文字校對(duì)內(nèi)容 ：錯(cuò)字、別字、漏字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、語(yǔ)法錯(cuò)誤、專業(yè)（有）名詞錯(cuò)誤、價(jià)格、容量、產(chǎn)品標(biāo)號(hào)、使用方法、條形碼、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、衛(wèi)生許可證、衛(wèi)妝準(zhǔn)字、生產(chǎn)許可證、廠址等等。對(duì)于制度有沖突的情況下，必須以營(yíng)銷中心管理制度執(zhí)行為主。 ? 新員工培訓(xùn)： 負(fù)責(zé)人：企劃部負(fù)責(zé)人； 培訓(xùn)內(nèi)容：企業(yè)介紹 PPT 與工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)制度 PPT； 培訓(xùn)流程：新員工簡(jiǎn)談其所理解的長(zhǎng)興企業(yè)與各品牌 企劃部主管授課； 培訓(xùn)地點(diǎn)：大會(huì)議室幻燈片展示； ? 企劃部每月培訓(xùn)制度 ? 時(shí)間：每月月初（星期五下午三點(diǎn) 鐘開(kāi)始） ? 地點(diǎn)：大會(huì)議室 ? 培訓(xùn)老師：可邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)以及其它公司相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域人員，或培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人以及部門工作人員； ? 培訓(xùn)要求：嚴(yán)肅、認(rèn)真、記錄；培訓(xùn)內(nèi)容具備鮮明主題； ? 培訓(xùn)通知：
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