【正文】 油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不 要 出車時才臨時去加油。 （ 10）司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法 提前通知 綜合部 ，并說明原因。 （ 8）嚴(yán)禁酒后開車，酒后開車損壞車輛者，由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi)；如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外，還應(yīng)承擔(dān) 相應(yīng) 法律責(zé)任。 （ 6）司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛，隨時保證車輛的 內(nèi)外 整潔， 時常 將車輛擦洗干凈、停放整齊。 （ 4）未經(jīng) 綜合部 同意，不得改變 上下班 行車路線和行車計(jì)劃。 （ 3）嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，接送客人或辦私事。 第四章 駕駛員 紀(jì)律 第 9 條日常行為管理 （ 1）司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程，安全駕車。 第三章 車輛管理 第 7 條 本公司 公務(wù)車輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一 采取 由 綜合部監(jiān)督，駕駛員配合管理的方式 。 第 6 條 若多個部門同時申請用車， 綜合部 有權(quán)根據(jù)用車的 “ 輕、重、緩、急 ” 進(jìn)行統(tǒng)籌安排， 原則上是銷售部、采購部優(yōu)先使用， 任何人不得因 公車使用而延誤工作。 第二章 行政用車管理 第 4 條 公司 各部門用車均應(yīng) 在網(wǎng)上 按要求填寫《用車申請單》，經(jīng) 綜合部指派負(fù)責(zé)人同意后方可出車。 第 2 條 適用范圍 本制度所指車輛均指 安徽 寶克 工貿(mào)有限公司 下屬 車 輛 。 （ 4） 若供應(yīng)商報(bào)價(jià)的采購物資規(guī)格與《物資采購審批表》所列的規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸少徑?jīng)辦人員應(yīng)列出資料審批，經(jīng)主管審核后，物資需求使用單位或物資主管 部門簽字同意后方可采購。公司主要采購物資必須保證各有 35 家“資質(zhì)完備、質(zhì)量可靠、誠信度高、服務(wù)周到”的備選供貨商。 物資采購規(guī)定 （ 1） 必須按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的，切實(shí)做好物資的采購供應(yīng)工作。 驗(yàn)收及 使用 程序 （ 1） 采購物資到貨后，物資由 技術(shù)質(zhì)檢部 進(jìn)行抽樣驗(yàn)收， 對所有采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)驗(yàn)證方式方法進(jìn)行規(guī)范和明確， 簽字確認(rèn)后予以 使用 。 采購流程 （ 1） 采購人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購審批表》，先核對采購內(nèi)容，根據(jù)采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或供應(yīng)商提供的資料，除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外，必須精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)； （ 2） 對于供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后，采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，與需求部門相關(guān)人員共同與供應(yīng)商議價(jià)后按照制度規(guī)定的采購方式：固定供應(yīng)商、長期報(bào)價(jià)采購或即時詢價(jià)采購； （ 3） 采購經(jīng)辦人員詢價(jià)、議價(jià)以 及對有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》，經(jīng) 生產(chǎn)成本部 討論后，進(jìn)行采購； 采購方式： （ 1） 固定供應(yīng)商、長期報(bào)價(jià)采購 為確保長期供應(yīng)的物資質(zhì)量，供貨與售后服務(wù)的及時性，根據(jù)供應(yīng)的物質(zhì)質(zhì)量、 價(jià)格、 供應(yīng)速是否及時、售后服務(wù)等方面綜合評議，確定長期與公司合作的供應(yīng)商，經(jīng) 生產(chǎn)成本部 審議確定長期合作單位，并簽訂長期優(yōu)惠協(xié)議，在保證物資質(zhì)量 、供貨與售后服務(wù)的同時，保證 供應(yīng)價(jià)格同期的市場最優(yōu)惠的價(jià)格。 ： （ 1）根據(jù)公司的 拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo)，制訂有效的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃； （ 2）審核年度各部門呈報(bào)的采購計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，制訂主輔料采購清單； （ 3）組織實(shí)施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃； （ 4）根據(jù)采購管理程序，參與重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況； （ 5）負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng)，確保合理地組織采購，并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資； （ 6）督導(dǎo)檢查倉庫的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放及管理 工作，確保采購物品的質(zhì)量； ： （ 1）編制年度采購預(yù)算，實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制，有效降低成本； （ 2）采購價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成本控制； （ 3）向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應(yīng)； （ 4）對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時支付相關(guān)款項(xiàng)； ： （ 1）根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長期戰(zhàn)略同盟； （ 2）建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物 資市場價(jià)格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)； （ 3）不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強(qiáng)對新老客戶的走訪和調(diào)查； （ 4）制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性； ： （ 1）根據(jù)公司的績效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績，并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計(jì)劃； （ 2）負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理； 第三部分 采購制度 采 購 制 度 第一條 為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi)，規(guī)范采購行為，強(qiáng)化支出管理，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本制度 。 采購部崗位 職責(zé) 編制日期： 202032 部門名稱 行政辦公室 上級部門 總經(jīng)理 下級部門 如圖 部門使命 負(fù)責(zé)為公司組織采購物料 、設(shè)備或服務(wù)的個體，制定采購計(jì)劃，審核采購需求，決定合適的采購方式，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察，檢查供應(yīng)商提供的樣品，對產(chǎn)品進(jìn)行測試。 （ 7）協(xié)助工程部督促施工單位對工程質(zhì)量安全存在問題進(jìn)行整改 。（ 5）負(fù)責(zé)不定期抽查進(jìn)場材料的規(guī) 格、品牌和檢查工程施工質(zhì)量。 （ 3）負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招標(biāo)的報(bào)價(jià)，負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件中涉及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定與審查， 負(fù)責(zé)公司工程所用材料標(biāo)準(zhǔn)制定和材料規(guī)格品牌選擇，并對新材料及新工藝負(fù)責(zé)推廣和實(shí)施。 部門職責(zé) 主要業(yè)務(wù)職責(zé) （ 1） 執(zhí)行國家、行業(yè)、地方的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，對工程質(zhì)量安全 負(fù)有監(jiān)督檢查責(zé)任 。 部門職責(zé) 主要業(yè)務(wù)職責(zé) （ 1）貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與銷售、工程、采購、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的 工作聯(lián)系，加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作； （ 2）負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實(shí)施執(zhí)行； （ 3）負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備維修、安全計(jì)劃， 定期組織召開公司月度生產(chǎn)計(jì)劃會，及時組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核； （ 4）負(fù)責(zé)召開公司每周一次調(diào)度會，與銷售部門密切配合，確保產(chǎn)品合同的履行，力爭公司生產(chǎn)任務(wù)全面、超額完成； （ 5）配合技術(shù)質(zhì)檢部參加技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝流程、新窗型開發(fā)方案審定工作，及時安排、組織試生產(chǎn)，不斷提高公司產(chǎn)品的市場競爭力； （ 6）負(fù)責(zé)抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護(hù)、環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)工作； （ 7）負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作， 重視生產(chǎn)用原始記錄、臺賬、報(bào)表管理工作，及時編制上報(bào)年、季、月度生產(chǎn)、設(shè)備等有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表； （ 8）負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)量器具維護(hù)檢修工作，合理安排設(shè)備檢修時間； （ 9）強(qiáng)化調(diào)度管理， 科學(xué)地平衡綜合生產(chǎn)能力，合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間，平衡用電、節(jié)約能源、節(jié)約產(chǎn)品制造費(fèi)用、降低生產(chǎn)成本； （ 10）負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)調(diào)度員、統(tǒng)計(jì)員、計(jì)劃員、設(shè)備管理員、安全員及車間級管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作，并對其工作定期檢查、考核和評比 ； （ 11）負(fù)責(zé)組織擬定本部門工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、并及時組織實(shí)施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制； （ 12）有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬科長（副科長）人選，并對其工作考核評價(jià)； （ 13）按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 （ 29） 對公司會議上形成的各種行政決定的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤與反饋； （ 30） 對公司勞動紀(jì)律、行為規(guī)范、制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督管理； （ 31） 對總經(jīng)理授權(quán)的事項(xiàng)，組織調(diào)查并提出處理意見； 5．制度與企業(yè)文化建設(shè)工作 。 （ 9） 組織公司層面的會議、參觀接待工作； （ 10） 負(fù)責(zé)公司食堂的日常管理工作； （ 11） 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、費(fèi)用控制等日常管理工作； （ 12） 負(fù)責(zé)公司廠容廠貌及辦公環(huán)境的監(jiān)督與維護(hù)工作 （ 13） 負(fù)責(zé)消防設(shè)施的配置、維護(hù)及安全工作的檢查、監(jiān)督； （ 14） 管理并監(jiān)督公司保安工作； （ 15） 負(fù)責(zé)生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施和行政后勤設(shè)施 的配置和維護(hù)工作； （ 16） 負(fù)責(zé)公司員工健康體檢、醫(yī)療救治及咨詢工作； （ 17） 負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作； （ 18） 負(fù)責(zé)公司公章、文印及檔案的管理； （ 19） 負(fù)責(zé)公司各類證件、執(zhí)照及重要資質(zhì)證件的申報(bào)及維護(hù)工作； （ 20） 負(fù)責(zé)公司辦公用品及勞保用品的請購、發(fā)放、登記及管理工作； （ 21） 負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、通訊費(fèi)用、招待費(fèi)等行政辦公費(fèi)用的監(jiān)督、控制； 3．信息管理工作。 綜合部部門職責(zé) 編制日期： 202032 部門名稱 行政辦公室 上級部門 總經(jīng)理 下級部門 如圖 部門使命 作為公司人力資源和行政職能部門，通過提供人力資源和行政后勤服務(wù)等，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的開展。 （ 8）負(fù)責(zé)采購部門采購物品的核實(shí)價(jià)格，并根據(jù)生產(chǎn)和技術(shù)部門的要求據(jù)以準(zhǔn)質(zhì)、準(zhǔn)量、低成本的原則核算成本，登記帳薄。 （ 6）定期考核各個部門成本計(jì)劃定額的執(zhí)行情況，分析成本升降的原因，并結(jié)合實(shí)際調(diào)查研究，找出問題，提出改進(jìn)意見和措施，為改進(jìn)管理，降低成本提供準(zhǔn)確 可靠 的依據(jù)。 （ 4）負(fù)責(zé)主管各各部門按照會計(jì)制度，及時填制自己所屬部門單據(jù)憑證，記好收入、支出費(fèi)用的明細(xì)賬，及時清理分管部門的債權(quán)債務(wù)，月底正確編制分管部門的成本費(fèi)用報(bào)表。 （ 2）負(fù)責(zé)主管生產(chǎn)部門的成本控制，及時做好測算進(jìn)行審核以及質(zhì)量、規(guī)格的抽查，及時做好成本分析，合理計(jì)價(jià)，當(dāng)好采購部門的參謀。 生產(chǎn) 廠長 職責(zé) 編制日期： 202032 部門名稱 行政辦公室 上級部門 總經(jīng)理 下級部門 生產(chǎn) 部、 技術(shù)質(zhì)檢部 部門使命 準(zhǔn)質(zhì)、準(zhǔn)量、低成本的完成公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)，負(fù)責(zé)于平行部門，如生產(chǎn)部、 技術(shù)質(zhì)檢部 的溝通協(xié)調(diào)工作 ， 組織對生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)并上報(bào)工作。 （ 14） 按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。 （ 12） 主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。 （ 10） 定期向董事長、總經(jīng)理述職。 （ 8） 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，并及時向總經(jīng)理報(bào)告工作。 （ 6） 負(fù)責(zé)重要內(nèi)審活動的組織與實(shí)施。 （ 4） 參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算，召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會議。 （ 2） 組織執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度，保障公司合法經(jīng)營，維護(hù)股東權(quán)益。 財(cái)務(wù)總監(jiān) 職責(zé) 編制日期： 202032 部門名稱 行政辦公室 上級部門 總經(jīng)理 下級部門 財(cái)務(wù)部 部門使命 在董事長和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，總管公司會計(jì)、報(bào)表、稅務(wù)工作，負(fù)責(zé)制定公司利潤計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算和成本標(biāo)準(zhǔn)，制定和管理稅收政策方案及程序。 （ 25）負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品維修過程的管理工作；負(fù)責(zé)客戶對投訴接待工作； 負(fù)責(zé)客戶投訴事件的處理工作；負(fù)責(zé)安排人員上門維修服務(wù)，并做好工作完成的記錄；并收集顧客的質(zhì)量信息反饋 ，認(rèn)真分析顧客意見，形成產(chǎn)品質(zhì)量報(bào)告，不斷改進(jìn)與提高公司產(chǎn)品質(zhì)量。 （ 24）竣工后例會審核討論工程績效考評表，考評表存檔。 （ 22）填寫工程總結(jié)表，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后存檔。 （ 19）辦理竣工各項(xiàng)資料及手續(xù)（資料有技術(shù)部協(xié)助） （ 20）編制項(xiàng)目各項(xiàng)工程量并與生產(chǎn)技術(shù)部核對后制表決算。（工程部經(jīng)理定期檢查） （ 17）認(rèn)真檢查安裝質(zhì)量，嚴(yán)格執(zhí)行安裝規(guī)范及過程檢查，協(xié)助公司質(zhì)檢負(fù)責(zé)人進(jìn)行自檢。 （ 15）工地窗型變更及時通知并督促技術(shù)部修改生產(chǎn)圖，下料單等。（ 公司 材料等因素影響除外 ） （ 13）熟悉合同并按合同約定的時間進(jìn)展工程進(jìn)度，催促甲方辦理支付工程進(jìn)度款手續(xù)。 （ 11）各工地安裝班