【正文】 班：池子君廣州物業(yè)費(fèi)用代繳：許曉君廣州室分一體化施工項目：陳雨雯 廣州機(jī)樓現(xiàn)場值守：錢火強(qiáng)（項目經(jīng)理） 廣州基站一體化施工項目：劉桂芳廣州傳輸本地網(wǎng)一體化施工：呂秋文廣州傳輸修繕子項目：戴觀聰廣州傳輸基礎(chǔ)維護(hù)子項目：蔡達(dá)玲 韶關(guān)無線一體化維護(hù)項目：吳增峰（項目經(jīng)理） 范萍韶關(guān)基站一體化施工：陳瑞謙（項目助理） 羅福標(biāo)韶關(guān)網(wǎng)優(yōu)技術(shù)支撐：賴少智（項目經(jīng)理）清遠(yuǎn)網(wǎng)優(yōu) ：陳炯崗（項目經(jīng)理） 電腦補(bǔ)貼申請： 筆記本電腦跟采購預(yù)算是一起的，一起收集、一起提交。 去國稅排隊開增值稅發(fā)票。再提交到總公司交給彭玉儀。 四、一體化工作 整理好一體化項目的所有報銷憑證和單據(jù)。 每月幫忙貼辦公室三位領(lǐng)導(dǎo)的報銷單。如是蓋好章的合同就把合同復(fù)印出 來，原件送回總部，復(fù)印件由我們事業(yè)部裝訂歸檔。 外出金山，金海；合同的歸檔，當(dāng)移動發(fā)通知來，由我去金海領(lǐng)取我們公司的合同回來。（沒有這項） 三、事業(yè)部工作 事業(yè)部公章的保管及使用；需要蓋事業(yè)部公章的同事，先發(fā)郵件并添加附件給辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，然后抄送一份給我。分?jǐn)?shù)達(dá)標(biāo)的統(tǒng)一收齊，讓 辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱。然后寄回各項目。最后拿回總部交給市場部呂玨。自購筆記本電腦的采購預(yù)算與 各項目的采購預(yù)算一起提交，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后，再通知各項目文員收集需要自購筆記本電腦的人員資料。然后匯總所有項目的工作照片發(fā)送給總公司的石田，并告知有哪些項目沒提交。最后再把結(jié)果回發(fā)給各項目經(jīng)理。審批完畢后，再提交給總公司胡丹。要求在規(guī)定的時間內(nèi)提交給我。審核完畢后，再提交給總公司的林欣穎。要求在規(guī)定的時間內(nèi)提交給我。 每月 20 號之前，發(fā)郵件通知項目經(jīng)理提交“甲方考核表”。 二、各項目工作 周報、晨會：每周一下班前，打電話通知各項目經(jīng)理提交周報及晨會，收集完晨會和周報后并提交給事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)。 辦公室的盆栽如需要更換，打電話通知園藝來修剪或者更換。按照公司的規(guī)定，凡是公司的員工上班時間都必須佩戴員工卡，每周由我來檢查，一旦抓到?jīng)]佩戴員工的一律當(dāng)場罰款 30 元 1 次。拿員工手冊或者實(shí)習(xí)協(xié)議給他們看，倒杯水給他們喝。（楊生：13316196961） 接待來訪日員；新人來面 試、報到的拿登記表給他們填好個人資料，然后收集需要提交的資料，拿到人事部給負(fù)責(zé)人。采購?fù)戤吅笸ㄖ木叩昀习逅拓浬祥T。 每月辦公室的文具采購；每月底之前會通知各項目負(fù)責(zé)文員提交文具清單，然后預(yù)算每個項目的支出并告知項目經(jīng)理做好文具采購預(yù)算。嚴(yán)重的問題打電話請打印機(jī)師傅來修理。 每個項目日常的掃描、復(fù)印、打印。 各項目需要使用會議室和投影儀的，來前臺填寫“會議室使用登記表”和“投影儀借用登記表”。查找事業(yè)部通訊錄得知收件人所在項目，然后打電話通知來領(lǐng)取。每周讓清潔阿姨打掃兩次大會議室，保持會議室及辦公室的整潔。 ,關(guān)閉設(shè)備電源開關(guān)。信息 。會議結(jié)束后清理會議室 。 。 ,車輛出行、人員行程的登記。勤工作和外出人員、車輛的登記手續(xù) ,每天檢查到崗情況 ,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等 ,違反考勤制度的 ,沒有正規(guī)手續(xù)的 ,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行 。 ,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記 ,發(fā)放。協(xié)助各部門發(fā)放快遞 、轉(zhuǎn)接電話 。整理員工人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理 ,嚴(yán)格借檔手續(xù) 。若采取消極怠工的方式影響工作的正常開展及團(tuán)隊的團(tuán)結(jié)，上級可對其免崗或責(zé)令其停職反省。對認(rèn)真履責(zé)、效果突出的給予加分或提職。上級仍未及時解決的必須越級書面上報直至解決為止。 510分考核。 510 分考核。 510 分考核。 510分考核。 510 分考核。 510分考核。 510 分考核。 六、負(fù)責(zé)總機(jī)、交換機(jī)、傳真機(jī)、音控等設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)及一般故 障的排除工作，確保正常使用；做好公司所有電話一般故障排除工作。對打印件及時存盤，對重要文件 資料及時進(jìn)行備份，保證資料的完整，不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。 510 分考核。 510 分考核。 510 分考核。 510 分考核。不得采取消極怠工的方式影響工作的正常開展及團(tuán)隊的團(tuán)結(jié)。 十四、對工作中發(fā)現(xiàn)的問題，必須及時協(xié)調(diào)、溝通和解決，對自身不能解決或重大問題第一時間提出建議措施向上級報告，并提醒、督促上級落實(shí)解決為止。 十二、嚴(yán)格遵守公司《保密制度》和機(jī)房各項管理規(guī)定，對效果負(fù)責(zé)。 十、行政庫房嚴(yán)格實(shí)行每月底定期盤存，盤存報表交財務(wù)，準(zhǔn)確統(tǒng)計每 月領(lǐng)取工裝（鞋帽）數(shù)據(jù)交財務(wù)扣款。 八、負(fù)責(zé)做好客人的接待及引導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)各項會議的準(zhǔn)備及接待工作。 六、負(fù)責(zé)總機(jī)、交換機(jī)、傳真機(jī)、音控等設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)及一般 故障的排除工作，確保正常使用；做好公司所有電話一般故障排除工作。 五、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印并作好記錄。 三、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接，并做好記錄。 簽注時間： 10個工作日（非廣州市戶口需 20個工作日） 第二篇：前臺文員 前臺文員崗位職責(zé) 直接上級：總經(jīng)辦主任 崗位職責(zé)： 一、對上級負(fù)責(zé)，按照“量、質(zhì)、時”及“兩個必須”的要求，務(wù)實(shí)務(wù) 細(xì)開展工作，并對效果負(fù)責(zé)。 需要采集的數(shù)據(jù)：上一年度地稅、國稅總納稅額（應(yīng)提前讓財務(wù)開好納 稅證明）網(wǎng)上申請成功后，一周內(nèi)將過期的報備證寄往廣州市出入培管理處。 九、其他工作 ：根據(jù)上一年證書的有效期限提前一個月在廣州市金盾網(wǎng)上進(jìn)行年審。 ：講臺應(yīng)是國際會議講臺（即 臺面只能放一