風電場接待管理規(guī)定及常用表格-文庫吧資料
2024-09-06 21:33本頁面
【正文】 酒店名稱 酒店聯(lián)系人 房間標準 酒店聯(lián)系人電話 /傳真 入住時間 離店時間 主接待人 來訪客人單位 住宿人員姓名 性別 民族 房間安排 備注 其他要求 結(jié)算方式 當批客人 簽單人 總經(jīng)部授權(quán)確認 備注 此通知單只適用于當批客人 。 b）外地協(xié)議酒店、所有 非協(xié)議酒店、其它娛樂項目的報銷：報銷部門持有特殊請示及批示的《會議（活動）接待申請單》（ 01）、發(fā)票，交公司總經(jīng)理工作部對其進行審核簽字完畢后，在本公司按程序報銷。 b） 公司高層接待活動、重大業(yè)務接待活動 :總經(jīng) 理工作部有簽單掛賬權(quán)。 接待費用結(jié)算： 所有接待活動全部安排在公司協(xié)議酒店；原則上不得使用現(xiàn)金結(jié)算，由有簽單掛賬權(quán)的人員簽單掛賬，掛賬時必須注明接待事由，月底與各酒店統(tǒng)一結(jié)算；有簽單掛賬權(quán)的人員無法到場時，需向酒店以《餐飲酒店接待通知單》 （ 04）的形式指派臨時簽單人。 接待規(guī)格的確定： a）普通接待由接待部門填寫《 會議（活動）接待申請單》 （ 01） ，交綜合部審核，再交總經(jīng)理審批。 任何部門不能突破年度接待費用預算，接待費用使用情況作為責任部門考核標準之一。 公司高層接待活動、重大業(yè)務接待活動： 公司總經(jīng)理工作部在接到會議（活動）通知時，及時請示相關(guān)領導，了解活動內(nèi)容、活動時間、人數(shù)、公司參加會見的領導等情況后填寫《會議（活動）接待申請單》 （ 01） 、 《會議（活動）接待實施方案》和《會議（活動）禮品采購方案》 （ 03） ，由公司總經(jīng)理報批最終接待方案后實施接待活動。 接待 實施 普通 接待： a）如無 ）、 ）或 條款中提及的特殊情況：接待部門應 于 客人 來訪前一 個工作 日 擬定《會議（活動） 接待 申請 單 》（ 01）報所在公司總經(jīng)理工作部審核 ,分管領導審批后，由接待部門與所在公司總經(jīng)理工作部共同實施 ,將《會議（活動） 接待 申請 單 》（ 01）于接待活動實施后一個工作日內(nèi)報公司總經(jīng)理工作部備案。 住宿接待標準 a） 接待活動中的住宿或 會務酒店均需安排在四星（含準四、四星）以上標準酒店； b） 接待標準分為重要賓客和一 般賓客兩類，如下表： 接待標準 住宿標準 接待性質(zhì) 費用結(jié)算 重要賓客 5星 由公司高管特批接待 公司全部結(jié)算 一般賓客 4星以上（含準四、四星） 主要接待對公司業(yè)務與發(fā)展有重大促
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