風電場接待管理規(guī)定及常用表格-資料下載頁
2025-08-20 21:33本頁面
【導讀】立并維護好客戶關系，特制訂本規(guī)定。本規(guī)定適用于XXXX風力發(fā)電有限公司。能部門及項目部的業(yè)務接待活動。公司高層活動接待：是指各級領導到公司考察的接待。務洽淡團組；上級政府部門安排的來我公司的境外參觀團組等的接待活動。議，并每年評估協議單位的綜合情況，確定是否續(xù)簽協議；e）負責公司及接待費用計劃、接待消費單據的審核。c）負責本公司普通接待費用的年度資金計劃申報與報銷。a）負責本公司普通接待中的策劃，并配合協調和實施工作；一般情況下，由同級別出面對外接待及聯系，必要時可稍高級別接待。或請公司分管領導參加，特殊情況經分管領導批準后，可按高規(guī)格標準接待。按事項劃分原則，由主要對口部門承擔費用，必要時與相關部門協商分攤。嚴格接待審批手續(xù)，從嚴控制公司接待費用。向外來人員介紹情況時，應遵守公司保密紀律。對與本部門或個人無。關的接待和活動，應自覺不打聽、不猜測。為來訪人數加二人，特殊情況，應提前請示公司分管領導。
【正文】 基 本 情 況 帶隊領導及職務 陪同人員及職務： 訪團總人數： 來訪確切時間： 來訪人員使用的交通工具 （自帶車、火車、飛機） 接待 部門建議方案 落實部門 接待規(guī)格 出席人員著裝要求 迎接方式（火車站、機場、高速公路出口、公司門前、會議室） 負責迎接嘉賓的領導 會見領導 陪同人員 啟用會議室 歡迎標語 會議室布置 會議資料安排 餐飲標準及時間、地點 禮品標準、數量、類別、品牌要求、費用 車、機票、住宿服務 車輛及司機調度 攝影、錄相安排 其它特別要求事項 接待日程安排 時間 地 點 事項 總體費用預算（元） 填報部門負責人意見： 總經理工作部意見 會議（活動）費用預算表 編號： 02 序號 費用名稱 事 由 金額（元） 合計金額 批準： 經辦： 餐飲酒店接待通知單 編號： 03 酒店名稱 酒店聯系人 包房名稱 酒店聯系人電話 /傳真 就餐時間 就餐人數 主接待人 來訪客人 菜色要求 酒水要求 其他要求 用餐標準 費用合計（元） 當桌簽單人 總經部授權確認 備注 此通知單只適用于當批客人 住宿酒店接待通知單 編號： 04 酒店名稱 酒店聯系人 房間標準 酒店聯系人電話 /傳真 入住時間 離店時間 主接待人 來訪客人單位 住宿人員姓名 性別 民族 房間安排 備注 其他要求 結算方式 當批客人 簽單人 總經部授權確認 備注 此通知單只適用于當批客人
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