風(fēng)電場(chǎng)接待管理規(guī)定及常用表格-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】立并維護(hù)好客戶關(guān)系，特制訂本規(guī)定。本規(guī)定適用于XXXX風(fēng)力發(fā)電有限公司。能部門及項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)接待活動(dòng)。公司高層活動(dòng)接待：是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到公司考察的接待。務(wù)洽淡團(tuán)組；上級(jí)政府部門安排的來(lái)我公司的境外參觀團(tuán)組等的接待活動(dòng)。議，并每年評(píng)估協(xié)議單位的綜合情況，確定是否續(xù)簽協(xié)議；e）負(fù)責(zé)公司及接待費(fèi)用計(jì)劃、接待消費(fèi)單據(jù)的審核。c）負(fù)責(zé)本公司普通接待費(fèi)用的年度資金計(jì)劃申報(bào)與報(bào)銷。a）負(fù)責(zé)本公司普通接待中的策劃，并配合協(xié)調(diào)和實(shí)施工作；一般情況下，由同級(jí)別出面對(duì)外接待及聯(lián)系，必要時(shí)可稍高級(jí)別接待。或請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加，特殊情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可按高規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)接待。按事項(xiàng)劃分原則，由主要對(duì)口部門承擔(dān)費(fèi)用，必要時(shí)與相關(guān)部門協(xié)商分?jǐn)?。?yán)格接待審批手續(xù)，從嚴(yán)控制公司接待費(fèi)用。向外來(lái)人員介紹情況時(shí)，應(yīng)遵守公司保密紀(jì)律。對(duì)與本部門或個(gè)人無(wú)。關(guān)的接待和活動(dòng)，應(yīng)自覺不打聽、不猜測(cè)。為來(lái)訪人數(shù)加二人，特殊情況，應(yīng)提前請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
【正文】 基 本 情 況 帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及職務(wù) 陪同人員及職務(wù)： 訪團(tuán)總?cè)藬?shù)： 來(lái)訪確切時(shí)間： 來(lái)訪人員使用的交通工具 （自帶車、火車、飛機(jī)） 接待 部門建議方案 落實(shí)部門 接待規(guī)格 出席人員著裝要求 迎接方式（火車站、機(jī)場(chǎng)、高速公路出口、公司門前、會(huì)議室） 負(fù)責(zé)迎接嘉賓的領(lǐng)導(dǎo) 會(huì)見領(lǐng)導(dǎo) 陪同人員 啟用會(huì)議室 歡迎標(biāo)語(yǔ) 會(huì)議室布置 會(huì)議資料安排 餐飲標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間、地點(diǎn) 禮品標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、類別、品牌要求、費(fèi)用 車、機(jī)票、住宿服務(wù) 車輛及司機(jī)調(diào)度 攝影、錄相安排 其它特別要求事項(xiàng) 接待日程安排 時(shí)間 地 點(diǎn) 事項(xiàng) 總體費(fèi)用預(yù)算（元） 填報(bào)部門負(fù)責(zé)人意見： 總經(jīng)理工作部意見 會(huì)議（活動(dòng)）費(fèi)用預(yù)算表 編號(hào)： 02 序號(hào) 費(fèi)用名稱 事 由 金額（元） 合計(jì)金額 批準(zhǔn)： 經(jīng)辦： 餐飲酒店接待通知單 編號(hào)： 03 酒店名稱 酒店聯(lián)系人 包房名稱 酒店聯(lián)系人電話 /傳真 就餐時(shí)間 就餐人數(shù) 主接待人 來(lái)訪客人 菜色要求 酒水要求 其他要求 用餐標(biāo)準(zhǔn) 費(fèi)用合計(jì)（元） 當(dāng)桌簽單人 總經(jīng)部授權(quán)確認(rèn) 備注 此通知單只適用于當(dāng)批客人 住宿酒店接待通知單 編號(hào)： 04 酒店名稱 酒店聯(lián)系人 房間標(biāo)準(zhǔn) 酒店聯(lián)系人電話 /傳真 入住時(shí)間 離店時(shí)間 主接待人 來(lái)訪客人單位 住宿人員姓名 性別 民族 房間安排 備注 其他要求 結(jié)算方式 當(dāng)批客人 簽單人 總經(jīng)部授權(quán)確認(rèn) 備注 此通知單只適用于當(dāng)批客人
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